廣東財經(jīng)大學(xué)審注1班班級會議記錄-資料下載頁
2024-10-13 22:17本頁面
【正文】 外 審 注 意 事 項一、首次會議（時間：7月23日8：00—8：30半小時）首次會議由審核組組長主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管參加；會議內(nèi)容包括：（1）介紹審核組成員及資格；（5）確認(rèn)審核組工作場所（寫字樓一樓辦公室）；（2）審核范圍和目的；（6）確認(rèn)與公司領(lǐng)導(dǎo)交換意見時間；（3）審核方法和程序；（7）末次會議時間；（4）確定陪同人員（2名）；（8）會議人員簽到。公司領(lǐng)導(dǎo)講話（一般為5分鐘）：（1）公司簡介及發(fā)展規(guī)模；（2）簡要介紹質(zhì)量體系運(yùn)行情況；（3）表明對認(rèn)證結(jié)果的態(tài)度，并要求各部門主管和員工全力配合審核組工作，發(fā)現(xiàn)不符合項，促進(jìn)質(zhì)量體系改進(jìn)。二、經(jīng)理、管理者代表（時間：7月23日8：30—9：30）參加人員：總經(jīng)理、管理者代表、副廠長、質(zhì)管處經(jīng)理及其它；主要詢問：（1）質(zhì)量體系運(yùn)行情況；（2）公司如何保證質(zhì)量體系運(yùn)行：根據(jù)公司新的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、修訂質(zhì)量體系文件（D版）、組織內(nèi)審員于5月底開展內(nèi)部質(zhì)量審核，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，使企業(yè)質(zhì)量體系增值；（3）對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的發(fā)布和理解；（4）管理評審的組織和實施情況。公司領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)：ISO9000是企業(yè)管理的基石，我們要在ISO9000的基礎(chǔ)上，將公司質(zhì)量管理工作做得更好，2000年版ISO9000已發(fā)布，我們愿全力學(xué)習(xí)ISO9000 2000年版精神，融會貫通至企業(yè)管理中，并準(zhǔn)備于明年進(jìn)行換版工作。三、實施審核陪同人員應(yīng)提前通知受審核部門，并提醒受審核部門做好準(zhǔn)備，如現(xiàn)場記錄是否按規(guī)定頻率填寫，記錄是否簽署完備等；對發(fā)現(xiàn)有明顯問題，不要去爭執(zhí)，盡量尋找有利證據(jù)，并與審核員溝通，使其確信公司能更好地解決問題；陪同人員應(yīng)記錄不符合項，并爭取能在審核結(jié)束前將不符合項通知有關(guān)部門主管糾正好；檢查的最后一天，所有不符合項將會與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭討論，最終不符合項報告會請公司領(lǐng)導(dǎo)及各責(zé)任部門主管簽字；a． 有明顯證據(jù)的不符合項應(yīng)給予確認(rèn)；b．對有模糊時，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出疑議，不可隨便簽字；確定完成糾正期限：一般為一個月。四、末次會議：（7月24日16：30—17：00）末次會議由審核組長主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管參加；會議內(nèi)容：（1）審核組長介紹外審的基本情況；（2）說明不合格報告的數(shù)量和分類；（3）宣讀外審結(jié)論；（4）受審方確認(rèn)并簽字；（5）雙方確認(rèn)糾正措施改進(jìn)時間。公司領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)：（1）對審核組為期兩天的審核表示感謝，或表明對審核的態(tài)度；（2）對今后質(zhì)量工作的方向及態(tài)度：要求全體干部員工能舉一反三，對發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真糾正，并開展自查自糾，確保體系持續(xù)有效。
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