【正文】 文件件件有落。⒋領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。（）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性和較強的可操作性。⒉擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號；人秘股收到來文后，要審核來文是否符合公文規(guī)范；對不符合規(guī)范的公文，直接送達的，應(yīng)當面告知送達人修改完善后重報，通過郵寄、收發(fā)渠道送達的，一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。⒊人秘股負責文件的印發(fā)及跟蹤落實領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。（）辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（）縣安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。第一篇：行政管理辦文、辦會、辦事程序和標準行政管理辦文、辦會、辦事程序和標準一、辦文程序和標準（一）目的通過制訂公文辦理標準，好范文，、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。（）其他文件的辦理。（）其他文件的辦理。（四）公文辦理要素⒈收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。經(jīng)審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統(tǒng)一送分管領(lǐng)導(dǎo)辦理。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。（）落款應(yīng)簽署姓名和時間。各層級簽批均要在個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。（）需提交局長（主任）辦公會議研究確定的簽批件，在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人秘股收集，按辦會程序控制。該項工作要在個工作日內(nèi)完成。⒉核稿：業(yè)務(wù)股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發(fā)現(xiàn)問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補充、修改。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。如領(lǐng)導(dǎo)出差，以電話請示，事后補簽。（）以縣安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負責送辦公室主任簽發(fā)。（）經(jīng)校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付?。恍θ藛T應(yīng)對公文進行全面校對，包括文種、格式、文號、文字、標點符號、發(fā)文范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)作技術(shù)處理。⒎存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件份存檔，承辦股室存份。⒉各股室負責相應(yīng)會議的材料準備、會議通知等會務(wù)工作；⒊人秘股負責全縣綜合性大型會議會場布置及會務(wù)后勤工作，相關(guān)業(yè)務(wù)股室協(xié)助做好會場布置。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負責，相關(guān)股室配合并做好通知記錄，負責落實參會人員名單。會議材料應(yīng)于會前呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會場布置和服務(wù)有特殊要求的按特殊要求準備。會議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。參會記錄人員應(yīng)在個工作日內(nèi)草擬會議紀要，經(jīng)股室負責人審核和人秘股核稿后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由會議主持人簽發(fā)。三、事務(wù)辦理的程序和標準一目的通過對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及其它一般事務(wù)的辦理過程進行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實處。⒊各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外，還要督促檢查落實相關(guān)事務(wù)的辦理情況。⒊辦理及反饋：承辦人員要按及時快捷的原則，抓緊辦理交辦事項。⒌結(jié)果：按時、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，做到事事有結(jié)果。（二）適用范圍（以下簡稱某地安監(jiān)局）：（1）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。（以下簡稱某地安委辦）（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。（三）職責某地安監(jiān)局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負總責，副局長協(xié)助分管。發(fā)文要素擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。收文登記工作要在收文后一個工作日內(nèi)完成。該項工作一般在一個工作日內(nèi)完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關(guān)部門，人秘股負責催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進行會辦或法核。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請示，事后補批。（2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。核稿完畢后，應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。（1）以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見，并簽署姓名和日期。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的，應(yīng)報請審稿人、簽發(fā)人同意。二、會務(wù)辦理程序和標準(一)目的 通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時間、地點、內(nèi)容、辦理時限、要求等。催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負責督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。第三篇：辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范為進一步完善局系統(tǒng)工作機制，嚴格工作程序，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，促進各項工作規(guī)范化、制度化運行，確保政令暢通和機關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范局機關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序通知如下：一、辦文程序和規(guī)范（一）收文辦理程序和規(guī)范簽收、登記、擬辦。秘書科科長簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。立卷、歸檔。（3）除分辦人標注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。（6）對未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級來文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書科科長一般不簽署閱批、擬辦意見。（8）對下列情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時負責退回報送單位。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送局秘書科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。公文初稿由主辦科室（單位）負責人審核同意后，報秘書科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負責校核；體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書科負責進一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級、密級由經(jīng)辦單位提出，秘書科校核。主辦科室（單位）將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，最后由局長簽發(fā)。印制文件要嚴格按照秘書科提供的印制標準、份數(shù)進行，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印。凡以局名義產(chǎn)生的文件（含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、專項匯報等）都一律歸檔。越級報送或與本部門職能無關(guān)的，一般不予受理（局機關(guān)各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告）。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。請示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。一般公文的擬稿，24小時內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時限內(nèi)完成。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要按照有關(guān)規(guī)定及時向局長報告，并提出解決問題的方案和建議。（二）向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要采取“預(yù)約制”。以局名義組織的各項具體活動，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負責擬定活動組織實施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實施，并按方案分工，各負其責落實好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負責協(xié)調(diào)、督辦落實。局定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負責人、機關(guān)科室負責人參會情況予以通報。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書科酌情給予辦理。事中要及時報告考察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面考察報告。為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護管理等具體工作和問題。二類和三類會議地點根據(jù)情況由局秘書科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。三類會議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負責人提議，會議主辦科室填報《會議呈報單》，交秘書科根據(jù)申請和局總體工作安排，提出會議安排的初步意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書科備案。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印制及會議材料分發(fā)由秘書科負責；會場衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會務(wù)場地保障組負責。電視電話會議上級召開的大型電視電話會議，綜合性的電視電話會議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負責聯(lián)系安排落實與會人員；專業(yè)性電視電話會議由對口分管科室聯(lián)系安排落實與會人員。（五）控制會議數(shù)量和規(guī)模大力精簡會議。未列入計劃的會議，一般不得召開，確需召開的，須報請局主要領(lǐng)導(dǎo)批準。（六）嚴肅會議紀律為確保會議效果，嚴肅會議紀律，參加會議人員要做到“五不準”：①不準接打電話，手機必須關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)；②不準交頭接耳；③不準隨便走動；④不準遲到早退；⑤不準隨意更換參會人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可換人，會議簽到必須填寫實際參會人員的姓名。未經(jīng)批準缺席的，缺席者于會后一天內(nèi)應(yīng)向會議召集人書面說明情況，作出檢查。局機關(guān)公文處理一律由局秘書科統(tǒng)一負責。承辦。在公文承辦過程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書科負責催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標準要求立卷、歸檔。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來后補簽相關(guān)手續(xù)。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的，秘書科應(yīng)及時補辦簽收、登記辦理手續(xù)。退文時，秘書科要填寫“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書科長把關(guān)簽字。⑧其他不予受理的文件。校核時如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序，內(nèi)容有不妥之處的文件，應(yīng)及時向擬稿單位、科室提出修改或處理意見。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報秘書科再進行校核。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。各基層單位和機關(guān)各科室代局擬的文件連同底稿、附件等一律交秘書科負責存檔，存檔內(nèi)容為：（1）領(lǐng)導(dǎo)批示原件；（2）文件簽發(fā)單；（3）紙介公文2份；（4）word格式電子文本。所有報送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作。凡邀請市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動的請示，要說明會議、活動的基本情況，并附有活動議程方案，且由專人負責聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。一般公文的擬稿，24小時內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時限內(nèi)完成。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要按照有關(guān)規(guī)定及時向局長報告，并提出解決問題的方案和建議。（二）向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要采取“預(yù)約制”。以局名義組織的各項具體活動，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負責擬定活動組織實施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實施，并按方案分工，各負其責落實好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負責協(xié)調(diào)、督辦落實。局定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負責人、機關(guān)科室負責人參會情況予以通報。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書科酌情給予辦理。事中要及時報告考察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面考察報告。為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護管理等具體工作和問題。二類和三類