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提高辦文辦會(huì)辦事能力系列1-7-資料下載頁(yè)

2024-10-13 21:38本頁(yè)面
  

【正文】 的時(shí)候,都是有很多高級(jí)干部參加的,話(huà)筒里面有二十分鐘雜音,都沒(méi)有清除掉,這就影響了會(huì)議的效果。還一個(gè)是會(huì)標(biāo)不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,重要的會(huì)議都有會(huì)標(biāo)。要檢查好,會(huì)標(biāo)錯(cuò)了大家都能看到,這就有問(wèn)題了,問(wèn)題大了。還有就是排序,主席臺(tái)的排序不能排錯(cuò)了。過(guò)去有的同志排序錯(cuò)了領(lǐng)導(dǎo)就走了,不參加了,人家很尷尬。擺了七八個(gè)凳子,有的沒(méi)人坐,人都走了,有的人家還要講話(huà)、發(fā)言的,這個(gè)程序只能取消了。會(huì)場(chǎng)要準(zhǔn)備好,一旦會(huì)議開(kāi)始了,正常會(huì)議開(kāi)始了,那么會(huì)議就成功了一半,這是第二點(diǎn)。辦會(huì)要把握重點(diǎn),重點(diǎn)是兩個(gè):參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人接待服務(wù),還有就是會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備。第三節(jié)關(guān)注細(xì)節(jié)辦會(huì)第三點(diǎn)就是關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)特別重要,有一句話(huà)叫做細(xì)節(jié)決定成敗。管理學(xué)把它作為一個(gè)原理,準(zhǔn)確說(shuō)就是細(xì)節(jié)決定成敗。在籌備奧運(yùn)會(huì)的時(shí)候,有一位領(lǐng)導(dǎo)同志講魔鬼存在于細(xì)節(jié)當(dāng)中,提醒大家在奧運(yùn)會(huì)籌備過(guò)程中要關(guān)注細(xì)節(jié),這是有道理的。這個(gè)細(xì)節(jié)就真是細(xì)節(jié)了,沒(méi)有注意到它就可能誤事。我舉幾個(gè)例子,比如請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席,你請(qǐng)的是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同志,但他有陪同的人員,如果只寄了一份請(qǐng)柬,那你就很被動(dòng)。他本來(lái)那些陪同人員還要過(guò)來(lái),沒(méi)有請(qǐng)柬,有的陪同人員打前站,就進(jìn)不了大門(mén),這問(wèn)題就出來(lái)了。還有領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)材料放在主席臺(tái)上,沒(méi)有過(guò)細(xì)檢查,領(lǐng)導(dǎo)在講話(huà)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)少了頁(yè),這問(wèn)題不就嚴(yán)重了嗎?全國(guó)性的大會(huì)發(fā)生過(guò)這種事情,這還不是指我們部門(mén)的,是全國(guó)性的會(huì)議。還有是主席臺(tái)的座次的擺放,剛才我已經(jīng)點(diǎn)到了,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,因?yàn)椴还苷l(shuí)在主席臺(tái)上,你也要告訴這些在主席臺(tái)上的同志,提前告知,還要告之相關(guān)人員。曾經(jīng)有一個(gè)會(huì),有個(gè)同志在主席臺(tái)上沒(méi)有他的名字,但是他直接走到主席臺(tái)上去了,他認(rèn)為自己是應(yīng)該上主席臺(tái)的,但在主席臺(tái)上找了一圈沒(méi)有,那就很尷尬了。這也和單位主辦部門(mén)考慮不周有關(guān),但是我們提前告知相關(guān)人員不就行了嗎?這里面有很多細(xì)節(jié)存在,比如說(shuō)有些領(lǐng)導(dǎo)同志不喝茶,就喝白開(kāi)水,你給他上一杯茶,他有些不大習(xí)慣。