【正文】 。二類會(huì)議即大型綜合性、全局性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示，在局分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，專門成立的會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施，有關(guān)科室予以協(xié)助。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書科負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。三類會(huì)議即局專題工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由主辦科室負(fù)責(zé)，按程序辦理，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)承辦，包括文字材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、簽到、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)等，局秘書科協(xié)助。（四）其他需要明確的問(wèn)題會(huì)議議題凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、報(bào)告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料，需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的，秘書科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報(bào)秘書科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。需要局一定會(huì)議研究解決的會(huì)議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可送達(dá)秘書科，如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門，必須事先征求相關(guān)部門意見(jiàn)，如有異議應(yīng)將不同意見(jiàn)注明，原則上不臨時(shí)動(dòng)議。電視電話會(huì)議上級(jí)召開的大型電視電話會(huì)議，綜合性的電視電話會(huì)議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員；專業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員。參加會(huì)議人員要積極主動(dòng)參加會(huì)議，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)貫徹好會(huì)議精神。各類會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書記簽發(fā)，秘書科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。專題會(huì)議紀(jì)要一般由主持會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，重要性專題會(huì)議，在印發(fā)紀(jì)要前，對(duì)議定的事項(xiàng)須報(bào)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審定；具體承辦科室負(fù)責(zé)專題會(huì)議紀(jì)要的撰寫、擬稿、起草，秘書科負(fù)責(zé)編號(hào)、分發(fā)。（五）控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模大力精簡(jiǎn)會(huì)議。堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則，提倡少開會(huì)、開短會(huì)?？砷_可不開的會(huì)議，堅(jiān)決不開；可歸口召開的會(huì)議，合并召開；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會(huì)議，不以局名義召開。實(shí)行會(huì)議計(jì)劃管理，從嚴(yán)控制以局名義召開的會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度。未列入計(jì)劃的會(huì)議，一般不得召開，確需召開的，須報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已經(jīng)發(fā)文部署的工作，一般不再召開會(huì)議部署。除局召開的全局性綜合性重要會(huì)議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；專題工作會(huì)議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)。各直屬單位召開的一般性工作會(huì)議，局領(lǐng)導(dǎo)不出席。（六）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律為確保會(huì)議效果，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)； ②不準(zhǔn)交頭接耳； ③不準(zhǔn)隨便走動(dòng)；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會(huì)議簽到必須填寫實(shí)際參會(huì)人員的姓名。嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出，一般不得請(qǐng)假。因故、因病等原因不能出席會(huì)議的，應(yīng)提前向局主要領(lǐng)導(dǎo)或局分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，準(zhǔn)假后方可不參加會(huì)議，并告知會(huì)議籌備人。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的，缺席者于會(huì)后一天內(nèi)應(yīng)向會(huì)議召集人書面說(shuō)明情況，作出檢查。以上局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范，請(qǐng)各單位、各科室，特別是局系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行。本通知規(guī)范事項(xiàng)各單位可參照?qǐng)?zhí)行，執(zhí)行運(yùn)行情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)局，以便進(jìn)一步修改完善。二〇一〇年七月二十二日第五篇：行政管理辦文,辦會(huì),辦事指導(dǎo)意見(jiàn)行政管理辦文,辦會(huì),辦事指導(dǎo)意見(jiàn)為進(jìn)一步引深“39。兩個(gè)至上39。在崗位”主題實(shí)踐活動(dòng),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,逐步建立更加高效和諧的工作關(guān)系,特制訂全市行業(yè)《行政管理辦文,辦會(huì),辦事指導(dǎo)意見(jiàn)》,進(jìn)一步明確相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高工作水平,辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)所謂辦文,對(duì)上是請(qǐng)示報(bào)告工作,對(duì)下是通報(bào)指導(dǎo)工作,直接關(guān)系到企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的形象,關(guān)系到全市各項(xiàng)工作能否迅速,準(zhǔn)確,都要一絲不茍,精益求精地制作和審核。