【正文】 到毛主席喊口號(hào)。比如說小平同志講的一些大家都能記住，?發(fā)展是硬道理?，還有比這更高度的概括嗎？還有比這更能讓群眾記住的嗎？?不管白貓黑貓抓住老鼠就是好貓?，?穩(wěn)定壓倒一切?。要用群眾的語言，我認(rèn)為要用自己的語言，講心話，講實(shí)話，不要講大話、空話、套話、不著邊際的話。第四點(diǎn)，就是語言方面的問題，語言表達(dá)的問題，要用群眾的語言，準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔。事實(shí)證明我們聽聽匯報(bào)進(jìn)行調(diào)查，都可以了解很多情況，關(guān)鍵是觀點(diǎn)的提煉。首先是提煉觀點(diǎn)要有一定的知識(shí)積累和對(duì)局勢(shì)的把握、對(duì)問題的把握，因?yàn)橛^點(diǎn)是要符合中央的精神，要貫徹中央的精神。毛主席講?要實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一?，大家都知道毛主席的文章寫的大氣磅礴，引人入勝，深入淺出，在這方面主席教導(dǎo)了我們，即實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。如果講話里面，材料里面只有觀點(diǎn)，沒有一些材料來佐證那么是空對(duì)空，同樣不能給人留下深刻的印象。首先解決了針對(duì)性的問題，第二又解決了框架結(jié)構(gòu)問題，那么第三步就必須要實(shí)現(xiàn)材料、觀點(diǎn)的統(tǒng)一，這一點(diǎn)是文章有沒有高度，有沒有起色，能不能吸引人的關(guān)鍵。所以我歸納寫文章、寫講話無外乎這兩種結(jié)構(gòu)，可以在這兩種結(jié)構(gòu)里面做一個(gè)選擇，這是寫材料方法里面的第二點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話就是提要求，我講五條要求，這也是講話稿，這也是一個(gè)材料?？梢灾v三個(gè)問題，可以講四個(gè)問題，可以講五個(gè)問題。有些同志寫文章一籌莫展，實(shí)際上每一段話都可以寫三句話，大小標(biāo)題拿出來都可以寫三句話，至少可以寫三句話，這是一種結(jié)構(gòu)。所以說塊狀結(jié)構(gòu)是最常用的一種結(jié)構(gòu)，大家要有這個(gè)概念，拿這個(gè)結(jié)構(gòu)寫任何文章都是管用的。第三，?怎么辦?，要有措施，要提出要求。比如說我們的干部隊(duì)伍建設(shè)、班子建設(shè)，要加強(qiáng)哪些方面的建設(shè)要給大家交代明白。它是我們做好工作的組織保障，是做好工作的前提條件，是工作進(jìn)一步向前推進(jìn)的基礎(chǔ)，這是我歸納的幾條意義。比如說，開一個(gè)干部大會(huì)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍的思想文明作風(fēng)建設(shè)。塊狀結(jié)構(gòu)可以理解為就是三部分，簡(jiǎn)單說第一就是?為什么?，第二就是?是什么?，第三就是?怎么辦?。我們認(rèn)為是有變化的，從古到今就說寫文章?文章無定法?，說的也是這個(gè)道理，但是萬變不離其宗。這是我們當(dāng)?shù)谝恢还P桿子的畢生體會(huì)。就是文章的框架結(jié)構(gòu)要設(shè)計(jì)好，大小標(biāo)題要設(shè)計(jì)好，這一點(diǎn)同樣非常重要。照著這個(gè)思路起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿我們就成功了一半，這是我給大家講的第一點(diǎn)。我們寫材料首先要把握一點(diǎn)是有的放矢，具有針對(duì)性。習(xí)近平同志在上海當(dāng)書記時(shí)曾經(jīng)講過一段名言，他講?有的同志講話沒有針對(duì)性，就沒有號(hào)召力、沒有感染力。比如說華爾街刮起了?金融海嘯?，我們到一個(gè)金融企業(yè)講課，給他講怎么加強(qiáng)理論武裝、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)是沒有針對(duì)性的。第一是要有針對(duì)性，一個(gè)材料寫得好不好關(guān)鍵是有沒有針對(duì)性。