工程部文員工作內(nèi)容及流程-資料下載頁
2025-10-04 22:50本頁面
【正文】 》。編制《車輛情況統(tǒng)計(jì)表》：每月1日早上要求司機(jī)把汽油加滿，同時(shí)記錄汽車公里表總數(shù)。每月5日前將上一個(gè)月每個(gè)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括：加油升數(shù)，每月行駛總公里數(shù)，平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。編制《業(yè)務(wù)員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》：每月5日前將業(yè)務(wù)員的月用車公里總數(shù)，即把每張行車紀(jì)錄上屬于每個(gè)業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來，月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出，看銷售和費(fèi)用是否成比例。編制《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》：將每月的《銷售月報(bào)表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》上。給車間送生產(chǎn)通知單：業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字，我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)（兩個(gè)人共同作）。整理各種表格單據(jù)：色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實(shí)驗(yàn)漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關(guān)部門，然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶，未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決（兩個(gè)人共同作）。1登記手工退貨帳：如果有辦理退貨的客戶要及時(shí)把金額算好，交給業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部下賬走庫存和應(yīng)收款。1給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。電腦上有模式查找。（隨時(shí)打印）1收發(fā)傳真和電話：技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處，接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。（隨時(shí)、兩個(gè)人作。每天接聽無聊電話，應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設(shè)備的電話。）1給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購各種所需品（有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)?。?。（隨時(shí)）1給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。（隨時(shí)）1月底和財(cái)務(wù)部對帳：內(nèi)埠和羅姐對，外埠和黃姐對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。1盤庫：每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉庫盤點(diǎn)。1整理業(yè)務(wù)員的新報(bào)價(jià)單：每天將新報(bào)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格登記到客戶檔案上備用。（隨時(shí)）1每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會的會議內(nèi)容并加以整理打印。協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。第五篇：文員工作內(nèi)容（本站推薦）公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達(dá)和總結(jié)負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；考勤報(bào)表的收編以及整理。負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)管理，招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。完成部門經(jīng)理交代的其它工作。辦公、環(huán)境倉庫管理，出入庫記錄和整理。環(huán)境質(zhì)量檢查工作。
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