【正文】 通知等會(huì)務(wù)工作；⒊人秘股負(fù)責(zé)全縣綜合性大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)后勤工作，相關(guān)業(yè)務(wù)股室協(xié)助做好會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)前呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。三、事務(wù)辦理的程序和標(biāo)準(zhǔn)一目的通過(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及其它一般事務(wù)的辦理過(guò)程進(jìn)行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實(shí)處。⒊辦理及反饋：承辦人員要按及時(shí)快捷的原則，抓緊辦理交辦事項(xiàng)。（二）適用范圍（以下簡(jiǎn)稱某地安監(jiān)局）：（1）各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的請(qǐng)示、報(bào)告件的處理。（三）職責(zé)某地安監(jiān)局局長(zhǎng)（某地安委辦主任）對(duì)公文辦理工作負(fù)總責(zé)，副局長(zhǎng)協(xié)助分管。收文登記工作要在收文后一個(gè)工作日內(nèi)完成。會(huì)辦或法核：需征求部門(mén)意見(jiàn)的，分送相關(guān)部門(mén)，人秘股負(fù)責(zé)催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進(jìn)行會(huì)辦或法核。（2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。核稿完畢后，應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。（1）以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負(fù)責(zé)呈局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)簽發(fā)。校對(duì)人員欲對(duì)公文內(nèi)容作更改的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)審稿人、簽發(fā)人同意。記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、辦理時(shí)限、要求等。第三篇：辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)工作機(jī)制，嚴(yán)格工作程序，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行，確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序通知如下：一、辦文程序和規(guī)范（一）收文辦理程序和規(guī)范簽收、登記、擬辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報(bào)告結(jié)果的請(qǐng)示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。（3）除分辦人標(biāo)注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。（8）對(duì)下列情況的公文秘書(shū)科不予受理，并由秘書(shū)科及時(shí)負(fù)責(zé)退回報(bào)送單位。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送局秘書(shū)科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。印制文件要嚴(yán)格按照秘書(shū)科提供的印制標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)進(jìn)行，印制清樣后要交秘書(shū)科審核，審核合格的由呈報(bào)科室付印。凡以局名義產(chǎn)生的文件（含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、專項(xiàng)匯報(bào)等）都一律歸檔。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，送閱件只作閱知處理。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)分管工作中的重要情況或重大事項(xiàng)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告，并提出解決問(wèn)題的方案和建議。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動(dòng)，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書(shū)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書(shū)科酌情給予辦理。為便于組織和管理，將局召開(kāi)的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、出席人員分為三類。二類和三類會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書(shū)科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書(shū)科負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。（五）控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模大力精簡(jiǎn)會(huì)議。（六）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律為確保會(huì)議效果，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)；②不準(zhǔn)交頭接耳；③不準(zhǔn)隨便走動(dòng)；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會(huì)議簽到必須填寫(xiě)實(shí)際參會(huì)人員的姓名。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書(shū)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。在公文承辦過(guò)程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書(shū)科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。退文時(shí)，秘書(shū)科要填寫(xiě)“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書(shū)科長(zhǎng)把關(guān)簽字。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報(bào)秘書(shū)科再進(jìn)行校核。各基層單位和機(jī)關(guān)各科室代局?jǐn)M的文件連同底稿、附件等一律交秘書(shū)科負(fù)責(zé)存檔，存檔內(nèi)容為：（1）領(lǐng)導(dǎo)批示原件；（2）文件簽發(fā)單；（3）紙介公文2份；（4）word格式電子文本。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)分管工作中的重要情況或重大事項(xiàng)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告，并提出解決問(wèn)題的方案和建議。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動(dòng)，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書(shū)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書(shū)科酌情給予辦理。為便于組織和管理，將局召開(kāi)的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、出席人員分為三類。二類和三類會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書(shū)科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書(shū)科負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。（五）控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模大力精簡(jiǎn)會(huì)議。（六）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律為確保會(huì)議效果，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)； ②不準(zhǔn)交頭接耳； ③不準(zhǔn)隨便走動(dòng)；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會(huì)議簽到必須填寫(xiě)實(shí)際參會(huì)人員的姓名。兩個(gè)至上39。(4)其他文件的辦理.(三)職責(zé)1,市局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)和縣局(營(yíng)銷部)局長(zhǎng)(主任)對(duì)公文辦理工作負(fù)總責(zé),市局(公司)各職能部門(mén)和縣局(營(yíng)銷部),市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況.(四)公文辦理要素 1,收文要素收文登記,簽收,評(píng)審,擬辦,會(huì)辦或法核,領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦復(fù)或擬文,發(fā)文要素?cái)M稿,核稿,審稿,簽發(fā),校核,印發(fā),存檔.(五)收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1,收文登記:市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室為接文部門(mén),其他部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文,直接送達(dá)的文件要轉(zhuǎn)市縣(區(qū))(區(qū))兩級(jí)辦公室要指定專人對(duì)所有來(lái)文做好登記,做到不遺漏,不缺件。