同時(shí)也有一些技術(shù)上的問題，就是方法問題。所以寫材料也就是工作上的材料，特別是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿難處是顯而易見的，我老講是屬于趕鴨子上架。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息也是多渠道的，我們不可能掌握領(lǐng)導(dǎo)那么多信息。第一是我們沒有領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)歷，替市長(zhǎng)寫講話稿，我們沒當(dāng)過市長(zhǎng)；經(jīng)常替部長(zhǎng)寫講話稿我們沒有當(dāng)過部長(zhǎng)，沒有崗位的經(jīng)歷。我首先要講的是寫材料是很難的一件事情，我在辦公室工作了二十多年，寫了二十多年的材料，也不敢保證我能把每一個(gè)材料都寫好，可見寫材料不是一件簡(jiǎn)單的事情，尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話。綜合文字材料的起草主要有哪些呢？有領(lǐng)導(dǎo)講話、有工作總結(jié)、有調(diào)研報(bào)告等等。其實(shí)也不光是辦公室的同志們，機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè) 6 7 6 7無論你是干哪一行的，在?辦文?方面無非也就這兩個(gè)方面。第一章如何提高辦文的能力 首先講?辦文?。同時(shí)要想得到工作的勝利，取得預(yù)想的效果，一定要使自己的思想合乎客觀外界的規(guī)律性，如果不合就會(huì)在實(shí)踐中失敗。過去李瑞環(huán)同志講過一句名言，?在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那么是個(gè)例，是特殊的情況；十個(gè)同志經(jīng)過，有九個(gè)同志跌倒了，那么就是有規(guī)律可循了?。今天我想跟大家交流的是我工作中獲取的一些體會(huì)、一些心得。辦公室的工作簡(jiǎn)單地歸納是三件事——辦文、辦會(huì)、辦事，在辦公室工作的各位同仁可能也都很關(guān)心如何提高辦文、辦會(huì)、辦事的能力?！稗k文”主要是要把好“五關(guān)”：（一）（二）（三）（四）（五）把好政治關(guān) 把好政策關(guān) 把好事實(shí)關(guān) 把好格式關(guān) 把好語言關(guān)二、辦會(huì)如何辦好會(huì)議？關(guān)鍵是做到三點(diǎn)：（一）制定方案 （二）把握重點(diǎn)（三）關(guān)注細(xì)節(jié)三、辦事（四）辦事能力非常重要，與文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力可以并駕齊驅(qū)。五是語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。三是搞好文章的布局。起草文字材料，關(guān)鍵是把握好以下幾點(diǎn)：一是了解受眾愿意聽什么。辦文、辦會(huì)、辦事的效果如何，既直接影響單位的工作效率和水平，也關(guān)乎個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。【課時(shí)】【學(xué)員對(duì)象】公務(wù)員 事業(yè)單位人員 企業(yè)人員第一講 引言 第二講 辦文（一）關(guān)于綜合文字材料的起草（寫材料）（二）常用公文的起草和審核（核稿）第三講 辦會(huì)（一）制定方案（二）把握重點(diǎn)（三）關(guān)注細(xì)節(jié) 第四講 辦事（一）有敬畏的心態(tài)（二）按原則辦（三）按程序辦（四）分輕重緩急辦如何辦文、辦會(huì)、辦事，與辦公室的同志關(guān)系密切。辦文、辦會(huì)、辦事的效果如何，既直接影響單位的工作效率和水平，也關(guān)乎個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步，體現(xiàn)了個(gè)人的工作能力。工作人員辦文、辦會(huì)、辦事的能力是保證行政效率的關(guān)鍵和重要環(huán)節(jié)。