【正文】 涉及法律法規(guī)性內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)簽批:市局(公司)局長(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)擬辦意見,在規(guī)定時間(原則上為2個工作日內(nèi)),可電話請示,辦復(fù)或擬文:對領(lǐng)導(dǎo)的批示件,承辦部門要指定專人盡快落實,做好部門之間文件的移交登記簽收,以便查找文件去向,確保文件不丟失,(區(qū))兩級辦公室要按時督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實情況,及時反饋信息,確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落實.(1)需提交局長(經(jīng)理或主任)辦公會議研究確定的簽批件,在領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由市縣(區(qū))兩級辦公室收集,按會辦程序控制.(2)需發(fā)文的簽批件,.(3)需送有關(guān)部門辦理的事項,要盡快通知有關(guān)部門辦理。以上局機關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范，請各單位、各科室，特別是局系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)認真執(zhí)行。參加會議人員要積極主動參加會議，并負責及時傳達貫徹好會議精神。局機關(guān)各科室召集的專業(yè)會議，由各科室自行組織。（五）對于來機關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時解決不了的要認真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。為了減少報送公文的人力、物力等資源浪費，降低成本，提高效率，能夠通過城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶嵭须娮庸木W(wǎng)上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。公文的印制由秘書科負責監(jiān)督，實行“誰呈報，誰印制”的原則。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理。來文辦理的其他要求（1）對于上級來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。以上局機關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范，請各單位、各科室，特別是局系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)認真執(zhí)行。參加會議人員要積極主動參加會議，并負責及時傳達貫徹好會議精神。局機關(guān)各科室召集的專業(yè)會議，由各科室自行組織。（五）對于來機關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時解決不了的要認真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。為了減少報送公文的人力、物力等資源浪費，降低成本，提高效率，能夠通過城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶嵭须娮庸木W(wǎng)上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。所有報送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作。⑧其他不予受理的文件。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標準要求立卷、歸檔。結(jié)果：按時、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，做到事事有結(jié)果。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。（六）發(fā)文辦理程序和標準擬稿：擬稿工作由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負責；文稿形成后，應(yīng)將附件、會簽件、依據(jù)材料等附于文稿后，完整反映成文過程；擬稿完畢后，簽署擬稿人姓名和日期。（1）擬辦意見應(yīng)以國家法律為依據(jù)，體現(xiàn)依法行政。（2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。四事務(wù)辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。⒌會議記錄。二、會務(wù)辦理程序和標準一目的通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請示，事后補批。⒉發(fā)文要素擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。（）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。該項工作要在領(lǐng)導(dǎo)簽批后個工作日內(nèi)完成。內(nèi)容重要、涉及面廣的，應(yīng)由局長簽發(fā)。五工作程序⒈會議確定：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。⒍會議紀要。在辦理過程中要適時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理進展情況。人秘股負責文件的印發(fā)及跟蹤落實領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。凡上級來文，屬“三密”文件的，按保密規(guī)定辦理；屬平件的，由秘書科專職人員拆封、登記（登記內(nèi)容包括來文單位、來文時間、原文件號、文件標題、來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人）、編收文流水號，當日送秘書科科長提出擬辦意見。（4）緊急公文應(yīng)隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由秘書科專職人員在第一時間報告秘書科科長，再由秘書科科長電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實。公文主辦科室（單位）根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定公文種類，完成公文初稿。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經(jīng)局長、黨委書記同意簽發(fā)。請示、報告要文字精煉、表達清楚，實事求是。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問題，應(yīng)報請局分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并報局長同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請示匯報；特別重大事項由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。事前要上報考察學習方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時間、地點、線路、經(jīng)費及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。（二）各類會議的審批一類會議的審批：①召開局黨委會由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開；②召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會由局長批準和主持，原則上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會，半月召開一次局行政工作例會，局長因故外出時由局長委托人主持?？砷_可不開的會議，堅決不開；可歸口召開的會議，合并召開；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會議，不以局名義召開。分辦、傳閱。（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應(yīng)及時將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員統(tǒng)一保管。秘書科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無異后方可用印。