3關于辦事辦文辦會的問題-文庫吧資料
2024-08-26 13:35本頁面
【正文】 照分工和工作需要，積極參加市上或市直部門組織召開的會議，會后 要及時匯報、傳達、落實會議精神。外出前必須到局秘書科登記備案，同時要將配備的公車和司機移交秘書科車管干部管理。 （七）凡需外出考察學習，無論是局領導、直屬單位、機關科室，都必須提前報告，經過嚴格審批。對群眾來信來訪，做到件件有著落。 （五）對于來機關辦理具體事務的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時解決不了的要認真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。對于市政府和局里的工 作部署及重大決策，局秘書科和監(jiān)察室要積極認真負責地督辦落實，按時發(fā)送督辦單、通報落實情況。 （四）實行會議決議落實督辦制。 （三）市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關單位和科室要積極協(xié)助、配合。各科室及各單位領導需向市政府領導當面請示、匯報工作的，除報經局分管領導、主要領導同意或安排指派、市政府領導直接點名約見外，應先與市政府辦公室取得聯(lián)系，并告知具體事由，共同提出擬辦意見，由市政府辦公室與市政府領導約定地點及時間后，方可見面。原則上不得越級匯報。局機關科室和單位實行分級管理，一級對一級負責。 二、辦事程序和規(guī)范 （一）局領導按照分工負責制履行職責，有職有權，職責分明，各負其責，勇于負責。為了減少報送公文的人力、物力等資源浪費，降低成本，提高效率，能夠通過城建網或政府內網傳輸的公文實行電子公文網 上傳輸，不再印發(fā)紙質文件。 對法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；通過簡報、便函、傳真或電話、面商可以解決的，原則上不正式發(fā)文。在職權范圍內可以解決的不得行文請示；請示、報告事項涉及 其它部門時，應當協(xié)商一致后會簽上報，經協(xié)商意見仍不一致的，主辦科室要將各方面意見一并報告分管領導和局長，由局領導審定，不能自作主張。公文要素齊全，表述準確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。 。請示件的附注 第 6 頁 共 14 頁 中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調解決。請示、報告要文字精煉、表達清楚，實事求是。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。 。越級報送或與本部門職能無關的，一般不予受理（局機關各科室不直接向本級行文，需請 示報告事項，直接反饋面對面請示報告）。 （三）注意事項 、局機關各科室因工作需要或領導指示、會議決議等行文，要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定執(zhí)行。凡以局名義產生的文件（含資料、領導 講話、工作報告、專項匯報等）都一律歸檔。電子文件由局政務信息專管員負責制作、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門（單位）按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報送。 。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經局長、黨委書記同意簽發(fā)。印制文件要嚴格按照秘書科提供的印制標準、份數進行，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印。公文的印制由秘書科負責監(jiān)督，實行 “ 誰呈報，誰印制 ” 的原則。主辦科室（單位）將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關領導復核后，最后由局長簽發(fā)。凡屬規(guī)范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。 。 。公文初稿由主辦科室（單位）負責人審核同意后，報秘書科校核，公文內容由經辦單位、科室負責校核；體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書科負責進一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、 第 4 頁 共 14 頁 等級、密級由經辦單位提出，秘書科校核。公文主辦科室（單位）根據工作需要或領導要求，確定公文種類，完成公文初稿。起草單位代擬文稿一律先送分管領導，再送局秘書科校訂，一
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