第二篇：《如何提高辦文辦會(huì)辦事能力》《如何提高辦文辦會(huì)辦事能力》趙敏國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部辦公廳主任。避免越界處理。規(guī)章制度永遠(yuǎn)是不可逾越的高壓線，不論有千般理由，也不能為辦成事而壞了規(guī)矩，樹立底線意識(shí)，即使辦不成，也不能違法辦。不要硬著頭皮蠻干，一旦搞砸，不單做出的努力付之東流，同時(shí)也沒有絲毫挽回的余地。辦事不忘有原則地“拒絕”量力而行?！翱臁笔歉咝У拇~，必須真抓落實(shí)，今日事今日畢，加班加點(diǎn)不將事情拖至明天。拒絕拖延，不留事務(wù)過夜。特事本身指的就是特殊的事務(wù)或新出現(xiàn)的問題，甚至是現(xiàn)有框架下沒有明文規(guī)定的事項(xiàng)。機(jī)關(guān)干部要牢記時(shí)時(shí)虛心請(qǐng)教，對(duì)待生事抽絲剝繭，慢慢熟悉，做出較好應(yīng)對(duì)措施。對(duì)待生事，不論個(gè)人情商智商有多高，閱歷經(jīng)驗(yàn)有多豐富，都要謹(jǐn)小慎微，務(wù)必做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，多學(xué)習(xí)參考前輩做法，避免橫沖直撞、魯莽冒失。生事切記謹(jǐn)小慎微。正如“善騎者墜于馬、善水者溺于水”，因熟識(shí)產(chǎn)生的大意往往埋下了事故的種子。熟事謹(jǐn)防陰溝翻船。一件小事往往不是孤立存在的，它甚至可能是諸多大事的聯(lián)結(jié)點(diǎn)，做不好會(huì)影響整個(gè)大局的走向。做一兩件小事較為簡(jiǎn)單，然而做好每一件小事則是極大的挑戰(zhàn)。小事更需舉輕若重。然而一不留神的大意往往被放大很多倍，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)大打折扣。辦大事更要抓細(xì)節(jié)。所謂“冷”處理，并非擱置一旁、無所作為，而是冷靜對(duì)待，不可自亂陣腳。每一級(jí)有每一級(jí)的事，盡好自己的“職”就是對(duì)整個(gè)機(jī)關(guān)工作的最大幫助。四是履行職責(zé)不逾矩。不論哪種，我們都應(yīng)該清楚并嚴(yán)格遵守。規(guī)則是大家共同遵守的具體規(guī)定。程序正義對(duì)于重大問題、敏感問題尤為重要，務(wù)必及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)、匯報(bào)情況，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)分析研究之后再給出一個(gè)科學(xué)合理的解決方法，切忌脫離程序、擅作主張。保證辦事程序的公平正義，是做好機(jī)關(guān)工作取得良好成果的關(guān)鍵一環(huán)。秉承法治理念，看似造成了情與法的沖突，實(shí)際上只有依法辦事，很多糾纏不清的矛盾才能找到合理的化解途徑，無數(shù)難事也變得簡(jiǎn)單明晰起來。不論生活還是工作，法律法規(guī)永遠(yuǎn)是我們不可逾越的一道制度紅線。為群眾服務(wù)離不開辦實(shí)事、辦好事，但如何真正做到會(huì)辦事？關(guān)鍵在于要把好事辦漂亮，把難事辦簡(jiǎn)單，不論熟悉與否、困難與否，都力求讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾放心。對(duì)從事“爬格子”工作者而言，就得有筆耕不輟、不計(jì)得失的奉獻(xiàn)精神，用心思考、耐心寫作，不斷尋求公文寫作新的突破和進(jìn)步。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。好文章都是改出來的，善作不如善改。修正定稿“精雕細(xì)琢”。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。二是簡(jiǎn)明，公文寫作要開門見山、言簡(jiǎn)意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語言表述就必須符合文體特性。二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。謀好篇布好局。二要出以公心。一要準(zhǔn)確定位。把握好“意圖”。三是遵守行文規(guī)則。二是注重唯一性。一是選擇法定文種。