【正文】 查辦。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進行。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導(dǎo)個人（市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，應(yīng)及時將情況報告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局秘書科科長。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書科意見進行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報領(lǐng)導(dǎo)審核。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔(dān)印制任務(wù)。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。凡是上報市委（辦）、政府（辦）和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用A4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，左側(cè)裝訂，每頁26行（不含頁碼），每行28字，大標題采用2號方正小標宋簡體，正文為3號國標仿宋字體，由部門（單位）負責(zé)人簽發(fā)，必須加蓋公章。凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導(dǎo)報告工作。凡沒有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責(zé)同志和經(jīng)辦人的責(zé)任。凡局長指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負責(zé)人參加的緊急會議，參加會議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負責(zé)人必須按時參加，會后要及時傳達匯報會議精神，并督促會議精神落實到位。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負責(zé)人參加并組織實施，需局長出席的要事前及時請示報告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時通知，會后要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印制、分發(fā)、會議記錄由秘書科指定專人分工負責(zé)落實。各類會議紀要局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀要由局長、黨委書記簽發(fā)，秘書科負責(zé)起草印制、分發(fā)。除局召開的全局性綜合性重要會議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議；專題工作會議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會。本通知規(guī)范事項各單位可參照執(zhí)行，執(zhí)行運行情況請及時報局，以便進一步修改完善。(2)上級來文,批示及平級,不相隸屬單位來函的處理。領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示,可不發(fā)文的,由市縣(區(qū)),存檔:已經(jīng)辦結(jié)的來文,要將原件及相關(guān)資料存檔.(六)發(fā)文辦理程序和標準1,擬稿:擬稿工作由相關(guān)部門或市縣(區(qū))兩級辦公室負責(zé)。既要精心搞好系統(tǒng)設(shè)計與安排,又要抓住每一個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都需要精心策劃,認真實施,每一個步驟都需要逐一核查,需要相互溝通,相互配合,加強銜接,加強聯(lián)絡(luò).(一)目的通過對會議進行有效控制,規(guī)范會議程序,提高會議組織的效率和質(zhì)量,保證會議順利召開.(二)適用范圍適用于全市行業(yè)召開的各類會議.(三)職責(zé)1,市局(公司)班子成員,各縣區(qū)局(營銷部)班子成員,市局(公司)各部門和各縣區(qū)局(營銷部)辦公室負責(zé)相應(yīng)會議的材料準備,市縣(區(qū))兩級辦公室負責(zé)會議會場布置及會務(wù)后勤工作,相關(guān)職能部門協(xié)助做好會場布置.(四)辦會要素:會議確定,會議通知,材料準備,會場布置,會議記錄,會議紀要,會議材料存檔.(五)工作程序1,會議確定:根據(jù)上級或領(lǐng)導(dǎo)的工作需求,確定會議召開的時間,地點,會議范圍,主報告人,發(fā)言人,會議通知:市局(公司)各部門和各縣區(qū)局(營銷部)辦公室根據(jù)既定的會議事項,落實會議室,地點,參會人員,會議內(nèi)容,(公司)各部門和各縣區(qū)局(營銷部)辦公室準備,會議材料應(yīng)緊扣會議主題,主持詞,會議議程,(區(qū))兩級辦公室負責(zé),有關(guān)部門協(xié)調(diào)做好工作,會場形式應(yīng)根據(jù)不同會議而定,一般情況下,會場布置應(yīng)包括會標(橫幅)設(shè)置,主席臺設(shè)置,座位放置,臺卡擺放,音響安置,(區(qū))兩級辦公室負責(zé),其他部門協(xié)助。涉密公文,重要緊急公文,按有關(guān)規(guī)定提出確定密級,需來文單位補送材料的,辦理時間順延.(1)擬辦意見應(yīng)以國家法律為依據(jù),體現(xiàn)依法行政.(2)擬辦意見要字跡清楚,觀點明確,具有積極的建議性和較強的可操作性.(3),會辦或法核:來文需征求部門意見的,分送相關(guān)部門,市縣(區(qū))兩級辦公室負責(zé)催辦,限期辦結(jié)(原則上為1個工作日內(nèi)),需征求部門意見的所有來文必須注明“逾期視為同意”的字樣。(3)各職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。未經(jīng)批準缺席的，缺席者于會后一天內(nèi)應(yīng)向會議召集人書面說明情況，作出檢查。未列入計劃的會議，一般不得召開，確需召開的，須報請局主要領(lǐng)導(dǎo)批準。電視電話會議上級召開的大型電視電話會議，綜合性的電視電話會議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負責(zé)聯(lián)系安排落實與會人員；專業(yè)性電視電話會議由對口分管科室聯(lián)系安排落實與會人員。三類會議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負責(zé)人提議，會議主辦科室填報《會議呈報單》，交秘書科根據(jù)申請和局總體工作安排，提出會議安排的初步意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書科備案。三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護管理等具體工作和問題。事中要及時報告考察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面考察報告。局定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負責(zé)人、機關(guān)科室負責(zé)人參會情況予以通報。（二）向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要采取“預(yù)約制”。一般公文的擬稿，24小時內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時限內(nèi)完成。凡邀請市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動的請示，要說明會議、活動的基本情況，并附有活動議程方案，且由專人負責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。所有報送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。