工程部文員工作內(nèi)容及流程(參考版)
2024-10-13 22:50本頁(yè)面
【正文】 環(huán)境質(zhì)量檢查工作。完成部門經(jīng)理交代的其它工作。負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)管理，招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。第五篇：文員工作內(nèi)容（本站推薦）公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。（隨時(shí)）1每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容并加以整理打印。1盤庫(kù)：每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。（隨時(shí)）1給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。每天接聽(tīng)無(wú)聊電話，應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購(gòu)舊設(shè)備的電話。（隨時(shí)打?。?收發(fā)傳真和電話：技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處，接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。1給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶，未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決（兩個(gè)人共同作）。給車間送生產(chǎn)通知單：業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字，我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)（兩個(gè)人共同作）。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出，看銷售和費(fèi)用是否成比例。每月5日前將上一個(gè)月每個(gè)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括：加油升數(shù)，每月行駛總公里數(shù)，平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。編制《銷售月報(bào)表》：每月底對(duì)完帳后按項(xiàng)目要求編制《銷售月報(bào)表》，每季度按項(xiàng)目要求編制《銷售季報(bào)表》。下班前把當(dāng)天開(kāi)出送貨單的起止號(hào)及外埠藍(lán)白單、報(bào)廢單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。登記手工銷售帳：每天將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的送貨單存根（紅單），先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動(dòng)，如有改動(dòng)及時(shí)更改電腦數(shù)據(jù)，保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。第四篇：文員工作內(nèi)容工作內(nèi)容電腦開(kāi)銷售單：每天上下午一上班首先開(kāi)銷售單，業(yè)務(wù)員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容，周六要把周日的送貨單預(yù)先開(kāi)出來(lái)，交給倉(cāng)庫(kù)。及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。公司日用品的采購(gòu)（提出列出清單交行政經(jīng)理審核）。協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)宿舍衛(wèi)生檢查與評(píng)比。1其它違反公司制度或上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。1協(xié)調(diào)行政經(jīng)理對(duì)各部門員工進(jìn)行各類培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)轉(zhuǎn)正人員的勞動(dòng)合同簽訂，如遇不愿簽合同人員第一時(shí)間上報(bào)行政經(jīng)理處理。（公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。（電腦化）對(duì)試用人員之試工情況及考勤跟進(jìn)。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。五、人事處理協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各部門補(bǔ)充人員的招聘。每月月初13日前將上月宿
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