廣東財經大學審注1班班級會議記錄-資料下載頁
2025-10-04 22:17本頁面
【正文】 外 審 注 意 事 項一、首次會議（時間：7月23日8：00—8：30半小時）首次會議由審核組組長主持，公司領導和各部門主管參加；會議內容包括：（1）介紹審核組成員及資格；（5）確認審核組工作場所（寫字樓一樓辦公室）；（2）審核范圍和目的；（6）確認與公司領導交換意見時間；（3）審核方法和程序；（7）末次會議時間；（4）確定陪同人員（2名）；（8）會議人員簽到。公司領導講話（一般為5分鐘）：（1）公司簡介及發(fā)展規(guī)模；（2）簡要介紹質量體系運行情況；（3）表明對認證結果的態(tài)度，并要求各部門主管和員工全力配合審核組工作，發(fā)現不符合項，促進質量體系改進。二、經理、管理者代表（時間：7月23日8：30—9：30）參加人員：總經理、管理者代表、副廠長、質管處經理及其它；主要詢問：（1）質量體系運行情況；（2）公司如何保證質量體系運行：根據公司新的組織機構及職責、修訂質量體系文件（D版）、組織內審員于5月底開展內部質量審核，發(fā)現問題及時改進，使企業(yè)質量體系增值；（3）對質量方針和質量目標的發(fā)布和理解；（4）管理評審的組織和實施情況。公司領導表態(tài)：ISO9000是企業(yè)管理的基石，我們要在ISO9000的基礎上，將公司質量管理工作做得更好，2000年版ISO9000已發(fā)布，我們愿全力學習ISO9000 2000年版精神，融會貫通至企業(yè)管理中，并準備于明年進行換版工作。三、實施審核陪同人員應提前通知受審核部門，并提醒受審核部門做好準備，如現場記錄是否按規(guī)定頻率填寫，記錄是否簽署完備等；對發(fā)現有明顯問題，不要去爭執(zhí)，盡量尋找有利證據，并與審核員溝通，使其確信公司能更好地解決問題；陪同人員應記錄不符合項，并爭取能在審核結束前將不符合項通知有關部門主管糾正好；檢查的最后一天，所有不符合項將會與公司領導進行口頭討論，最終不符合項報告會請公司領導及各責任部門主管簽字；a． 有明顯證據的不符合項應給予確認；b．對有模糊時，公司領導應提出疑議，不可隨便簽字；確定完成糾正期限：一般為一個月。四、末次會議：（7月24日16：30—17：00）末次會議由審核組長主持，公司領導和各部門主管參加；會議內容：（1）審核組長介紹外審的基本情況；（2）說明不合格報告的數量和分類；（3）宣讀外審結論；（4）受審方確認并簽字；（5）雙方確認糾正措施改進時間。公司領導表態(tài)：（1）對審核組為期兩天的審核表示感謝，或表明對審核的態(tài)度；（2）對今后質量工作的方向及態(tài)度：要求全體干部員工能舉一反三，對發(fā)現問題認真糾正，并開展自查自糾，確保體系持續(xù)有效。
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