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正文內(nèi)容

接待人員述職報告-資料下載頁

2024-10-13 21:48本頁面
  

【正文】 將堅決按照高效、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的要求,圍繞提高工作運轉(zhuǎn)效率,切實形成對內(nèi)協(xié)調(diào)有方,對外聯(lián)絡(luò)順暢的綜合協(xié)調(diào)機制和良好工作環(huán)境。高效,即在保證質(zhì)量的前提下,注重時效,加快工作節(jié)奏,提高工作效率;嚴(yán)謹(jǐn),即要按照百密而無一疏的要求,牢固樹立***無小事的意識,認(rèn)真負(fù)責(zé),周密安排,搞好銜接,真正做到周到細(xì)致,不出紕漏;規(guī)范,即堅持按規(guī)定辦事,把各項工作納入制度化規(guī)范化軌道,做到項項工作有規(guī)范,個個環(huán)節(jié)有銜接,保證事事有著落,件件有回音。(四)樹立大局意識,發(fā)揮好服務(wù)保障作用。把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為***科工作的出發(fā)點和落腳點,堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),增強服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)方式,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為各科室、各基層單位服務(wù)有機結(jié)合起來,努力在辦文、辦會、辦事上堅持原則性下的靈活性,頭腦要清,手腳要勤,待人要誠,心胸要寬,辦事要公,言行要慎,力爭不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己手中延誤,不讓任何差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受到冷落,不讓辦理的文件在 4自己手里積壓,不讓辦理的事項在自己手里中斷,不讓機關(guān)形象在自己這里受到損害,力求做到精益求精,盡善盡美。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委,我想說:我有信心、有決心干好***工作,與大家攜手捍衛(wèi)我們共同的榮譽,共創(chuàng)我們輝煌燦爛的明天!無論競聘結(jié)果如何,我認(rèn)為能夠參與競聘的整個過程其本身意義重大,這次競聘將成為我的人生經(jīng)歷中的一筆財富;我相信通過這次競聘鍛煉,自己的工作能力和綜合素質(zhì)將會得到進(jìn)一步提升。借此機會,我向關(guān)心、信任、支持、幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們表示衷心感謝!最后,我想用兩句話來結(jié)束我的演講:我對領(lǐng)導(dǎo)說,你們的嚴(yán)格要求是我努力工作的目標(biāo)和動力;我對自己,也對同臺參加競職演講的同事們說,保持一顆平常心扎實工作,只要有耕耘就會有收獲!謝謝大家!接待述職報告6時間飛逝,20xx年已經(jīng)過去了。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團前臺兼行政專員,作為一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重道遠(yuǎn),要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問。行政部作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。到公司的這四個月里,我學(xué)會了很多,以下我對自己這四個月來的工作進(jìn)行總結(jié):前臺電話的接聽,來電咨詢及記錄。按來電者要求及時轉(zhuǎn)接相應(yīng)部門,建立重要留言記錄本:來電者單位、姓名、聯(lián)系電話、需聯(lián)系部門及人員、聯(lián)系事宜,并在半小時內(nèi)將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查前臺來訪登記及接待引導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點,引導(dǎo)來訪面試人就坐,并替面試人倒水快遞、信函、包裹的統(tǒng)一收集、登記。急件須在收到第一時間交相關(guān)人員簽收,其余須在收到當(dāng)日相關(guān)人員簽收前臺復(fù)印、打印管理。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案..........等。制作各部門的一些表格,并打印出來交給相關(guān)部門。公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護。保證公共區(qū)域地面無垃圾、無明顯粉塵, 會議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時檢查。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。每日檢查員工個人辦公區(qū)域1次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改并及時復(fù)查。負(fù)責(zé)人員的招聘。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,四個月來一共打了1000多的電話,按照各部門提交的人員需求信息,進(jìn)行簡歷的篩選,搜集及初試人員的約見和選拔;協(xié)助部門主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作。每日微信公眾平臺的編寫及發(fā)送。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫3篇有關(guān)傳奇捷報,課程的信息,每日在公眾平臺美巨企業(yè)編寫35篇有關(guān)美容、美發(fā)、美甲、彩妝的信息,并每日18:00前發(fā)送辦公用品管理。收集采購計劃:每月15日、30日收集2次各部門辦公用品的采購計劃,并根據(jù)庫存量情況進(jìn)行初審,列好清單,外出采購。客戶回訪。老師執(zhí)行完活動后,打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況,如實寫在反饋表上交給華姐檢查。1每周一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面干凈、茶具按時清洗干凈。接待述職報告7歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫忙下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作。此刻對20xx8年的工作作出總結(jié)。一、前臺工作的基本資料。前臺的工作是一個需要有耐心和職責(zé)心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司帶給了方便,也為客戶帶給了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,職責(zé)心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。三、前臺工作的下一步計劃?;趯η芭_接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自我不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的職責(zé)心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自我的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!接待述職報告820年,在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待科堅持以“客人滿意”為目標(biāo),從基礎(chǔ)工作抓起,規(guī)范常規(guī)接待,深化重點接待,精心安排做好各項接待工作,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的矛盾,在各位領(lǐng)導(dǎo)同志們的大力支持下,較好地完成了各項接待任務(wù)。一年來,共接待客人140批次,達(dá)900人次。其中接待省部級以上領(lǐng)導(dǎo)25批次,市以上領(lǐng)導(dǎo)50批次,兄弟縣市65批次。一年來在接待工作方面主要抓住了以下幾點。一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備工作接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,注意溝通情況,了解意圖。在接到上級機關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄螅⒓聪蛴嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,同時掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀(jì)念品贈送、結(jié)束送行、注意事項等。方案中的每項任務(wù)、每一個環(huán)節(jié)都細(xì)化到單位和責(zé)任人。方案制定之后,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時通知有關(guān)人員或建議召開專題會議詳細(xì)安排,讓每個參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。