你給他上杯白開(kāi)水多好,這也是個(gè)細(xì)節(jié),如果你能考慮到,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)感覺(jué)到會(huì)務(wù)工作做得真的很細(xì),連這一點(diǎn)都考慮到了。但是我們沒(méi)有心思、沒(méi)有上心,這些細(xì)節(jié)我們不可能考慮到,這些細(xì)節(jié)也是我們辦公室的同志尤其是辦公室的領(lǐng)導(dǎo)都要關(guān)注的。關(guān)注了這些細(xì)節(jié)我們就有可能把會(huì)務(wù)辦得很完美,不能說(shuō)沒(méi)有紕漏,每個(gè)會(huì)不可能沒(méi)有紕漏,但大的方面不能出問(wèn)題。辦會(huì)我就講三句話(huà):制訂方案,把握重點(diǎn),關(guān)注細(xì)節(jié),和大家交流了一下辦會(huì)的體會(huì)。第三章如何提高辦事能力在我們機(jī)關(guān),包括事業(yè)、包括企業(yè),辦事的能力同樣是非常重要的。你不會(huì)寫(xiě)材料,但你能辦事也可以的,你辦事能讓領(lǐng)導(dǎo)放心也可以,你也有你立身之本。怎么辦好事,這就要去琢磨,我今天把這件事辦好了,明天我把那件事辦好了。怎么把事情辦好,我講我的四點(diǎn)體會(huì)。第一節(jié)用敬畏的心態(tài)辦事我第一個(gè)體會(huì)是用敬畏的心態(tài),孔老夫子有一句話(huà)?事思敬?,事情的?事?,思想的?思?,尊敬的?敬?。就是要有敬畏的心態(tài),簡(jiǎn)單的說(shuō)就是要有畏懼的心理。什么事情如果都是帶著畏懼的心理去做,你會(huì)認(rèn)真的、小心謹(jǐn)慎的把它做好。往往辦不好事情的,都是粗心大意的人,馬大哈式的人,做什么事情我認(rèn)為都要有敬畏的心態(tài)。在機(jī)關(guān)我們經(jīng)常辦一些事情,但是經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)出一些紕漏,就是沒(méi)有帶一種敬畏的心態(tài)去做。有人認(rèn)為這種事情不是很簡(jiǎn)單嗎,隨便處理一下就行了,往往容易出差錯(cuò)。我講過(guò)一個(gè)例子,我曾經(jīng)陪一位領(lǐng)導(dǎo)出差,給我們訂票的服務(wù)單位打一個(gè)電話(huà),把領(lǐng)導(dǎo)的身份證傳過(guò)去,把我的身份證傳過(guò)去,告訴往返時(shí)間,把機(jī)票送來(lái)。由于訂票的事很晚,都快要出發(fā)了才送來(lái),那么我拿著機(jī)票就和領(lǐng)導(dǎo)一起走了,登機(jī)的時(shí)候沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在返回的時(shí)候發(fā)生問(wèn)題了。機(jī)票是頭一天返回的機(jī)票,不是第二天的,當(dāng)時(shí)看了去時(shí)的機(jī)票,沒(méi)有看回來(lái)的機(jī)票,這問(wèn)題就大了,最后換票才使領(lǐng)導(dǎo)的行程順利。像這種事情我后來(lái)反思,就是沒(méi)有過(guò)細(xì),沒(méi)有把它當(dāng)回事,簡(jiǎn)單處理了,因?yàn)檫@種事情不會(huì)出問(wèn)題。我覺(jué)得辦公室的同志辦每件事都要有敬畏的心態(tài)去做。過(guò)去領(lǐng)導(dǎo)跟我們講今天我交給你們一件事,你把它做好了,明天我再交給你一件事,你又把它做好了。后天我交給你更多的事,你把它做好了,最后我把整個(gè)擔(dān)子交給你,這是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的非常深刻的道理。就你每件事都讓領(lǐng)導(dǎo)放心了,最后把整個(gè)擔(dān)子交給你是很自然的。我們對(duì)待每件事都要認(rèn)真去做,要確保每一件事都要做好,這是第一點(diǎn)體會(huì),要有敬畏的心態(tài)。第二節(jié)按原則辦事第二點(diǎn)體會(huì)就是要按原則辦。辦任何事情都要有一個(gè)原則立場(chǎng),我給我們辦公廳的同志講不管處理任何事情先把原則確定下來(lái)。什么事都一樣,把原則確定了,在原則問(wèn)題上取得了一致達(dá)成了共識(shí),那么就對(duì)號(hào)入座了,就這么來(lái)解決。比如說(shuō)有一個(gè)出國(guó)安排有幾條原則確定下來(lái)再確定人員。比如說(shuō)我們過(guò)去分福利房,有幾條原則,確定原則是什么,取得了一致就按原則來(lái)分配。