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局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序通知-文庫(kù)吧資料

2025-02-14 21:09本頁(yè)面
  

【正文】 外出考察學(xué)習(xí),無(wú)論是局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位、機(jī)關(guān)科室,都必須提前報(bào)告,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪,做到件件有著落?! ?五)對(duì)于來(lái)機(jī)關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾,各科室要積極接待、文明辦公,能立即解決的必須立即解決,一時(shí)解決不了的要認(rèn)真耐心解釋,盡量讓群眾滿意而歸。對(duì)于市政府和局里的工作部署及重大決策,局秘書科和監(jiān)察室要積極認(rèn)真負(fù)責(zé)地督辦落實(shí),按時(shí)發(fā)送督辦單、通報(bào)落實(shí)情況。  (四)實(shí)行會(huì)議決議落實(shí)督辦制?! ?三)市政府迎接上級(jí)的綜合性、全局性的檢查活動(dòng),由市政府辦公室承辦,我局協(xié)辦的,局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需向市政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請(qǐng)示、匯報(bào)工作的,除報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、市政府領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)名約見外,應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系,并告知具體事由,共同提出擬辦意見,由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點(diǎn)及時(shí)間后,方可見面。原則上不得越級(jí)匯報(bào)。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并報(bào)局長(zhǎng)同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請(qǐng)示匯報(bào)。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)分管工作中的重要情況或重大事項(xiàng)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告,并提出解決問(wèn)題的方案和建議。凡上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料,原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送,一般不掛文頭、文號(hào)。重要公文的擬稿,3天之內(nèi)完成,特殊情況按要求時(shí)限內(nèi)完成。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)、便函、傳真或電話、面商可以解決的,原則上不正式發(fā)文?! ?四)從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量,提高辦文效率。在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的不得行文請(qǐng)示。凡是上報(bào)市委(辦)、政府(辦)和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究的材料要統(tǒng)一格式,一律用a4紙張打印,原則上以正式文件形式印制,公文要素齊全,表述準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)格式方面的錯(cuò)誤。  凡邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)的請(qǐng)示,要說(shuō)明會(huì)議、活動(dòng)的基本情況,并附有活動(dòng)議程方案,且由專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。需要市政府或局答復(fù)的,要提出初步意見和建議?!  U?qǐng)示必須一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。所有報(bào)送市委、市政府的公文,均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理,局直屬各單位不能向市委、市政府直接報(bào)文或報(bào)告工作。局受理請(qǐng)示、報(bào)告類公文范圍一般為:局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門單位。(4)word格式電子文本。(2)文件簽發(fā)單。凡以局名義產(chǎn)生的文件(含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、專項(xiàng)匯報(bào)等)都一律歸檔。紙介文件由公文主辦部門(單位)按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報(bào)送。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。秘書科印章管理人員要對(duì)印制的公文與文稿檢查校對(duì)無(wú)異后方可用印?! ?。需要以局名義印發(fā)的公文,經(jīng)過(guò)辦文程序批準(zhǔn)印發(fā)的,由呈報(bào)單位或科室承擔(dān)印制任務(wù)?! ??! ?。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見需要做較大修改的,由公文主辦科室先作修改完善,再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報(bào)秘書科再進(jìn)行校核。確需行文的,由公文主辦科室(單位)根據(jù)秘書科意見進(jìn)行修改完善,由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單,依次呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。校核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序,內(nèi)容有不妥之處的文件,應(yīng)及時(shí)向擬稿單位、科室提出修改或處理意見。體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書科負(fù)責(zé)進(jìn)一步規(guī)范。  ?! ??! ?二)發(fā)文辦理程序和規(guī)范  嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報(bào)批—再核—簽發(fā)—印制—報(bào)送—存檔”的順序,履行必要程序,規(guī)范辦文流程。⑧其他不予受理的文件。⑥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未列入計(jì)劃、會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。④需與相關(guān)部
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