【正文】 ，核稿如發(fā)現(xiàn)問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補充、修改。（）落款應(yīng)簽署姓名和時間。（）其他文件的辦理。（）辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性和較強的可操作性。擬稿工作原則上要在個工作日內(nèi)完成，最長不能超過個工作日。⒌校核：（）經(jīng)簽發(fā)的公文，由人秘股編文號，并負責體例等方面校核。會議材料一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議結(jié)束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關(guān)材料，在個工作日內(nèi)整理并存檔。第二篇：行政管理辦文、辦會、辦事程序和標準一、辦文程序和標準（一）目的 通過制訂公文辦理標準，規(guī)范辦文、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。經(jīng)審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統(tǒng)一送分管領(lǐng)導(dǎo)辦理。（1）需提交局長（主任）辦公會議研究確定的簽批件，在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人秘股收集，按辦會程序控制。如領(lǐng)導(dǎo)出差，以電話請示，事后補簽。(五)工作程序交辦：某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）和人秘股發(fā)出辦理事務(wù)的指令。催辦、查辦。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導(dǎo)個人（市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，應(yīng)及時將情況報告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局秘書科科長。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書科意見進行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報領(lǐng)導(dǎo)審核。凡是上報市委（辦）、政府（辦）和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用a4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，公文要素齊全，表述準確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。（三）市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。三、辦會程序和規(guī)范(一)會議類別局實行行政工作例會、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，并視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示，在局分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，專門成立的會務(wù)組織機構(gòu)具體負責組織實施，有關(guān)科室予以協(xié)助。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領(lǐng)導(dǎo)不出席。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。（8）對下列情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時負責退回報送單位。凡以局名義產(chǎn)生的文件（含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、專項匯報等）都一律歸檔。公文要素齊全，表述準確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。（三）市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。三、辦會程序和規(guī)范(一)會議類別局實行行政工作例會、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，并視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示，在局分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，專門成立的會務(wù)組織機構(gòu)具體負責組織實施，有關(guān)科室予以協(xié)助。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領(lǐng)導(dǎo)不出席。(3)區(qū)縣局(營銷部)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。既有個體服務(wù),又有整體組織。(2)上級來文,批示及平級,不相隸屬單位來函的處理。實行會議計劃管理，從嚴控制以局名義召開的會議，嚴格執(zhí)行會議審批制度。二類會議的審批：由局長、各分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書科根據(jù)工作需要提議，由秘書科擬定會議方案，經(jīng)局長審批。外出前必須到局秘書科登記備案，同時要將配備的公車和司機移交秘書科車管干部管理。原則上不得越級匯報。請示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。公文初稿由主辦科室（單位）負責人審核同意后，報秘書科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負責校核；體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書科負責進一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級、密級由經(jīng)辦單位提出，秘書科校核。（6）對未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級來文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書科科長一般不簽署閱批、擬辦意見。秘書科科長簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。實行會議計劃管理，從嚴控制以局名義召開的會議，嚴格執(zhí)行會議審批制度。二類會議的審批：由局長、各分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書科根據(jù)工作需要提議，由秘書科擬定會議方案，經(jīng)局長審批。外出前必須到局秘書科登記備案，同時要將配備的公車和司機移交秘書科車管干部管理。原則上不得越級匯報。需要市政府或局答復(fù)的，要提出初步意見和建議。秘書科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無異后方可用印。（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應(yīng)及時將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員統(tǒng)一保管。分辦、傳閱。存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件3份存檔，承辦股室存1份。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。各層級簽批均要在1個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。（四）公文辦理要素收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。⒋催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負責督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。會議結(jié)束后，必要時要形成會議紀要。⒉會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。（）需送有關(guān)部門辦理的事項，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。⒉擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。（）縣安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（四）公文辦理要素⒈收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。各層級簽批均要在個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。⒎存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件份存檔，承辦股室存份。會場布置和服務(wù)有特殊要求的按特殊要求準備。⒊各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外，還要督促檢查落實相關(guān)事務(wù)的辦理情況。（以下簡稱某地安委辦）（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。該項工作一般在一個工作日內(nèi)完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見，并簽署姓名和日期。催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負責督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。立卷、歸檔。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。主辦科室（單位）將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，最后由局長簽發(fā)。越級報送或與本部門職能無關(guān)的，一般不予受理（局機關(guān)各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告）。一般公文的擬稿，24小時內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時限內(nèi)完成。局定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負責人、機關(guān)科室負責人參會情況予以通報。三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護管理等具體工作和問題。電視電話會議上級召開的大型電視電話會議，綜合性的電視電話會議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負責聯(lián)系安排落實與會人員；專業(yè)性電視電話會議由對口分管科室聯(lián)系安排落實與會人員。未經(jīng)批準缺席的，缺席者于會后一天內(nèi)應(yīng)向會議召集人書面說明情況，作出檢查。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標準要求立卷、歸檔。⑧其他不予受理的文件。所有報送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作。一般公文的擬稿，24小時內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時限內(nèi)完成。局定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負責人、機關(guān)科室負責人參會情況予以通報。三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護管理等具體工作和問題。電視電話會議上級召開的大型電視電話會議，綜合性的電視電話會議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負責聯(lián)系安排落實與會人員；專業(yè)性電視電話會議由對口分管科室聯(lián)系安排落實與會人員。未經(jīng)批準缺席的，缺席者于會后一天內(nèi)應(yīng)向會議召集人書面說明情況，作出檢查。涉密公文,重要緊急公文,按有關(guān)規(guī)定提出確定密級,需來文單位補送材料的,辦理時間順延.(1)擬辦意見應(yīng)以國家法律為依據(jù),體現(xiàn)依法行政.(2)擬辦意見要字跡清楚,觀點明確,具有積極的建議性和較強的可操作性.(3),會辦或法核:來文需征求部門意見的,分送相關(guān)部門,市縣(區(qū))兩級辦公室負責催辦,限期辦結(jié)(原則上為1個工作日內(nèi)),需征求部門意見的所有來文必須注明“逾期視為同意”的字樣。領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示,可不發(fā)文的,由市縣(區(qū)),存檔:已經(jīng)辦結(jié)的來文,要將原件及相關(guān)資料存檔.(六)發(fā)文辦理程序和標準1,擬稿:擬稿工作由相關(guān)部門或市縣(區(qū))兩級辦公室負責。本通知規(guī)范事項各單位可參照執(zhí)行，執(zhí)行運行情況請及時報局，以便進一步修改完善。各類會議紀要局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀要由局長、黨委書記簽發(fā)，秘書科負責起草印制、分發(fā)。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負責人參加并組織實施，需局長出席的要事前及時請示報告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時通知，會后要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。凡沒有正當理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責同志和經(jīng)辦人的責任。凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔印制任務(wù)。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進行。本通知規(guī)范事項各單位可參照執(zhí)行，執(zhí)行運行情況請及時報局，以便進一步修改完善。各類會議紀要局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀要由局長、黨委書記簽發(fā)，秘書科負責起草印制、分發(fā)。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負責人參加并組織實施，需局長出席的要事前及時請示報告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時通知，會后要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。凡沒有正當理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責同志和經(jīng)辦人的責任。凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。公文的印制由秘書科負責監(jiān)督，實行“誰呈報，誰印制”的原則。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理。來文辦理的其他要求（1）對于上級來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。事務(wù)辦結(jié)后，承辦股室及承辦人員要及時向交