與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。筆者結(jié)合自己工作實(shí)際，對(duì)公文寫作略談幾點(diǎn)方法體會(huì)。提高辦文辦會(huì)辦事能力系列⑥：公文寫作五步法云南省建水縣委組織部 江宇發(fā)布時(shí)間:2015年06月03日 14:36 | 來源：中國(guó)組織人事報(bào)[ 字號(hào) 大 中 小 ] [打印] [ 舉報(bào)/糾錯(cuò) ]熟悉和掌握公文寫作，是每位機(jī)關(guān)工作者必備的工作業(yè)務(wù)能力。通過創(chuàng)新，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)前人的超越。這對(duì)于機(jī)關(guān)文字工作者是一個(gè)挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在，有的相同類似的會(huì)議年年都要召開，有的工作年年都要開展，這決定了相同場(chǎng)合的講話稿年年都要起草。而機(jī)關(guān)文稿是對(duì)實(shí)際工作的一種反映，在寫作過程中也要處理好繼承與發(fā)展的關(guān)系，也就是新與舊的關(guān)系。新與舊的關(guān)系。長(zhǎng)篇大論是過去機(jī)關(guān)文稿的一個(gè)明顯缺點(diǎn)，這不僅是文風(fēng)問題，也是作風(fēng)問題，直接關(guān)系到會(huì)風(fēng)、政風(fēng)和黨風(fēng)。如果是一般性的會(huì)議，講話稿掌握在三四千字也就差不多了，二十分鐘也就解決問題。而且文章長(zhǎng)短是相對(duì)的，總的原則方法是該長(zhǎng)則長(zhǎng)、該短則短、盡量寫短。長(zhǎng)與短的關(guān)系。一般說來，向別人介紹某種抽象道理的時(shí)候，需要擺事實(shí)、講道理，舉例子予以說明，從而使抽象的道理具體化、淺顯易懂，切忌從理論到理論；而面對(duì)大量的甚至瑣碎的事實(shí)時(shí)，則需要采取抽象的辦法，善于提煉概括出事物的本質(zhì)特征，挖掘其中所蘊(yùn)含的深刻意義，提升為文章的思想靈魂，從而方便讀者掌握。好的機(jī)關(guān)文稿，必然是事實(shí)確鑿、說理充分、簡(jiǎn)約明了，也就是虛實(shí)結(jié)合得非常好的文稿。虛與實(shí)的關(guān)系。嚴(yán)格說來，這兩種傾向都不利于上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地工作的深入開展。實(shí)際工作中存在著兩種不好的傾向。上與下的關(guān)系。對(duì)于哪些是過去的情況，哪些是取得的經(jīng)驗(yàn)，哪些是存在的問題，哪些是創(chuàng)新之舉，哪些是面臨的形勢(shì)和任務(wù)，等等，都要了如指掌、胸有成竹。這就要求機(jī)關(guān)文字工作者，對(duì)于實(shí)際工作不僅要熟悉過去，而且要把握現(xiàn)在，更要著眼未來。前與后的關(guān)系。對(duì)于機(jī)關(guān)文稿尤其是講話稿寫作而言，實(shí)際工作才是真正的源頭活水。這種提法和做法是有一定道理的，但在實(shí)踐中如果完全依賴領(lǐng)導(dǎo)人出思路，則機(jī)關(guān)文稿寫作就會(huì)非常被動(dòng)，文字工作的參謀服務(wù)保障作用就會(huì)大打折扣。機(jī)關(guān)文稿寫作注重體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的思路、要求已經(jīng)成為人們的一種共識(shí)。這些關(guān)系主要有如下幾種。提高辦文辦會(huì)辦事能力系列⑤ ：把握關(guān)系寫好文中國(guó)公文寫作研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng) 何新國(guó)發(fā)布時(shí)間:2015年05月27日 13:07 | 來源：中國(guó)組織人事報(bào)[ 字號(hào) 大 中 小 ] [打印] [ 舉報(bào)/糾錯(cuò) ]做人、做事要處理好各個(gè)方面的關(guān)系，在機(jī)關(guān)從事文字工作同樣要處理好一些重要關(guān)系。