校核時如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序，內(nèi)容有不妥之處的文件，應(yīng)及時向擬稿單位、科室提出修改或處理意見。⑧其他不予受理的文件。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的，秘書科應(yīng)及時補辦簽收、登記辦理手續(xù)。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標準要求立卷、歸檔。承辦。未經(jīng)批準缺席的，缺席者于會后一天內(nèi)應(yīng)向會議召集人書面說明情況，作出檢查。未列入計劃的會議，一般不得召開，確需召開的，須報請局主要領(lǐng)導(dǎo)批準。電視電話會議上級召開的大型電視電話會議，綜合性的電視電話會議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負責(zé)聯(lián)系安排落實與會人員；專業(yè)性電視電話會議由對口分管科室聯(lián)系安排落實與會人員。三類會議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負責(zé)人提議，會議主辦科室填報《會議呈報單》，交秘書科根據(jù)申請和局總體工作安排，提出會議安排的初步意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書科備案。三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護管理等具體工作和問題。事中要及時報告考察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面考察報告。局定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負責(zé)人、機關(guān)科室負責(zé)人參會情況予以通報。（二）向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要采取“預(yù)約制”。一般公文的擬稿，24小時內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時限內(nèi)完成。請示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。越級報送或與本部門職能無關(guān)的，一般不予受理（局機關(guān)各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告）。主辦科室（單位）將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，最后由局長簽發(fā)。公文初稿由主辦科室（單位）負責(zé)人審核同意后，報秘書科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負責(zé)校核；體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書科負責(zé)進一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級、密級由經(jīng)辦單位提出，秘書科校核。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。（6）對未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級來文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書科科長一般不簽署閱批、擬辦意見。立卷、歸檔。秘書科科長簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負責(zé)督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。二、會務(wù)辦理程序和標準(一)目的 通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見，并簽署姓名和日期。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請示，事后補批。該項工作一般在一個工作日內(nèi)完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。發(fā)文要素擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。（以下簡稱某地安委辦）（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。⒌結(jié)果：按時、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，做到事事有結(jié)果。⒊各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外，還要督促檢查落實相關(guān)事務(wù)的辦理情況。參會記錄人員應(yīng)在個工作日內(nèi)草擬會議紀要，經(jīng)股室負責(zé)人審核和人秘股核稿后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由會議主持人簽發(fā)。會場布置和服務(wù)有特殊要求的按特殊要求準備。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負責(zé)，相關(guān)股室配合并做好通知記錄，負責(zé)落實參會人員名單。⒎存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件份存檔，承辦股室存份。（）以縣安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。該項工作要在個工作日內(nèi)完成。各層級簽批均要在個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。（四）公文辦理要素⒈收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。（）其他文件的辦理。（）縣安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。⒊人秘股負責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。⒉擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。⒋領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。（）需送有關(guān)部門辦理的事項，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。⒊審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。⒍印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。⒉會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。后勤服務(wù)主要是茶水供應(yīng)。會議結(jié)束后，必要時要形成會議紀要。⒉各股室負責(zé)辦理縣安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）及人秘股交辦的各項事務(wù)。⒋催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負責(zé)督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。（4）其他文件的辦理。（四）公文辦理要素收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。各層級簽批均要在1個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。該項工作要在1個工作日內(nèi)完成。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。（2）以xx某地安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件