對(duì)每一句話,每一個(gè)詞語(yǔ)乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要認(rèn)真推敲,仔細(xì)琢磨,確保文件出手后經(jīng)得起檢驗(yàn).(一)目的通過(guò)制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范辦文,發(fā)文程序,提高辦文,發(fā)文的效率和質(zhì)量.(二)適用范圍(公司)各職能部門:(1)各基層單位的請(qǐng)示,報(bào)告件的處理。(2)上級(jí)來(lái)文,批示及平級(jí),不相隸屬單位來(lái)函的處理。(3)各職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。(4)(營(yíng)銷部)辦公室:(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣直各辦,局,各村民委員會(huì)或街道社區(qū)的請(qǐng)示,報(bào)告件的處理。(2)上級(jí)來(lái)文,批示及平級(jí),不相隸屬單位來(lái)函的處理。(3)區(qū)縣局(營(yíng)銷部)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。(4)其他文件的辦理.(三)職責(zé)1,市局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)和縣局(營(yíng)銷部)局長(zhǎng)(主任)對(duì)公文辦理工作負(fù)總責(zé),市局(公司)各職能部門和縣局(營(yíng)銷部),市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況.(四)公文辦理要素 1,收文要素收文登記,簽收,評(píng)審,擬辦,會(huì)辦或法核,領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦復(fù)或擬文,發(fā)文要素?cái)M稿,核稿,審稿,簽發(fā),校核,印發(fā),存檔.(五)收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1,收文登記:市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室為接文部門,其他部門和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文,直接送達(dá)的文件要轉(zhuǎn)市縣(區(qū))(區(qū))兩級(jí)辦公室要指定專人對(duì)所有來(lái)文做好登記,做到不遺漏,不缺件。文件登記要按順序分類編號(hào)。收到來(lái)文后,要審核來(lái)文是否符合公文規(guī)范。對(duì)不符合規(guī)范的公文,直接送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)面告知送達(dá)人修改完善后重報(bào),通過(guò)郵寄,收發(fā)渠道送達(dá)的,填寫《公文處辦卡》后,特急件隨到隨送,擬辦:,督促來(lái)文單位限期補(bǔ)送。涉密公文,重要緊急公文,按有關(guān)規(guī)定提出確定密級(jí),需來(lái)文單位補(bǔ)送材料的,辦理時(shí)間順延.(1)擬辦意見(jiàn)應(yīng)以國(guó)家法律為依據(jù),體現(xiàn)依法行政.(2)擬辦意見(jiàn)要字跡清楚,觀點(diǎn)明確,具有積極的建議性和較強(qiáng)的可操作性.(3),會(huì)辦或法核:來(lái)文需征求部門意見(jiàn)的,分送相關(guān)部門,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)催辦,限期辦結(jié)(原則上為1個(gè)工作日內(nèi)),需征求部門意見(jiàn)的所有來(lái)文必須注明“逾期視為同意”的字樣。涉及法律法規(guī)性內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)簽批:市局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)擬辦意見(jiàn),在規(guī)定時(shí)間(原則上為2個(gè)工作日內(nèi)),可電話請(qǐng)示,辦復(fù)或擬文:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示件,承辦部門要指定專人盡快落實(shí),做好部門之間文件的移交登記簽收,以便查找文件去向,確保文件不丟失,(區(qū))兩級(jí)辦公室要按時(shí)督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)情況,及時(shí)反饋信息,確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落實(shí).(1)需提交局長(zhǎng)(經(jīng)理或主任)辦公會(huì)議研究確定的簽批件,在領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室收集,按會(huì)辦程序控制.(2)需發(fā)文的簽批件,.(3)需送有關(guān)部門辦理的事項(xiàng),要盡快通知有關(guān)部門辦理。領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示,可不發(fā)文的,由市縣(區(qū)),存檔:已經(jīng)辦結(jié)的來(lái)文,要將原件及相關(guān)資料存檔.(六)發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1,擬稿:擬稿工作由相關(guān)部門或市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)。文稿形成后,應(yīng)將附件,發(fā)文稿紙,依據(jù)材料等附于文稿后,完整反映成文過(guò)程。擬稿完畢后,核稿:市局(公司)各職能部門將草擬的文稿送辦公室核稿,涉及法律內(nèi)容的還要送法規(guī)科核稿,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由辦公室或法規(guī)科提出處理意見(jiàn)或建議,由主辦職能部門補(bǔ)充,(營(yíng)銷部)辦公室承擔(dān)所有文件的擬稿,審稿:核稿后將文稿送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,簽發(fā),如領(lǐng)導(dǎo)出差,應(yīng)電話請(qǐng)示,簽發(fā):審稿后,由市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室將文稿送單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),以電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)簽.(1)市局(公司)以“同煙黨”格式行文的,由人事科或政工科負(fù)責(zé)呈單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以“同煙局”和“同煙司”格式行文的,單位負(fù)責(zé)人和各分管領(lǐng)導(dǎo)不簽發(fā)未經(jīng)核稿,審稿的公文.(2)由于各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)辦公室是唯一擬稿部門,所以發(fā)文時(shí)格式一律為“x煙辦[xxxx(即年份)]x號(hào)”,例如城區(qū)局(營(yíng)銷部)擬發(fā)2008年一號(hào)文件,正確格式為“城煙辦[2008]1號(hào)”,其他縣區(qū)局(營(yíng)銷部),校核:(1)經(jīng)簽發(fā)的公文,由市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室編制文號(hào),并負(fù)責(zé)體例等方面校核.(2)經(jīng)校核的公文,由市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室出公文校樣,才能付印。