【正文】 、管理等工作。、會議室、接待室衛(wèi)生及開水供應(yīng)。、購票和報銷工作。（四）檔案員崗位職責(zé)：、歸檔、查閱工作。、資料的管理和保密宣傳教育工作。二、秘書科（3人：科長1名，文字秘書1名，內(nèi)勤秘書1名）（一）工作職責(zé): 、院內(nèi)呈文等各類公文的規(guī)范化管理工作。、全院3周工作及領(lǐng)導(dǎo)接待日安排。，審定辦公室發(fā)布通告、通知及其他文件。尺寸大小和布設(shè)位置根據(jù)墻面空間自行確定。職責(zé)包括：聯(lián)合體項目部（監(jiān)理站）經(jīng)理（站長）職責(zé)；總監(jiān)理工程師職責(zé)；副總監(jiān)理工程師（總監(jiān)理工程師代表）職責(zé)；分站站長（監(jiān)理組長）職責(zé)；辦公室主任職責(zé)；專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；測量專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；地質(zhì)專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；安全監(jiān)理工程師職責(zé)；環(huán)水保專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；試驗監(jiān)理工程師職責(zé)；監(jiān)理員職責(zé)等。當(dāng)然，有時權(quán)力是可以授予的，如辦公室代表單位處理全局陛問題。（四）效率原則機構(gòu)設(shè)臵的目的在于實現(xiàn)既定目標(biāo)。企、事業(yè)單位的機構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過正式的程序報上級批準(zhǔn)，才餡有合法的地位，受法律保護和社會的承認。省委、省政府分別設(shè)辦公廳，下風(fēng)機構(gòu)基本與中央相對應(yīng)，級別同廳、局，實行分理制。這與單位領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的工作安排、人員使用有關(guān)，也與機構(gòu)設(shè)臵、人員素質(zhì)有關(guān)?？梢园艳k公室分為五大類。至于縣、團級以下的單位或民昔個體企業(yè)剛根據(jù)實際情況設(shè)辦公室或?qū)Ｂ氜k公人員。層次設(shè)臵要從實際出發(fā)，不能一樣看待。整合程度愈高，目標(biāo)成果就越大；否則，反之。第二篇：現(xiàn)場機構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置現(xiàn)場機構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置現(xiàn)場機構(gòu)內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)遵循“和諧、協(xié)調(diào)、合理、美觀”的原則。管段內(nèi)工程形象進度圖：尺寸大小和布設(shè)位置根據(jù)墻面空間自行確定。臺帳式樣各監(jiān)理站范圍內(nèi)必須統(tǒng)一。、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、重大活動時的值班安排和總值班工作。、工作要點、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類文字材料的起草工作。7負責(zé)學(xué)院年鑒編纂工作。、管理和財務(wù)報銷工作。、辦公用品的購置工作。完成上級外事部門下達的工作任務(wù)。三、教研人員：杜建林：語文組組長 陳俊祥：數(shù)學(xué)組組長 馬永娟：英語組組長 徐楊春：物理組組長 劉 闖：化學(xué)組組長 何學(xué)順：政治組組長 何昌華：歷史組組長。（二）外事辦主任工作職責(zé)：，保守國家機密，維護國家利益；組織制訂學(xué)院外事管理、國際交流有關(guān)規(guī)章制度，具體負責(zé)外事辦公室的工作。、購票和報銷工作。（四）內(nèi)勤秘書崗位職責(zé)：、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用，負責(zé)全院各處級單位印章的刻制工作。（二）秘書科科長崗位職責(zé)：，統(tǒng)籌安排秘書科的各項工作。，貫徹和落實學(xué)院的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。未羅列的案卷目錄，各監(jiān)理站根據(jù)管段工程的實際情況自行設(shè)置。每個單元的背景顏色和圖案根據(jù)實際情況自行選定。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實施上。（五）目標(biāo)一致原則一個單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo)，它是提高效能的前提條件，也是團結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動力。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求，才能形成一個完整的有機的系統(tǒng)。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長辦公室等。因此，辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備，都是根據(jù)機關(guān)行政管理工作的實際需要來考慮。當(dāng)然，其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀，反映情況，參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論，但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問題，而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問題。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少，在辦公室的設(shè)臵上，其下屬機構(gòu)也相應(yīng)減少。做到層層負責(zé)、分級管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。行政和事業(yè)單位不講效率，就不能使事業(yè)發(fā)展，甚至造成重大損害。四、辦公室機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理各級辦公室機構(gòu)雖然覆蓋全國，但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機構(gòu)，對上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系，因而高一級辦公室機構(gòu)對下一級辦公室機構(gòu)，不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。二、上墻資料的尺寸和規(guī)格制度、流程、職責(zé)、機構(gòu)框圖：根據(jù)墻面空間和上墻資料的多少確定每個單元的尺寸。標(biāo)識牌由“公司標(biāo)志+北京鐵城監(jiān)理”兩部分組成，可外套黑色邊框。督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項。、年鑒及校史的編印工作。，分管副主任組織黨委全委會、常委會、院務(wù)會、書記辦公會、中心組學(xué)習(xí)等重要會議，安排會議議題，作好會議通知和記錄，起草印發(fā)會議紀(jì)要，檢查落實會議決議的執(zhí)行情況。、組織等會務(wù)工作。、建設(shè)、管理及對全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。（三）秘書崗位職責(zé): 、院長辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。、學(xué)院組團及其他各類出國人員的派出工作。六、人員編制（管理崗位11人，工勤崗位11人，共計22名），其中：主任1名，副主任2名（兼外事