辦事要辦好,最重要的一個(gè)方法就是復(fù)雜問(wèn)題要簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單化的辦法就是按原則辦。辦事里面講原則有可能得罪人,但是得罪的是少數(shù),贏得的是多數(shù)。但你如果不按原則辦你最后得罪的是多數(shù),擁護(hù)你的是少數(shù)。也可能你最后把所有人都得罪了,你事情也辦了但都得罪了所有人,最簡(jiǎn)單的就是按原則辦。在國(guó)際事務(wù)中我們都是有明確的原則。我們?cè)趪?guó)際事務(wù)中的重要原則就是:國(guó)家利益至上。我們也認(rèn)同普適原則,但是必須保證我們國(guó)家根本利益。這條原則我們確立了、我們執(zhí)行落實(shí)了,那我們處理任何國(guó)際問(wèn)題都不會(huì)出現(xiàn)偏差,出任何問(wèn)題。比如臺(tái)灣問(wèn)題,無(wú)論臺(tái)灣局勢(shì)發(fā)生什么樣的變化,無(wú)論什么情況出現(xiàn),我們有一條原則,就是?一個(gè)中國(guó)?。把這條原則確定了什么問(wèn)題都好談,什么事情都好處理,就是這一條原則。在原則之下,我們可以保持靈活,前提是遵循原則。既有原則性也有靈活性,在工作中同樣是非常重要的,靈活性不是否定原則性,靈活性在原則性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)靈活性。在不違反原則的前提下我們可以妥協(xié),我們可以發(fā)揚(yáng)風(fēng)格,可以退讓。過(guò)去我們有一句話(huà)是大事講原則,小事講風(fēng)格,不大不小的事講妥協(xié)。前提是參照原則性,機(jī)關(guān)有很多這樣的情況。比如說(shuō),中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)安排我給大家講這么一課,時(shí)間是確定的,但如果在這個(gè)時(shí)間我又有別的更重要的事情,那就要靈活處理。這個(gè)確定的講課肯定要兌現(xiàn)的,但是就要找時(shí)間,時(shí)間是可以靈活處理的。這就是工作中我們要很好的把握原則性和靈活性這么一個(gè)關(guān)系,但是前提是要突出這個(gè)原則性。這是第二條,如何辦事按原則辦。第三節(jié)按程序辦事第三條體會(huì)如何按程序辦,這也非常重要,一定要講程序。我這里找到一個(gè)材料,老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家習(xí)仲勛1962 年因小說(shuō)《劉志丹》被打倒,1978 年被任命為廣東省委書(shū)記。16 年離開(kāi)了黨的領(lǐng)導(dǎo)崗位,一下子任命為廣東省委書(shū)記,他怕干不好,就給當(dāng)時(shí)的葉劍英同志匯報(bào)自己的思想,說(shuō)恐怕這個(gè)擔(dān)子擔(dān)不起。葉劍英同志親切的對(duì)他說(shuō)了六句話(huà):第一句話(huà)深入調(diào)查研究;第二句話(huà)穩(wěn)妥制定計(jì)劃;第三句話(huà)及時(shí)報(bào)告中央;第四句話(huà)按部執(zhí)行實(shí)施;第五句是分清輕重緩急;第六句是注意安全保密。按這六句話(huà)做省委書(shū)記就沒(méi)有問(wèn)題了,這里講了一句?及時(shí)報(bào)告中央?,按程序辦。有些決策是省委可以決策的,有些決策是必須請(qǐng)示中央才能做出決定。無(wú)論你是在哪一個(gè)單位,都要對(duì)上司,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo),還有主管這個(gè)單位的主要負(fù)責(zé)同志,要經(jīng)常跟分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。不要越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)可以說(shuō)這種現(xiàn)象不是沒(méi)有的,但我們更多遇到的是越級(jí)指示怎么辦?越級(jí)請(qǐng)示可以,有些同志可能不大會(huì)辦事,他越級(jí)請(qǐng)示了。越級(jí)請(qǐng)示里面會(huì)遇到什么問(wèn)題,就是你把你的分管領(lǐng)導(dǎo)放在了一個(gè)很尷尬的位臵上,上級(jí)沒(méi)有做出直接指示,上級(jí)的上級(jí)老給你做出安排,那么這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就涼一邊了。