校對(duì)人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行全面校對(duì),包括文種,格式,文號(hào),文字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào),發(fā)文范圍等,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)報(bào)請(qǐng)審稿人,印發(fā):公文清樣,經(jīng)市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室檢閱無(wú)誤后方可付印,蓋印后按要求裝訂,存檔:公文印發(fā)后,要將文件原稿,發(fā)文稿紙及正式文件2份存檔,會(huì)務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn) 所謂辦會(huì),是傳達(dá)指令,布置工作,協(xié)調(diào)各方的重要方式,應(yīng)該說(shuō),辦會(huì)牽涉面比較廣,又有事務(wù)工作。既有個(gè)體服務(wù),又有整體組織。既要精心搞好系統(tǒng)設(shè)計(jì)與安排,又要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心策劃,認(rèn)真實(shí)施,每一個(gè)步驟都需要逐一核查,需要相互溝通,相互配合,加強(qiáng)銜接,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò).(一)目的通過(guò)對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效控制,規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議組織的效率和質(zhì)量,保證會(huì)議順利召開.(二)適用范圍適用于全市行業(yè)召開的各類會(huì)議.(三)職責(zé)1,市局(公司)班子成員,各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)班子成員,市局(公司)各部門和各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)辦公室負(fù)責(zé)相應(yīng)會(huì)議的材料準(zhǔn)備,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)后勤工作,相關(guān)職能部門協(xié)助做好會(huì)場(chǎng)布置.(四)辦會(huì)要素:會(huì)議確定,會(huì)議通知,材料準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議材料存檔.(五)工作程序1,會(huì)議確定:根據(jù)上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)的工作需求,確定會(huì)議召開的時(shí)間,地點(diǎn),會(huì)議范圍,主報(bào)告人,發(fā)言人,會(huì)議通知:市局(公司)各部門和各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)辦公室根據(jù)既定的會(huì)議事項(xiàng),落實(shí)會(huì)議室,地點(diǎn),參會(huì)人員,會(huì)議內(nèi)容,(公司)各部門和各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)辦公室準(zhǔn)備,會(huì)議材料應(yīng)緊扣會(huì)議主題,主持詞,會(huì)議議程,(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé),有關(guān)部門協(xié)調(diào)做好工作,會(huì)場(chǎng)形式應(yīng)根據(jù)不同會(huì)議而定,一般情況下,會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)(橫幅)設(shè)置,主席臺(tái)設(shè)置,座位放置,臺(tái)卡擺放,音響安置,(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé),其他部門協(xié)助。,準(zhǔn)確,充分記錄會(huì)議的主要精神,經(jīng)市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室主任審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室要將會(huì)議通知,會(huì)議記錄,會(huì)議簽到表等相關(guān)材料,事務(wù)辦理的程序和標(biāo)準(zhǔn)所謂辦事,內(nèi)容涉及面寬,門類繁多,要既講效率又出質(zhì)量,實(shí)非易事,要處理得當(dāng),應(yīng)對(duì)自如,要做到辦事有方,辦事得體,就要轉(zhuǎn)變作風(fēng),著眼細(xì)處,樹立嚴(yán)而又嚴(yán),細(xì)而又細(xì)的思想,把每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮仔細(xì),把每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡量做到完美,只有在實(shí)踐中磨練,在磨練中積累,在積累中提高,才能不斷地提高我們的辦事能力.(一)目的通過(guò)對(duì)上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及其它一般事務(wù)的辦理過(guò)程進(jìn)行有效控制,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率,把上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實(shí)處.(二)適用范圍適用于全市行業(yè)上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù).(三)職責(zé)1,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)辦理上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù),上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)需要單位或部門協(xié)調(diào)的,市縣(區(qū)),市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室除辦理領(lǐng)導(dǎo)專門交辦的事務(wù)外,還要督促檢查落實(shí)相關(guān)單位或部門具體承辦事務(wù)的辦理情況.(四)事務(wù)辦理工作要素: 交辦,記錄,辦理及反饋,催辦,結(jié)果,存檔.(五)工作程序 1,交辦:市縣(區(qū)),記錄:接到辦事指令后,相關(guān)單位或部門做好記錄,記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,辦理時(shí)限,辦理及反饋:承辦人員要按及時(shí)快捷的原則,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的,(區(qū)),催辦:轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù),市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室要負(fù)責(zé)督辦和催辦,結(jié)果:按時(shí),按質(zhì),按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),承辦單位或部門的承辦人員要及時(shí)向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),存檔:上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)辦理過(guò)程中,如形成文字材料的,:主題詞:辦文 辦會(huì) 辦事 指導(dǎo)意見(jiàn) 抄報(bào):省局(公司)政工處 辦公室抄送:市局(公司)黨組成員 各基層單位 機(jī)關(guān)各科室 大同市煙草專賣局(公司)辦公室 2008年5月18日印發(fā)