當(dāng)然，也可以利用平時(shí)到基層調(diào)研的機(jī)會(huì)，在座談會(huì)上、在行走之間、在休息的片刻，通過與基層同志交談來了解貫徹情況和具體反映。黨委、政府一些重要會(huì)議上的講話稿印發(fā)之后，有的地方辦公廳（室）還要適時(shí)組織督查組赴基層轄區(qū)就貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。記錄領(lǐng)導(dǎo)人插話等增加的新內(nèi)容，記錄此時(shí)此刻自己的感受想法，這些在今后工作中有的要具體落實(shí)，有的要予以改進(jìn)，有的要總結(jié)提高。如果現(xiàn)場(chǎng)演講效果好，則是對(duì)于起草工作的一種肯定；如果現(xiàn)場(chǎng)演講效果不盡人意，則擬稿人必須對(duì)起草工作進(jìn)行深刻反思并認(rèn)真總結(jié)改進(jìn)。凡是自己經(jīng)手的講話稿，包括執(zhí)筆起草、修改把關(guān)等，都要到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)去聽講。如果從文字工作者長(zhǎng)期發(fā)展特別是青年同志健康成長(zhǎng)來看，這種認(rèn)識(shí)、做法和習(xí)慣是有害無益而應(yīng)該改變的。要親自到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)去聽講，觀察、感受和分析領(lǐng)導(dǎo)人演講的實(shí)際情況。有時(shí)審批層次比較多，作出修改的領(lǐng)導(dǎo)人也比較多，難免會(huì)出個(gè)別差錯(cuò)，擬稿人在統(tǒng)稿謄清的時(shí)候就要特別注意，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)人的修改意見，但也不能將錯(cuò)就錯(cuò)，個(gè)別確實(shí)改錯(cuò)了的地方或者語句不通之處都要負(fù)責(zé)地及時(shí)予以處理。不管是哪個(gè)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的修改，都要一視同仁，都可以從中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)人的文字功夫、處事方法、從政經(jīng)驗(yàn)。如果沒有修改，是寫得非常好而不用修改呢，還是寫得非常差而無法修改呢？前者需要堅(jiān)持，后者則要檢討。作為擬稿人，對(duì)此要密切關(guān)注。順利的時(shí)候，修改很少甚至沒有修改，文稿很快就審批出來了。要密切關(guān)注講話稿的審簽過程，認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)人修改文稿的思路方法?？梢姡v話稿的形成和作用實(shí)際上包括起草、送審、演講、貫徹等多個(gè)環(huán)節(jié)。講話稿是會(huì)議精神的主要載體，講話稿的貫徹效果，一看人們對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話的反應(yīng)，是高度評(píng)價(jià)、充分肯定、完全贊成，還是漠不關(guān)心、充耳不聞、不置可否；二看講話稿有關(guān)工作要求的落實(shí)情況，是不折不扣地得到了貫徹落實(shí)，還是有的落實(shí)了有的沒有落實(shí)；三看講話稿印發(fā)前后工作開展情況的對(duì)比，從工作進(jìn)展情況看貫徹落實(shí)的成效。不管講話稿的內(nèi)容為領(lǐng)導(dǎo)人全部采納還是部分采納，也不管領(lǐng)導(dǎo)人采取哪種方式演講，只要領(lǐng)導(dǎo)人在臺(tái)上講得順暢，聽眾在臺(tái)下聽得認(rèn)真，講話為聽眾解疑釋惑、讓聽眾茅塞頓開、使聽眾精神振奮，雙方不僅互動(dòng)而且產(chǎn)生共鳴，就可以說演講效果是好的。二是演講效果。如果做到了這一點(diǎn)，就說明擬稿人的思路與領(lǐng)導(dǎo)人的思路是一致的、吻合的。一是撰寫效果。尤其是講話稿，如果沒有實(shí)際效果，那就是文字游戲，就是形式主義。為避免這類失誤，一定要在排版打印后再次校核，這樣才能確保我們的文稿完美“出籠”。在文稿交付打印前，往往會(huì)再次進(jìn)行電腦排版，這個(gè)環(huán)節(jié)也不容忽