【正文】 重大事項(xiàng)由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。（四）從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。請(qǐng)示、報(bào)告要文字精煉、表達(dá)清楚，實(shí)事求是。（三）注意事項(xiàng)、局機(jī)關(guān)各科室因工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示、會(huì)議決議等行文，要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定執(zhí)行。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經(jīng)局長(zhǎng)、黨委書記同意簽發(fā)。凡屬規(guī)范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。公文主辦科室（單位）根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定公文種類，完成公文初稿。不予受理的文件是：①公文內(nèi)容與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的；②多頭主送、越級(jí)上報(bào)的；③屬于本部門、局直屬單位和局機(jī)關(guān)科室職權(quán)范圍可辦理的；④需與相關(guān)部門（單位）協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的；⑤反映問(wèn)題模糊、請(qǐng)示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報(bào)文程序不符合要求的。（4）緊急公文應(yīng)隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由秘書科專職人員在第一時(shí)間報(bào)告秘書科科長(zhǎng)，再由秘書科科長(zhǎng)電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。對(duì)回復(fù)結(jié)果的函件，由承辦科室及時(shí)向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按時(shí)限要求反饋辦理情況。凡上級(jí)來(lái)文，屬“三密”文件的，按保密規(guī)定辦理；屬平件的，由秘書科專職人員拆封、登記（登記內(nèi)容包括來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、原文件號(hào)、文件標(biāo)題、來(lái)文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人）、編收文流水號(hào)，當(dāng)日送秘書科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)。承辦過(guò)程中遇到特殊問(wèn)題，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無(wú)誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。除特殊情況外，局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長(zhǎng)審核。（3）需送有關(guān)部門辦理的事項(xiàng)，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來(lái)文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長(zhǎng)（主任）或分管副局長(zhǎng)根據(jù)擬辦意見(jiàn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批示。擬辦：人秘股股長(zhǎng)按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見(jiàn)。人秘股負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。（3）某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。在辦理過(guò)程中要適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理進(jìn)展情況。三職責(zé)⒈縣安委辦主任（人秘股股長(zhǎng)）負(fù)責(zé)辦理縣安委會(huì)主任、副主任（局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)）及其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。⒍會(huì)議紀(jì)要。會(huì)場(chǎng)布置由人秘股負(fù)責(zé)，有關(guān)部門或股室協(xié)調(diào)做好，會(huì)場(chǎng)形式應(yīng)根據(jù)不同會(huì)議而定，一般情況下，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)橫幅設(shè)置、主席臺(tái)設(shè)置、座位放置、臺(tái)卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。五工作程序⒈會(huì)議確定：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議范圍、主報(bào)告人、發(fā)言人、主持人和參會(huì)人員。校對(duì)完畢后，應(yīng)簽署校對(duì)人姓名和日期。內(nèi)容重要、涉及面廣的，應(yīng)由局長(zhǎng)簽發(fā)。核稿工作要在個(gè)工作日內(nèi)完成。該項(xiàng)工作要在領(lǐng)導(dǎo)簽批后個(gè)工作日內(nèi)完成。會(huì)辦或法核工作要在個(gè)工作日內(nèi)完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。⒉各有關(guān)股室負(fù)責(zé)來(lái)文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。（）上級(jí)來(lái)文、批示及平級(jí)、不相隸屬單位來(lái)函的處理。縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱縣安委辦）（）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的請(qǐng)示、報(bào)告件的處理。⒉發(fā)文要素?cái)M稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。該項(xiàng)工作一般在一個(gè)工作日內(nèi)完成，需來(lái)文單位補(bǔ)送材料的，辦理時(shí)間順延。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請(qǐng)示，事后補(bǔ)批。⒍存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來(lái)文，要將原件及相關(guān)資料存檔。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見(jiàn)，并簽署姓名和日期。二、會(huì)務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)一目的通過(guò)對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效控制，規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議組織的效率和質(zhì)量，保證會(huì)議順利召開(kāi)。⒊材料準(zhǔn)備。