工作怎么進(jìn)行下去,你的上級(jí)又是和他發(fā)生直接聯(lián)系,當(dāng)時(shí)我也講按程序辦更要注意的是越級(jí)指示。因?yàn)橛械氖且话咽纸o你直接指示,他沒(méi)有經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo),這種情況你怎么辦,各個(gè)單位都會(huì)經(jīng)常遇到。我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)指示是對(duì)你的信任,要不不會(huì)直接給你下派任務(wù),但你一定要有這個(gè)意識(shí),還有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)——你的分管領(lǐng)導(dǎo),你的直接領(lǐng)導(dǎo)。遇到這種情況的時(shí)候你要采取兩點(diǎn)。第一,如果時(shí)間緊急,先把這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)落實(shí);第二,你要先跟你的直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示的情況和辦的情況,最好是在你辦事之前先跟你的分管直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽(tīng)聽(tīng)他有什么意見(jiàn)。把兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的指示結(jié)合起來(lái),來(lái)抓好落實(shí)。你這個(gè)事情辦完了辦好了那就只有正的效果,沒(méi)有負(fù)的作用。按程序辦,這是遇到越級(jí)指示的時(shí)候你怎么辦。還有一些事情交給你辦了你怎么來(lái)處理,有的時(shí)候也有一個(gè)方法的問(wèn)題。我認(rèn)為直接范圍的可以直接辦理,最好先了解一下有沒(méi)有規(guī)定,原來(lái)有沒(méi)有規(guī)定,原來(lái)是怎么辦的。先按規(guī)定來(lái)辦,然后規(guī)定沒(méi)有,有沒(méi)有先例,原來(lái)是怎么辦的,可以比照原來(lái)的先例來(lái)辦。如果既沒(méi)有先例也沒(méi)有規(guī)定,那么請(qǐng)示報(bào)告之后摸索辦、探索辦。特別要注意機(jī)關(guān)要講規(guī)矩,講程序,還有請(qǐng)示報(bào)告,要有程序意識(shí)。還有請(qǐng)示報(bào)告也有藝術(shù),不是說(shuō)無(wú)論事情大小,想到哪個(gè)事就請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),就跑到領(lǐng)導(dǎo)那請(qǐng)示一下。你剛請(qǐng)示完突然又想到另外一個(gè)東西那么再請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),回來(lái)一想還有哪個(gè)地方要請(qǐng)示一下,又去找領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)效果很不好。就是請(qǐng)示報(bào)告也有藝術(shù),得思考清楚這個(gè)事情哪幾個(gè)方面要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),理清楚后一點(diǎn)一點(diǎn)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),一次匯報(bào)就解決了。因?yàn)橛械氖虑楹苄?,你去?qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)又沒(méi)有必要,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這點(diǎn)事情還用請(qǐng)示我嗎?但你又定不了,這種事情怎么辦?最好是幾件事一塊請(qǐng)示。因?yàn)閹准吕锩嬗幸患卤仨氄?qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的,幾件事捎帶請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)效果比較好,這樣領(lǐng)導(dǎo)就不會(huì)認(rèn)為你什么事都做不了主,這個(gè)事還來(lái)問(wèn)我嗎?這是辦事第三條,按程序辦。第四節(jié)分清輕重緩急第四條體會(huì)就是分輕重緩急辦。