【正文】 會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。三類會(huì)議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議，會(huì)議主辦科室填報(bào)《會(huì)議呈報(bào)單》，交秘書科根據(jù)申請(qǐng)和局總體工作安排，提出會(huì)議安排的初步意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書科備案。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書科負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。電視電話會(huì)議上級(jí)召開的大型電視電話會(huì)議，綜合性的電視電話會(huì)議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員；專業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員。（五）控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模大力精簡(jiǎn)會(huì)議。未列入計(jì)劃的會(huì)議，一般不得召開，確需召開的，須報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（六）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律為確保會(huì)議效果，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)； ②不準(zhǔn)交頭接耳； ③不準(zhǔn)隨便走動(dòng)；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會(huì)議簽到必須填寫實(shí)際參會(huì)人員的姓名。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的，缺席者于會(huì)后一天內(nèi)應(yīng)向會(huì)議召集人書面說明情況，作出檢查。兩個(gè)至上39。(3)各職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。(4)其他文件的辦理.(三)職責(zé)1,市局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)和縣局(營(yíng)銷部)局長(zhǎng)(主任)對(duì)公文辦理工作負(fù)總責(zé),市局(公司)各職能部門和縣局(營(yíng)銷部),市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況.(四)公文辦理要素 1,收文要素收文登記,簽收,評(píng)審,擬辦,會(huì)辦或法核,領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦復(fù)或擬文,發(fā)文要素?cái)M稿,核稿,審稿,簽發(fā),校核,印發(fā),存檔.(五)收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1,收文登記:市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室為接文部門,其他部門和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文,直接送達(dá)的文件要轉(zhuǎn)市縣(區(qū))(區(qū))兩級(jí)辦公室要指定專人對(duì)所有來文做好登記,做到不遺漏,不缺件。涉密公文,重要緊急公文,按有關(guān)規(guī)定提出確定密級(jí),需來文單位補(bǔ)送材料的,辦理時(shí)間順延.(1)擬辦意見應(yīng)以國(guó)家法律為依據(jù),體現(xiàn)依法行政.(2)擬辦意見要字跡清楚,觀點(diǎn)明確,具有積極的建議性和較強(qiáng)的可操作性.(3),會(huì)辦或法核:來文需征求部門意見的,分送相關(guān)部門,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)催辦,限期辦結(jié)(原則上為1個(gè)工作日內(nèi)),需征求部門意見的所有來文必須注明“逾期視為同意”的字樣。擬稿完畢后,核稿:市局(公司)各職能部門將草擬的文稿送辦公室核稿,涉及法律內(nèi)容的還要送法規(guī)科核稿,如發(fā)現(xiàn)問題,由辦公室或法規(guī)科提出處理意見或建議,由主辦職能部門補(bǔ)充,(營(yíng)銷部)辦公室承擔(dān)所有文件的擬稿,審稿:核稿后將文稿送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,簽發(fā),如領(lǐng)導(dǎo)出差,應(yīng)電話請(qǐng)示,簽發(fā):審稿后,由市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室將文稿送單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),以電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)簽.(1)市局(公司)以“同煙黨”格式行文的,由人事科或政工科負(fù)責(zé)呈單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。既要精心搞好系統(tǒng)設(shè)計(jì)與安排,又要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心策劃,認(rèn)真實(shí)施,每一個(gè)步驟都需要逐一核查,需要相互溝通,相互配合,加強(qiáng)銜接,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò).(一)目的通過對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效控制,規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議組織的效率和質(zhì)量,保證會(huì)議順利召開.(二)適用范圍適用于全市行業(yè)召開的各類會(huì)議.(三)職責(zé)1,市局(公司)班子成員,各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)班子成員,市局(公司)各部門和各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)辦公室負(fù)責(zé)相應(yīng)會(huì)議的材料準(zhǔn)備,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)后勤工作,相關(guān)職能部門協(xié)助做好會(huì)場(chǎng)布置.(四)辦會(huì)要素:會(huì)議確定,會(huì)議通知,材料準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議材料存檔.(五)工作程序1,會(huì)議確定:根據(jù)上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)的工作需求,確定會(huì)議召開的時(shí)間,地點(diǎn),會(huì)議范圍,主報(bào)告人,發(fā)言人,會(huì)議通知:市局(公司)各部門和各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)辦公室根據(jù)既定的會(huì)議事項(xiàng),落實(shí)會(huì)議室,地點(diǎn),參會(huì)人員,會(huì)議內(nèi)容,(公司)各部門和各縣區(qū)局(營(yíng)銷部)辦公室準(zhǔn)備,會(huì)議材料應(yīng)緊扣會(huì)議主題,主持詞,會(huì)議議程,(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé),有關(guān)部門協(xié)調(diào)做好工作,會(huì)場(chǎng)形式應(yīng)根據(jù)不同會(huì)議而定,一般情況下,會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)(橫幅)設(shè)置,主席臺(tái)設(shè)置,座位放置,臺(tái)卡擺放,音響安置,(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé),其他部門協(xié)助。校對(duì)人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行全面校對(duì),包括文種,格式,文號(hào),文字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào),發(fā)文范圍等,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)報(bào)請(qǐng)審稿人,印發(fā):公文清樣,經(jīng)市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室檢閱無誤后方可付印,蓋印后按要求裝訂,存檔:公文印發(fā)后,要將文件原稿,發(fā)文稿紙及正式文件2份存檔,會(huì)務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn) 所謂辦會(huì),是傳達(dá)指令,布置工作,協(xié)調(diào)各方的重要方式,應(yīng)該說,辦會(huì)牽涉面比較廣,又有事務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示,可不發(fā)文的,由市縣(區(qū)),存檔:已經(jīng)辦結(jié)的來文,要將原件及相關(guān)資料存檔.(六)發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1,擬稿:擬稿工作由相關(guān)部門或市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)。收到來文后,要審核來文是否符合公文規(guī)范。(2)上級(jí)來文,批示及平級(jí),不相隸屬單位來函的處理。對(duì)每一句話,每一個(gè)詞語乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要認(rèn)真推敲,仔細(xì)琢磨,確保文件出手后經(jīng)得起檢驗(yàn).(一)目的通過制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范辦文,發(fā)文程序,提高辦文,發(fā)文的效率和質(zhì)量.(二)適用范圍(公司)各職能部門:(1)各基層單位的請(qǐng)示,報(bào)告件的處理。