⒌會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議精神，并具有較強(qiáng)的可操作性。四事務(wù)辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。事務(wù)辦結(jié)后，承辦股室及承辦人員要及時(shí)向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)形成匯報(bào)材料。（2）上級(jí)來(lái)文、批示及平級(jí)、不相隸屬單位來(lái)函的處理。（五）收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文，單位直接送達(dá)的要轉(zhuǎn)人秘股登記。（1）擬辦意見(jiàn)應(yīng)以國(guó)家法律為依據(jù)，體現(xiàn)依法行政。辦復(fù)或擬文：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示件，承辦股室要指定專人盡快落實(shí)，做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收，以便查找文件去向，確保文件不丟失、不遺漏。（六）發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)擬稿：擬稿工作由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)；文稿形成后，應(yīng)將附件、會(huì)簽件、依據(jù)材料等附于文稿后，完整反映成文過(guò)程；擬稿完畢后，簽署擬稿人姓名和日期。審核工作要在1個(gè)工作日內(nèi)完成。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外，還要督促檢查落實(shí)相關(guān)事務(wù)的辦理情況。結(jié)果：按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，做到事事有結(jié)果。承辦。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過(guò)程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見(jiàn)的，秘書科應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦簽收、登記辦理手續(xù)。⑧其他不予受理的文件。校核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序，內(nèi)容有不妥之處的文件，應(yīng)及時(shí)向擬稿單位、科室提出修改或處理意見(jiàn)。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。所有報(bào)送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報(bào)文或報(bào)告工作。凡邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)的請(qǐng)示，要說(shuō)明會(huì)議、活動(dòng)的基本情況，并附有活動(dòng)議程方案，且由專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。為了減少報(bào)送公文的人力、物力等資源浪費(fèi)，降低成本，提高效率，能夠通過(guò)城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需向市政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請(qǐng)示、匯報(bào)工作的，除報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、市政府領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)名約見(jiàn)外，應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系，并告知具體事由，共同提出擬辦意見(jiàn)，由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點(diǎn)及時(shí)間后，方可見(jiàn)面。（五）對(duì)于來(lái)機(jī)關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時(shí)解決不了的要認(rèn)真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。（八）局領(lǐng)導(dǎo)要按照分工和工作需要，積極參加市上或市直部門組織召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)后要及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。局機(jī)關(guān)各科室召集的專業(yè)會(huì)議，由各科室自行組織。（三）會(huì)務(wù)工作組織程序和職責(zé)分工一類會(huì)議即局黨委會(huì)議、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)議、局行政工作例會(huì)統(tǒng)一由局秘書科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)籌辦工作，秘書科會(huì)前收集征求協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)成員議題和意見(jiàn)，經(jīng)局長(zhǎng)審定后，列出會(huì)議議題，上會(huì)研究解決。參加會(huì)議人員要積極主動(dòng)參加會(huì)議，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)貫徹好會(huì)議精神。已經(jīng)發(fā)文部署的工作，一般不再召開(kāi)會(huì)議部署。以上局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范，請(qǐng)各單位、各科室，特別是局系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)，秘書科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件，由秘書科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。來(lái)文辦理的其他要求（1）對(duì)于上級(jí)來(lái)文，由秘書科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。（7）對(duì)直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送的上行文件，一律由秘書科采取歸口辦理制度。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理。公文的印制由秘書科負(fù)責(zé)監(jiān)督，實(shí)行“誰(shuí)呈報(bào)，誰(shuí)印制”的原則。電子文件由局政務(wù)信息專管員負(fù)責(zé)制作、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門（單位）按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報(bào)送。為了減少報(bào)送公文的人力、物力等資源浪費(fèi)，降低成本，提高效率，能夠通過(guò)城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需向市政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請(qǐng)示、匯報(bào)工作的，除報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、市政府領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)名約見(jiàn)外，應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系，并告知具體事由，共同提出擬辦意見(jiàn)，由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點(diǎn)及時(shí)間后，方可見(jiàn)面。