擬稿完畢后,核稿:市局(公司)各職能部門(mén)將草擬的文稿送辦公室核稿,涉及法律內(nèi)容的還要送法規(guī)科核稿,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由辦公室或法規(guī)科提出處理意見(jiàn)或建議,由主辦職能部門(mén)補(bǔ)充,(營(yíng)銷部)辦公室承擔(dān)所有文件的擬稿,審稿:核稿后將文稿送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,簽發(fā),如領(lǐng)導(dǎo)出差,應(yīng)電話請(qǐng)示,簽發(fā):審稿后,由市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室將文稿送單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),以電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)簽.(1)市局(公司)以“同煙黨”格式行文的,由人事科或政工科負(fù)責(zé)呈單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。校對(duì)人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行全面校對(duì),包括文種,格式,文號(hào),文字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào),發(fā)文范圍等,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)報(bào)請(qǐng)審稿人,印發(fā):公文清樣,經(jīng)市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室檢閱無(wú)誤后方可付印,蓋印后按要求裝訂,存檔:公文印發(fā)后,要將文件原稿,發(fā)文稿紙及正式文件2份存檔,會(huì)務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn) 所謂辦會(huì),是傳達(dá)指令,布置工作,協(xié)調(diào)各方的重要方式,應(yīng)該說(shuō),辦會(huì)牽涉面比較廣,又有事務(wù)工作。收到來(lái)文后,要審核來(lái)文是否符合公文規(guī)范。對(duì)每一句話,每一個(gè)詞語(yǔ)乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要認(rèn)真推敲,仔細(xì)琢磨,確保文件出手后經(jīng)得起檢驗(yàn).(一)目的通過(guò)制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范辦文,發(fā)文程序,提高辦文,發(fā)文的效率和質(zhì)量.(二)適用范圍(公司)各職能部門(mén):(1)各基層單位的請(qǐng)示,報(bào)告件的處理。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出，一般不得請(qǐng)假。可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議，堅(jiān)決不開(kāi)；可歸口召開(kāi)的會(huì)議，合并召開(kāi)；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，不以局名義召開(kāi)。（四）其他需要明確的問(wèn)題會(huì)議議題凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、報(bào)告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料，需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的，秘書(shū)科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書(shū)面材料及電子版報(bào)秘書(shū)科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。（二）各類會(huì)議的審批一類會(huì)議的審批：①召開(kāi)局黨委會(huì)由黨委書(shū)記提議，與局黨委委員事前通氣后召開(kāi)； ②召開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)，半月召開(kāi)一次局行政工作例會(huì)，局長(zhǎng)因故外出時(shí)由局長(zhǎng)委托人主持。二類會(huì)議：局大型綜合性全局性會(huì)議，根據(jù)工作需要召開(kāi)，局長(zhǎng)、黨委書(shū)記出席，局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動(dòng)員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。事前要上報(bào)考察學(xué)習(xí)方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。各單位、各科室必須堅(jiān)決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對(duì)于市上和局的重要重大會(huì)議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí)，凡是決議的事項(xiàng)必須無(wú)條件執(zhí)行，并及時(shí)報(bào)送涉及本單位、本科室承擔(dān)工作任務(wù)或落實(shí)會(huì)議精神情況的反饋信息。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，應(yīng)報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)局長(zhǎng)同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請(qǐng)示匯報(bào)；特別重大事項(xiàng)由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。（四）從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。需要市政府或局答復(fù)的，要提出初步意見(jiàn)和建議。局受理請(qǐng)示、報(bào)告類公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門(mén)單位。秘書(shū)科印章管理人員要對(duì)印制的公文與文稿檢查校對(duì)無(wú)異后方可用印。⑥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未列入計(jì)劃、會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見(jiàn)的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交秘書(shū)科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書(shū)科專職人員統(tǒng)一保管。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時(shí)消號(hào)并將完整的往來(lái)辦理件送還秘書(shū)科歸檔。分辦、傳閱。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出，一般不得請(qǐng)假。可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議，堅(jiān)決不開(kāi)；可歸口召開(kāi)的會(huì)議，合并召開(kāi)；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，不以局名義召開(kāi)。（四）其他需要明確的問(wèn)題會(huì)議議題凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、報(bào)告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料，需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的，秘書(shū)科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書(shū)面材料及電子版報(bào)秘書(shū)科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。（二）各類會(huì)議的審批一類會(huì)議的審批：①召開(kāi)局黨委會(huì)由黨委書(shū)記提議，與局黨委委員事前通氣后召開(kāi)；②召開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)，半月召開(kāi)一次局行政工作例會(huì)，局長(zhǎng)因故外出時(shí)由局長(zhǎng)委托人主持。二類會(huì)議：局大型綜合性全局性會(huì)議，根據(jù)工作需要召開(kāi)，局長(zhǎng)、黨委書(shū)記出席，局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動(dòng)員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。事前要上報(bào)考察學(xué)習(xí)方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。各單位、各科室必須堅(jiān)決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對(duì)于市上和局的重要重大會(huì)議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí)，凡是決議的事項(xiàng)必須無(wú)條件執(zhí)行，并及時(shí)報(bào)送涉及本單位、本科室承擔(dān)工作任務(wù)或落實(shí)會(huì)議精神情況的反饋信息。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，應(yīng)報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)局長(zhǎng)同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請(qǐng)示匯報(bào)；特別