我剛才講葉劍英贈(zèng)給習(xí)仲勛?六句話(huà)?里面就有這句話(huà),就是事情一定要分輕重緩急,尤其是領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)越高,負(fù)責(zé)處理的事情越多,就越要分輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。有些事情可以緩辦的緩辦,有些事情可以暫時(shí)擱臵不辦的,先擱臵,保證突出重點(diǎn),把重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)好,把重點(diǎn)要辦的事辦好。急事要急辦,凡是有實(shí)效的事情你不能耽誤,耽誤就是誤事。有的時(shí)候習(xí)慣了,時(shí)效的事情他總是晚兩個(gè)小時(shí)辦,老是過(guò)這個(gè)時(shí)限把這個(gè)事辦完,效果很不好,如果是急事你加班加點(diǎn)也要把它完成。重點(diǎn)的事重點(diǎn)辦,在機(jī)關(guān)恐怕沒(méi)有人認(rèn)為自己抓不到重點(diǎn),重點(diǎn)的事情我還不知道嗎?哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)不是重點(diǎn),重點(diǎn)的事我肯定重點(diǎn)辦,不用你說(shuō)。但事實(shí)上在工作的過(guò)程中不一定能分清楚哪個(gè)事情是重點(diǎn),哪個(gè)事情不是重點(diǎn)。在這方面我是有過(guò)教訓(xùn),我當(dāng)副主任的時(shí)候,主任交給我一件事,說(shuō)今天別的事別干你就把這個(gè)事干好。但是部長(zhǎng)也交給我一件事說(shuō)你把這件事落實(shí)好,沒(méi)有時(shí)限,那就先把主任交給我的事情先辦吧,加了一天班干完。第二天部長(zhǎng)問(wèn)交給你的事完成怎么樣了?沒(méi)完成我還不能說(shuō)任何的話(huà)。我說(shuō)主任交給我別的事情了,我沒(méi)干。你抓不住重點(diǎn)啊?大小你分不清楚啊?什么話(huà)都不能說(shuō),就說(shuō)對(duì)不起我沒(méi)有落實(shí)好,我事后思考就沒(méi)有抓住重點(diǎn)。我也把我的體會(huì)告訴大家,在一個(gè)單位、機(jī)關(guān)可以這么說(shuō)誰(shuí)的職務(wù)高,誰(shuí)交給你的事情最重要。這不是因?yàn)槁殑?wù)高權(quán)力大就認(rèn)為他的事務(wù)重要,而是因?yàn)橐粋€(gè)單位里面職務(wù)越高的同志管的事情就越廣、越重要。所以我們得出一個(gè)結(jié)論,誰(shuí)的職務(wù)高聽(tīng)誰(shuí)的,先把他交辦的事落實(shí)了。職務(wù)比他低的同志處理不了的,不能同時(shí)處理的先放下,這樣的結(jié)果是唯一的選擇。從那個(gè)教訓(xùn)我和主任也取得了一致的認(rèn)識(shí),最后部長(zhǎng)交代的事沒(méi)有落實(shí)是辦公廳沒(méi)有落實(shí),不光是副主任沒(méi)有落實(shí),主任也沒(méi)有落實(shí)。在我們辦事里面、分清輕重緩急里邊要特別把握住要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低來(lái)確定事物的重要程度。一個(gè)單位的一把手管的事務(wù)很多,但他交給你的事情只有一件,他也可能交很多事情給別的同志。如果單位的主要領(lǐng)導(dǎo)交給你的事你沒(méi)有落實(shí),你能分清輕重緩急嗎?你能跟領(lǐng)導(dǎo)解釋嗎?我有好多理由沒(méi)有完成這件事務(wù),在這里面分輕重緩,急辦的,最重要一條最重點(diǎn)的事重點(diǎn)辦。同時(shí)在工作實(shí)踐中我領(lǐng)會(huì)到很多事情可以擱臵暫時(shí)不辦,很多事情也可以緩辦,一定要有這個(gè)意識(shí)。辦公室內(nèi)部的事情可以先放一放,先把涉及全單位的大事、涉及領(lǐng)導(dǎo)的事情辦好,這樣我們才能圓滿(mǎn)完成我們的任務(wù),才能履行好我們的職責(zé)。今天我就辦文、辦會(huì)、辦事跟大家交流一點(diǎn)心得體會(huì),不正確的請(qǐng)大家批評(píng)指正。謝謝大家!第四篇:如何提高辦文、辦會(huì)、辦事能力課件資料如何提高辦文、辦會(huì)、辦事能力我今天跟大家交流的材料主要是借鑒一位在辦公室工作了二十年的老同志,總結(jié)出來(lái)的工作體會(huì)和心得與大家共勉。