（五）對(duì)于來(lái)機(jī)關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時(shí)解決不了的要認(rèn)真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。（八）局領(lǐng)導(dǎo)要按照分工和工作需要，積極參加市上或市直部門組織召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)后要及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。局機(jī)關(guān)各科室召集的專業(yè)會(huì)議，由各科室自行組織。（三）會(huì)務(wù)工作組織程序和職責(zé)分工一類會(huì)議即局黨委會(huì)議、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)議、局行政工作例會(huì)統(tǒng)一由局秘書科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)籌辦工作，秘書科會(huì)前收集征求協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)成員議題和意見(jiàn)，經(jīng)局長(zhǎng)審定后，列出會(huì)議議題，上會(huì)研究解決。參加會(huì)議人員要積極主動(dòng)參加會(huì)議，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)貫徹好會(huì)議精神。已經(jīng)發(fā)文部署的工作，一般不再召開(kāi)會(huì)議部署。以上局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范，請(qǐng)各單位、各科室，特別是局系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行。(4)(營(yíng)銷部)辦公室:(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣直各辦,局,各村民委員會(huì)或街道社區(qū)的請(qǐng)示,報(bào)告件的處理。涉及法律法規(guī)性內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)簽批:市局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)擬辦意見(jiàn),在規(guī)定時(shí)間(原則上為2個(gè)工作日內(nèi)),可電話請(qǐng)示,辦復(fù)或擬文:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示件,承辦部門要指定專人盡快落實(shí),做好部門之間文件的移交登記簽收,以便查找文件去向,確保文件不丟失,(區(qū))兩級(jí)辦公室要按時(shí)督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)情況,及時(shí)反饋信息,確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落實(shí).(1)需提交局長(zhǎng)(經(jīng)理或主任)辦公會(huì)議研究確定的簽批件,在領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室收集,按會(huì)辦程序控制.(2)需發(fā)文的簽批件,.(3)需送有關(guān)部門辦理的事項(xiàng),要盡快通知有關(guān)部門辦理。,準(zhǔn)確,充分記錄會(huì)議的主要精神,經(jīng)市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室主任審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室要將會(huì)議通知,會(huì)議記錄,會(huì)議簽到表等相關(guān)材料,事務(wù)辦理的程序和標(biāo)準(zhǔn)所謂辦事,內(nèi)容涉及面寬,門類繁多,要既講效率又出質(zhì)量,實(shí)非易事,要處理得當(dāng),應(yīng)對(duì)自如,要做到辦事有方,辦事得體,就要轉(zhuǎn)變作風(fēng),著眼細(xì)處,樹(shù)立嚴(yán)而又嚴(yán),細(xì)而又細(xì)的思想,把每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮仔細(xì),把每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡量做到完美,只有在實(shí)踐中磨練,在磨練中積累,在積累中提高,才能不斷地提高我們的辦事能力.(一)目的通過(guò)對(duì)上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及其它一般事務(wù)的辦理過(guò)程進(jìn)行有效控制,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率,把上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實(shí)處.(二)適用范圍適用于全市行業(yè)上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù).(三)職責(zé)1,市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室負(fù)責(zé)辦理上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù),上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)需要單位或部門協(xié)調(diào)的,市縣(區(qū)),市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室除辦理領(lǐng)導(dǎo)專門交辦的事務(wù)外,還要督促檢查落實(shí)相關(guān)單位或部門具體承辦事務(wù)的辦理情況.(四)事務(wù)辦理工作要素: 交辦,記錄,辦理及反饋,催辦,結(jié)果,存檔.(五)工作程序 1,交辦:市縣(區(qū)),記錄:接到辦事指令后,相關(guān)單位或部門做好記錄,記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,辦理時(shí)限,辦理及反饋:承辦人員要按及時(shí)快捷的原則,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的,(區(qū)),催辦:轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù),市縣(區(qū))兩級(jí)辦公室要負(fù)責(zé)督辦和催辦,結(jié)果:按時(shí),按質(zhì),按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),承辦單位或部門的承辦人員要及時(shí)向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),存檔:上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)辦理過(guò)程中,如形成文字材料的,:主題詞:辦文 辦會(huì) 辦事 指導(dǎo)意見(jiàn) 抄報(bào):省局(公司)政工處 辦公室抄送:市局(公司)黨組成員 各基層單位 機(jī)關(guān)各科室 大同市煙草專賣局(公司)辦公室 2008年5月18日印發(fā)