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正文內(nèi)容

廣告公司管理制度及擴展資料-資料下載頁

2024-10-13 22:17本頁面
  

【正文】 。合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。(九)入檔管理合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。(十)責任未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。因疏忽大意、不負責任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關(guān)處理。因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。(十一)其他本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。廣告公司管理制度13廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。①營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;②質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;③確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;④法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容:①審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。②審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。A、廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。③審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。復(fù)審。廣告負責人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進行復(fù)查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營,向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真履行有關(guān)法規(guī)規(guī),做出對社會有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。廣告公司管理制度14工作時間1每周工作日:實行五天制。2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:003每月出勤22天為全勤??记谝?guī)定1設(shè)定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。2必須遵守簽到規(guī)則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處。4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財務(wù)部。5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處。6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:1遲到、早退1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處。工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處。但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除。2曠工1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處。2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。3曠工1日扣2倍基本工資。4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度15設(shè)計部部門職責:設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。c)負責出具平面方案及部分立面方案。d)認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序。做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管。做好自身每日工作日志的填寫及報送。e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。f)負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。g)對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理。h)設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。i)負責訂單及合同的談判與簽訂。j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。l)有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。設(shè)計部主管職責a)負責監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。b)、與工程部的關(guān)系:(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。c)、與材料公司的關(guān)系:設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。擴展資料:廣告公司管理制度廣告公司管理制度為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。公司工作人員應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。職工服從管理,聽從工作調(diào)派。對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。堅持原則,盡職盡責,認真學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。1嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。1嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。1愛護、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。1制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。1按期定時對媒體的維護,對有損壞的應(yīng)及時修整(理)完好。1職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。1對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責任。1未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。1職工不得私自收取客戶回扣及好處費。業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。2職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。2業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財務(wù)作賬,不得超過24小時。2業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時向負責人匯報。
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