局機關辦文、辦事、辦會工作程序通知-文庫吧
2025-01-24 21:09 本頁面
【正文】 糊、請示的內容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報文程序不符合要求的。⑥項目經費未列入計劃、會議決議或領導批示的。⑦簽署合同協(xié)議未經領導簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經相關基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理?！ ?二)發(fā)文辦理程序和規(guī)范 嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領導，再送局秘書科校訂，一般不得直接送局主要領導同志閱批?！ ?。公文主辦科室(單位)根據(jù)工作需要或領導要求，確定公文種類，完成公文初稿?！ ?。公文初稿由主辦科室(單位)負責人審核同意后，報秘書科校核，公文內容由經辦單位、科室負責校核。體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書科負責進一步規(guī)范。公文發(fā)送范圍、等級、密級由經辦單位提出，秘書科校核。校核時如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序，內容有不妥之處的文件，應及時向擬稿單位、科室提出修改或處理意見?！ ?。確需行文的，由公文主辦科室(單位)根據(jù)秘書科意見進行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報領導審核。 。公文主辦科室根據(jù)領導意見需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領導批示的文稿一并報秘書科再進行校核。凡屬規(guī)范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。 。主辦科室(單位)將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關領導復核后，最后由局長簽發(fā)?！ ?。公文的印制由秘書科負責監(jiān)督，實行“誰呈報，誰印制”的原則。需要以局名義印發(fā)的公文，經過辦文程序批準印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔印制任務。印制文件要嚴格按照秘書科提供的印制標準、份數(shù)進行，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印?！ ?。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經局長、黨委書記同意簽發(fā)。秘書科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無異后方可用印?！ ?。按照領導批示意見，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。電子文件由局政務信息專管員負責制作、發(fā)布。紙介文件由公文主辦部門(單位)按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報送?！ ?。凡以局名義產生的文件(含資料、領導講話、工作報告、專項匯報等)都一律歸檔。各基層單位和機關各科室代局擬的文件連同底稿、附件等一律交秘書科負責存檔，存檔內容為：(1)領導批示原件。(2)文件簽發(fā)單。(3)紙質公文2份。(4)word格式電子文本?！ ?三)注意事項 、局機關各科室因工作需要或領導指示、會議決議等行文，要嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定執(zhí)行。局受理請示、報告類公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關部門單位。越級報送或與本部門職能無關的，一般不予受理(局機關各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告)。所有報送市委、市政府的公文，均應經局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作?！ ?。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理?！ ?。請示、報告要文字精煉、表達清楚，實事求是。需要市政府或局答復的，要提出初步意見和建議。請示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調解決?！ 》惭埵姓I導出席的會議、活動的請示，要說明會議、活動的基本情況，并附有活動議程方案，且由專人負責聯(lián)絡協(xié)調?！ ?。凡是上報市委(辦)
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