辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置(存儲(chǔ)版)
【正文】 : 。，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。、辦公室周工作安排和全院階段性工作安排。（三）文字秘書職責(zé)：?！秾W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。、分析工作。、會(huì)議室、接待室的管理。，具體負(fù)責(zé)車輛管理。、院長及主任交辦的其他工作。（五）司機(jī)班工作職責(zé)：（7人：正式工5人，臨時(shí)用工2人）、管理工作。、接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。（三）外事專干工作職責(zé)：，保守國家機(jī)密，維護(hù)國家利益；負(fù)責(zé)外事辦公室的日常工作。二、副組長：孟自昆（教導(dǎo)主任）分管學(xué)校教育教學(xué)工作。（正式工6名，臨時(shí)用工5名），其中：司機(jī)7名（臨時(shí)用工2名），收發(fā)室3名（臨時(shí)用工2名），辦公樓值班室1名（臨時(shí)用工）。、把關(guān)。、聘請(qǐng)、報(bào)批等手續(xù)，外教人員的管理等工作。（四）收發(fā)室工作職責(zé)：（3人：正式工1人，臨時(shí)用工2人）：負(fù)責(zé)東校區(qū)各系各部門及師生的報(bào)刊、信件分送工作。、院長日常工作的安排情況，并做好重大事件的提醒工作。（二）綜合科科長崗位職責(zé)：，統(tǒng)籌安排綜合科的各項(xiàng)工作。、維修、使用。（三）信息檔案秘書崗位職責(zé): 《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。（二）信息檔案科科長崗位職責(zé): ，統(tǒng)籌安排信息檔案科的各項(xiàng)工作。、院長辦公會(huì)等重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作。、材料的起草工作。、辦公室周工作和學(xué)院各部門三周工作安排。指導(dǎo)全院的檔案業(yè)務(wù)。，負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作。、政領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門綜合性工作。第三篇：出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置國家行政學(xué)院出版社出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置一、辦公室工作職責(zé) （1）資產(chǎn)管理建立規(guī)范合理的資產(chǎn)管理制度、流程和機(jī)制，對(duì)各類資產(chǎn)分層分類管理；建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保持賬賬相符、帳物相符；制定低值易耗品管理計(jì)劃和方案，合理配置辦公用品；定期編制資產(chǎn)管理分析報(bào)告等；（2）文件管理規(guī)范文件收發(fā)管理，對(duì)出版社來往信函、上下級(jí)文件及社內(nèi)外有關(guān)文件分類處置和保管，編制文件檔案存放記錄，嚴(yán)格管理文件資料的借閱、調(diào)用；（3）會(huì)議管理負(fù)責(zé)出版社、季度、編務(wù)、編輯、出版工作等相關(guān)會(huì)議的組織、安排及會(huì)務(wù)工作；（4）車輛管理負(fù)責(zé)出版社領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常用車管理，做好車輛使用登記；（5）日常行政工作 國家行政學(xué)院出版社起草出版社工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡報(bào)等文件，出版社上傳下達(dá)、來賓接待等行政工作，組織各類企業(yè)文化活動(dòng)；（1）員工招聘根據(jù)出版社招聘計(jì)劃、人力預(yù)算、薪資預(yù)算，制定招聘工作的具體計(jì)劃，選擇合適的招聘渠道，收集簡歷信息，招聘部門負(fù)責(zé)人以下員工，對(duì)部門負(fù)責(zé)人以下員工候選人進(jìn)行面試，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工進(jìn)行初試，提出面試意見；（2）薪酬福利核算員工的基本工資、崗位工資、績效工資，制作人員花名冊(cè)、考勤表，審核薪酬相關(guān)的基礎(chǔ)資料；（3）績效考核制定公司績效考核制度，培訓(xùn)考核人員，組織和指導(dǎo)各部門的績效考核工作，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作；（4）人事相關(guān)制度制定出版社人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃，制定工資費(fèi)用預(yù)算，并控制人力資源成本，編制出版社組織結(jié)構(gòu)圖和各部門工作職責(zé)、員工崗位說明書等； 國家行政學(xué)院出版社（5）員工關(guān)系制定員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施，參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛；（1）財(cái)務(wù)分析分析評(píng)估財(cái)務(wù)業(yè)績，參與出版社預(yù)算規(guī)劃及管理，進(jìn)行預(yù)算差異分析及對(duì)策研究，設(shè)計(jì)分析和預(yù)測工具，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)，預(yù)測并監(jiān)督現(xiàn)金流和各項(xiàng)資金使用情況，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的管理問題；（2）成本控制制訂出版社成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行成本預(yù)算、分析、控制運(yùn)行系統(tǒng)的審核，對(duì)各部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算；；（3）稅務(wù)管理負(fù)責(zé)整體稅務(wù)籌劃，制定稅務(wù)計(jì)劃，實(shí)施籌劃方案，優(yōu)化出版社的稅務(wù)環(huán)境，落實(shí)稅務(wù)制度，上報(bào)相關(guān)稅務(wù)報(bào)表，編制稅務(wù)報(bào)告，與財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好關(guān)系，配合內(nèi)、外部審計(jì)工作；（4）一般財(cái)務(wù)工作對(duì)出版社及各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳，發(fā)票和收據(jù)國家行政學(xué)院出版社 的購買，配合出版社各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)等，出版社現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。五、上崗證為了安全和方便，上崗證統(tǒng)一為繩掛式，規(guī)格尺寸為10cm*12cm。分目標(biāo)必須量化可測的。每個(gè)單元包括標(biāo)題、內(nèi)容、落款三個(gè)部分，標(biāo)題字體一般以黑體加粗為宜，字體大小與整個(gè)版面保持協(xié)調(diào)。制度、流程、職責(zé)具體內(nèi)容見附錄。這一特點(diǎn)，決定了各級(jí)辦公室部門之間不可能形成一個(gè)自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。（六）職、責(zé)、權(quán)一致原則職、責(zé)、權(quán)一致是指機(jī)構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù)，因事設(shè)職，以利于工作任務(wù)的
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