二、熱情周到地做好接待中服務(wù)在具體接待工作中,安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。迎接時根據(jù)客人人數(shù)及需要安排好接待車輛,并提前到達(dá)與客人約定的地點。接到客人后,沿途主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別注意做到了不冷場,顯示出熱情。(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動中如有座談,就根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。座談房間安排適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點根據(jù)需要懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項。(三)食宿宴請,妥善安排。住宿根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出我縣特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別注意飲食衛(wèi)生,并安排好座次、致詞等。(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察提前安排好車輛,人多時將車輛編號,引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點有專人做情況簡介,同時安排好休息地點、方便地點等。(五)注意送行,善始善終?;顒咏Y(jié)束后安排好送行,不造成來時熱情迎接,走時冷冷清清,導(dǎo)致整個接待效果大打折扣??腿巳缧璩税嘬嚕C),先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。三、及時全面地做好接待后總結(jié)整個接待活動結(jié)束后,我都對本次活動進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)反思,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足。通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工更明確,頭緒層次更清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。一年來,接待工作雖然取得了一定成績,但與形勢發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)要求相比還有一定差距,主要表現(xiàn)在有的工作還是不夠細(xì)致、創(chuàng)新意識不夠強等等,請領(lǐng)導(dǎo)同志們在今后工作中批評指正。四、工作打算在新的一年里,接待科將在縣委辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“規(guī)范接待工作、提高接待水平”的目標(biāo),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,針對接待工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),采取積極有效的措施,推進(jìn)接待工作制度化、規(guī)范化和程序化,圓滿完成各項接待任務(wù)。作為我自己一定十分注意接待禮儀,在接待時衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,注意平時的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對我縣的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。接待述職報告9自5月27號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間,從初期熟悉園區(qū)環(huán)境到如今適應(yīng)園區(qū)的日常管理。前臺就是公司的形象,也是客人對公司的第一印象的評價,我能在公司如此重要的崗位工作,是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與信賴,在崗期間我嚴(yán)格要求自己盡職盡責(zé),努力做好每一項工作,現(xiàn)對崗位述職內(nèi)容報告如下:工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)接待入園客人,前臺及地面保潔,工作體會及收獲:接待客人的時候,服務(wù)顧客最重要的是態(tài)度,要有親和力,保持微笑,語氣親切,細(xì)心詢問顧客的需要,認(rèn)真耐心回答客人的咨詢,主動對客人介紹各種項目,前臺園區(qū)環(huán)境,整潔的環(huán)境讓客人覺得心情愉快,直觀印象好。同事間工作溝通,也很重要。上班前工作下班前工作電話禮儀及電話預(yù)約收銀手續(xù)在這兩個月的工作中,我深深感到自己的工作不足,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作服務(wù),改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。前臺接待:xxxxxxx年xx月xx日接待述職報告10實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生務(wù)必?fù)碛械囊欢谓?jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。實習(xí)過程簡況我的實習(xí)期開始于20xx年9月6日。我被分配到酒店的前臺接待這個崗位,剛到酒店的時候,挺興奮的,畢竟是第一次真正踏入社會工作,對什么都覺得新鮮和好奇,我可當(dāng)正式上崗的時候,才發(fā)現(xiàn),這份工作很辛苦,但是也讓人獲益頗多。前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從那里開始的。前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接,TAXI外叫服務(wù)及飛機票訂票業(yè)務(wù)。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,并一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔(dān)當(dāng)。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量狀況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時候又能夠更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。在那里我了解到了服務(wù)行業(yè)之潛規(guī)則(1)“客人永遠(yuǎn)是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在那里被發(fā)揮到了極致。酒店為了到達(dá)必須的財務(wù)目標(biāo),不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會為員工灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。(2)服從上級安排與決策:從決策的角度來說“領(lǐng)導(dǎo)不可能永遠(yuǎn)是對的”。身為上司經(jīng)理,哪怕潛力再強,經(jīng)驗再豐富,信息量再多,也難免會犯決策性錯誤,大不了是犯錯的概率比普通人少一些而已。但是,這句話是針對執(zhí)行而言的。實習(xí)心得總結(jié):實習(xí)是一個很好的平臺,讓我們對社會有了新的領(lǐng)悟和認(rèn)識,只有在現(xiàn)實中經(jīng)歷過,才會明白這個社會是如此的復(fù)雜,遠(yuǎn)沒有我們想象的完美。在酒店實習(xí)期間,曾有一段時光,我發(fā)現(xiàn)自我的想法和觀點是如此的幼稚,但是之后我就慢慢放開了。在大學(xué)里,我們只是一張白紙,只有透過實習(xí)才能體味社會和人生,在前臺這個不起眼的崗位,我能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經(jīng)驗和學(xué)習(xí)處世之道,了解人際關(guān)系的復(fù)雜,這是整個實習(xí)過程中最寶貴的一部分。整個實習(xí)歷程,我不僅僅看到自我好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關(guān)注到自我從不曾注意的東西。也許,在外人看來,前臺的工作很簡單,事實上,這工作的程序復(fù)雜繁多,在這說長不長說短不短的三個月里,我發(fā)現(xiàn)要做好一項工作,心態(tài)務(wù)必調(diào)整好,無論工作是繁重還是清閑,要用用心的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨。當(dāng)你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要說的是,此刻酒店的前臺的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說,入住的客人多,自我的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦干,加班加點也愿意堅持的動力所在實習(xí)此刻已經(jīng)結(jié)束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語說清楚。這三個月的時光是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結(jié)歸納一下,將自我的不足之處進(jìn)行加強,重新整理
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