工程部文員工作內(nèi)容及流程-資料下載頁(yè)
2024-10-13 22:50本頁(yè)面
【正文】 》。編制《車(chē)輛情況統(tǒng)計(jì)表》：每月1日早上要求司機(jī)把汽油加滿(mǎn)，同時(shí)記錄汽車(chē)公里表總數(shù)。每月5日前將上一個(gè)月每個(gè)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括：加油升數(shù)，每月行駛總公里數(shù)，平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。編制《業(yè)務(wù)員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》：每月5日前將業(yè)務(wù)員的月用車(chē)公里總數(shù)，即把每張行車(chē)紀(jì)錄上屬于每個(gè)業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出，看銷(xiāo)售和費(fèi)用是否成比例。編制《客戶(hù)月銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表》：將每月的《銷(xiāo)售月報(bào)表》做完后將銷(xiāo)售量手寫(xiě)到《客戶(hù)月銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表》上。給車(chē)間送生產(chǎn)通知單：業(yè)務(wù)員將所需貨品寫(xiě)在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字，我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)（兩個(gè)人共同作）。整理各種表格單據(jù)：色板制作單、客戶(hù)投訴單、退貨申請(qǐng)單、實(shí)驗(yàn)漆登記表和出差申請(qǐng)表都要編號(hào)后送到相關(guān)部門(mén)，然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶(hù)，未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決（兩個(gè)人共同作）。1登記手工退貨帳：如果有辦理退貨的客戶(hù)要及時(shí)把金額算好，交給業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部下賬走庫(kù)存和應(yīng)收款。1給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。電腦上有模式查找。（隨時(shí)打印）1收發(fā)傳真和電話(huà)：技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處，接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。（隨時(shí)、兩個(gè)人作。每天接聽(tīng)無(wú)聊電話(huà)，應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購(gòu)舊設(shè)備的電話(huà)。）1給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購(gòu)各種所需品（有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)?。?。（隨時(shí)）1給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。（隨時(shí)）1月底和財(cái)務(wù)部對(duì)帳：內(nèi)埠和羅姐對(duì)，外埠和黃姐對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。1盤(pán)庫(kù)：每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。1整理業(yè)務(wù)員的新報(bào)價(jià)單：每天將新報(bào)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格登記到客戶(hù)檔案上備用。（隨時(shí)）1每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容并加以整理打印。協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。第五篇：文員工作內(nèi)容（本站推薦）公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達(dá)和總結(jié)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；考勤報(bào)表的收編以及整理。負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)管理，招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。辦公、環(huán)境倉(cāng)庫(kù)管理，出入庫(kù)記錄和整理。環(huán)境質(zhì)量檢查工作。
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