需要市政府或局答復(fù)的，要提出初步意見和建議。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問題，應(yīng)報請局分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并報局長同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請示匯報；特別重大事項由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。事前要上報考察學習方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時間、地點、線路、經(jīng)費及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。（二）各類會議的審批一類會議的審批：①召開局黨委會由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開； ②召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會由局長批準和主持，原則上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會，半月召開一次局行政工作例會，局長因故外出時由局長委托人主持?？砷_可不開的會議，堅決不開；可歸口召開的會議，合并召開；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會議，不以局名義召開。對每一句話,每一個詞語乃至每一個標點都要認真推敲,仔細琢磨,確保文件出手后經(jīng)得起檢驗.(一)目的通過制訂公文辦理標準,規(guī)范辦文,發(fā)文程序,提高辦文,發(fā)文的效率和質(zhì)量.(二)適用范圍(公司)各職能部門:(1)各基層單位的請示,報告件的處理。校對人員應(yīng)對公文進行全面校對,包括文種,格式,文號,文字,標點符號,發(fā)文范圍等,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)報請審稿人,印發(fā):公文清樣,經(jīng)市縣(區(qū))兩級辦公室檢閱無誤后方可付印,蓋印后按要求裝訂,存檔:公文印發(fā)后,要將文件原稿,發(fā)文稿紙及正式文件2份存檔,會務(wù)辦理程序和標準 所謂辦會,是傳達指令,布置工作,協(xié)調(diào)各方的重要方式,應(yīng)該說,辦會牽涉面比較廣,又有事務(wù)工作。(4)其他文件的辦理.(三)職責1,市局(公司)局長(經(jīng)理)和縣局(營銷部)局長(主任)對公文辦理工作負總責,市局(公司)各職能部門和縣局(營銷部),市縣(區(qū))兩級辦公室負責文件的印發(fā)及跟蹤落實領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況.(四)公文辦理要素 1,收文要素收文登記,簽收,評審,擬辦,會辦或法核,領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦復(fù)或擬文,發(fā)文要素擬稿,核稿,審稿,簽發(fā),校核,印發(fā),存檔.(五)收文辦理程序和標準1,收文登記:市縣(區(qū))兩級辦公室為接文部門,其他部門和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文,直接送達的文件要轉(zhuǎn)市縣(區(qū))(區(qū))兩級辦公室要指定專人對所有來文做好登記,做到不遺漏,不缺件。（六）嚴肅會議紀律為確保會議效果，嚴肅會議紀律，參加會議人員要做到“五不準”：①不準接打電話，手機必須關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)； ②不準交頭接耳； ③不準隨便走動；④不準遲到早退；⑤不準隨意更換參會人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可換人，會議簽到必須填寫實際參會人員的姓名。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印制及會議材料分發(fā)由秘書科負責；會場衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會務(wù)場地保障組負責。為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。以局名義組織的各項具體活動，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負責擬定活動組織實施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實施，并按方案分工，各負其責落實好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負責協(xié)調(diào)、督辦落實。各基層單位和機關(guān)各科室代局擬的文件連同底稿、附件等一律交秘書科負責存檔，存檔內(nèi)容為：（1）領(lǐng)導(dǎo)批示原件；（2）文件簽發(fā)單；（3）紙介公文2份；（4）word格式電子文本。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報秘書科再進行校核。退文時，秘書科要填寫“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書科長把關(guān)簽字。在公文承辦過程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書科負責催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。（六）嚴肅會議紀律為確保會議效果，嚴肅會議紀律，參加會議人員要做到“五不準”：①不準接打電話，手機必須關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)；②不準交頭接耳；③不準隨便走動；④不準遲到早退；⑤不準隨意更換參會人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可換人，會議簽到必須填寫實際參會人員的姓名。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印制及會議材料分發(fā)由秘書科負責；會場衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會務(wù)場地保障組負責。為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。以局名義組織的各項具體活動，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負責擬定活動組織實施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實施，并按方案分工，各負其責落實好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負責協(xié)調(diào)、督辦落實。凡以局名義產(chǎn)生的文件（含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、專項匯報等）都一律歸檔。（8）對下列情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時負責退回報送單位。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時間、地點、內(nèi)容、辦理時限、要求等。（1）以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發(fā)。（2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。收文登記工作要在收文后一個工作日內(nèi)完成。（二）適用范圍（以下簡稱某地安監(jiān)局）：（1）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。三、事務(wù)辦理的程序和標準一目的通過對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及其它一般事務(wù)的辦理過程進行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實處。會議材料應(yīng)于會前呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。（）經(jīng)校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付??；校對人員應(yīng)對公文進行全面校對，包括文種、格式、文號、文字、標點符號、發(fā)文范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)作技術(shù)處理。⒉核稿：業(yè)務(wù)股室將草擬的文稿送綜合股核稿