辦文、辦會(huì)、辦事能力不只是黨政辦工作人員才應(yīng)該加強(qiáng)的技能,而是我們機(jī)關(guān)每一位同志都應(yīng)該提高的技能。它能夠有效提高行政效能。一、如何提高辦文的能力第一個(gè)是如何寫(xiě)材料,第二個(gè)是如何辦公文。(一)如何寫(xiě)材料大家都覺(jué)得寫(xiě)材料是很難的一件事情,我也這么認(rèn)為,尤其是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。替領(lǐng)導(dǎo)草擬講話(huà)稿有三難。第一是我們沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)歷,替書(shū)記寫(xiě)講話(huà)稿,我們沒(méi)當(dāng)過(guò)書(shū)記;替鎮(zhèn)長(zhǎng)寫(xiě)講話(huà)稿我們沒(méi)有當(dāng)過(guò)鎮(zhèn)長(zhǎng),沒(méi)有崗位的經(jīng)歷。第二是我們沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)掌握的那么多信息,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)每天匯報(bào)的時(shí)候我們不一定都在場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息也是多渠道的,我們不可能掌握領(lǐng)導(dǎo)那么多信息。第三是我們的學(xué)識(shí)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)高。但是寫(xiě)材料是工作需要,因此,我們要研究的是怎么寫(xiě)好材料,歸納起來(lái)要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)材料要注意四個(gè)方面。第一是要有針對(duì)性,一個(gè)材料寫(xiě)得好不好關(guān)鍵是有沒(méi)有針對(duì)性。今天我們有一個(gè)會(huì),有一位領(lǐng)導(dǎo)要講話(huà),那么首先要了解聽(tīng)眾愿意聽(tīng)什么,他們希望了解什么。如果機(jī)關(guān)開(kāi)一個(gè)會(huì)講內(nèi)部建設(shè),首先要找出內(nèi)部建設(shè)存在哪些問(wèn)題,怎么解決這些問(wèn)題。照著這個(gè)思路起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿我們就成功了一半,這是我給大家講的第一點(diǎn)。第二點(diǎn)搞好文章的布局也是非常重要的。文章結(jié)構(gòu)我可以簡(jiǎn)單的歸結(jié)為兩種結(jié)構(gòu),一種是塊狀結(jié)構(gòu),一種是條狀結(jié)構(gòu)。塊狀結(jié)構(gòu)可以理解為就是三部分,簡(jiǎn)單說(shuō)第一就是“為什么”,第二就是“是什么”,第三就是“怎么辦”。第一,“為什么”,就是講這項(xiàng)工作有什么意義。比如說(shuō),開(kāi)一個(gè)干部大會(huì)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍的思想文明作風(fēng)建設(shè)。我首先要講為什么要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的干部隊(duì)伍建設(shè),有什么樣的意義。它是我們做好工作的組織保障,是做好工作的前提條件,是工作進(jìn)一步向前推進(jìn)的基礎(chǔ),這是我歸納的幾條意義。第二,“是什么”,就是這項(xiàng)工作的內(nèi)容是什么。比如說(shuō)我們的干部隊(duì)伍建設(shè)、班子建設(shè),要加強(qiáng)哪些方面的建設(shè)要給大家交代明白。我們的班子要配齊,怎么配齊?我們的班子要配強(qiáng),我們的干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)是怎么樣,如何調(diào)整結(jié)構(gòu)、改善結(jié)構(gòu),這是講“是什么”。第三,“怎么辦”,要有措施,要提出要求。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要提出要求,有幾個(gè)方面的要求其實(shí)再深入一層,每一段話(huà)都有一
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