本通知規(guī)范事項(xiàng)各單位可參照?qǐng)?zhí)行，執(zhí)行運(yùn)行情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)局，以便進(jìn)一步修改完善。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出，一般不得請(qǐng)假。除局召開的全局性綜合性重要會(huì)議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；專題工作會(huì)議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)?？砷_可不開的會(huì)議，堅(jiān)決不開；可歸口召開的會(huì)議，合并召開；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會(huì)議，不以局名義召開。各類會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書記簽發(fā)，秘書科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。（四）其他需要明確的問題會(huì)議議題凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、報(bào)告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料，需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的，秘書科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報(bào)秘書科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書科指定專人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。（二）各類會(huì)議的審批一類會(huì)議的審批：①召開局黨委會(huì)由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開； ②召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)，半月召開一次局行政工作例會(huì)，局長(zhǎng)因故外出時(shí)由局長(zhǎng)委托人主持。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開的專題會(huì)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實(shí)施，需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。二類會(huì)議：局大型綜合性全局性會(huì)議，根據(jù)工作需要召開，局長(zhǎng)、黨委書記出席，局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動(dòng)員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。凡局長(zhǎng)指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé)人參加的緊急會(huì)議，參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加，會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)會(huì)議精神，并督促會(huì)議精神落實(shí)到位。事前要上報(bào)考察學(xué)習(xí)方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。凡沒有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時(shí)機(jī)、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負(fù)責(zé)同志和經(jīng)辦人的責(zé)任。各單位、各科室必須堅(jiān)決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對(duì)于市上和局的重要重大會(huì)議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí)，凡是決議的事項(xiàng)必須無條件執(zhí)行，并及時(shí)報(bào)送涉及本單位、本科室承擔(dān)工作任務(wù)或落實(shí)會(huì)議精神情況的反饋信息。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問題，應(yīng)報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)局長(zhǎng)同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請(qǐng)示匯報(bào)；特別重大事項(xiàng)由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。凡上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號(hào)。（四）從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。凡是上報(bào)市委（辦）、政府（辦）和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用A4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，左側(cè)裝訂，每頁26行（不含頁碼），每行28字，大標(biāo)題采用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文為3號(hào)國(guó)標(biāo)仿宋字體，由部門（單位）負(fù)責(zé)人簽發(fā)，必須加蓋公章。需要市政府或局答復(fù)的，要提出初步意見和建議。請(qǐng)示必須一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。局受理請(qǐng)示、報(bào)告類公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門單位。秘書科印章管理人員要對(duì)印制的公文與文稿檢查校對(duì)無異后方可用印。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準(zhǔn)印發(fā)的，由呈報(bào)單位或科室承擔(dān)印制任務(wù)。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書科意見進(jìn)行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報(bào)批—再核—簽發(fā)—印制—報(bào)送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。⑥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未列入計(jì)劃、會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報(bào)送簽發(fā)，不得將文件資料直接報(bào)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局秘書科科長(zhǎng)。（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員統(tǒng)一保管。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時(shí)消號(hào)并將完整的往來辦理件送還秘書科歸檔。催辦、查辦。分辦、傳閱。本通知規(guī)范事項(xiàng)各單位可參照?qǐng)?zhí)行，執(zhí)行運(yùn)行情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)局，以便進(jìn)一步修改完善。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出，一般不得請(qǐng)假。除局召開的全局性綜合性重要會(huì)議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；專題工作會(huì)議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)?？砷_可不開的會(huì)議，堅(jiān)決不開；可歸口召開的會(huì)議，合并召開；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會(huì)議，不以局名義召開。各類會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書記簽發(fā)，秘書科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。（四）其他需要明確的問題會(huì)議議題凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、報(bào)告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料，需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的，秘書科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報(bào)秘書科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書科指定專人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。（二）各類會(huì)議的審批一類會(huì)議的審批：①召開局黨委會(huì)由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開；②召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)，半月召開一次局行政工作例會(huì)，局長(zhǎng)因故外出時(shí)由局長(zhǎng)委托人主持。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開的專題會(huì)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實(shí)施，需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。