【正文】 ）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性和較強的可操作性。（）落款應簽署姓名和時間。⒊會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關部門，人秘股負責催辦，限期辦結，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進行會辦或法核。會辦或法核工作要在個工作日內(nèi)完成。⒋領導簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。各層級簽批均要在個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。如分管領導不能直接批示，可電話請示，事后補批。⒌辦復或擬文：對領導的批示件，承辦股室要指定專人盡快落實，做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收，以便查找文件去向，確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時督促檢查領導批示件的落實情況，及時反饋信息，確保領導簽批的文件件件有落。（）需提交局長（主任）辦公會議研究確定的簽批件，在領導簽批后，由人秘股收集，按辦會程序控制。（）需發(fā)文的簽批件，各相關股室要盡快擬文下發(fā)。該項工作要在領導簽批后個工作日內(nèi)完成。（）需送有關部門辦理的事項，要盡快通知有關部門辦理；領導已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領導批示連同來文復印，轉(zhuǎn)送有關部門或單位。該項工作要在個工作日內(nèi)完成。⒍存檔：已經(jīng)辦結的來文，要將原件及相關資料存檔。（六）發(fā)文辦理程序和標準⒈擬稿：擬稿工作由相關業(yè)務股室負責；文稿形成后，應將附件、會簽件、依據(jù)材料等附于文稿后，完整反映成文過程；擬稿完畢后，簽署擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在個工作日內(nèi)完成，最長不能超過個工作日。⒉核稿：業(yè)務股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發(fā)現(xiàn)問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補充、修改。核稿完畢后，應簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在個工作日內(nèi)完成。⒊審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關領導審核、簽發(fā)。審稿完畢后，應簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在個工作日內(nèi)完成。⒋簽發(fā)：審稿后，由人秘股將文稿送局領導簽發(fā)，簽發(fā)工作原則上要在個工作日內(nèi)完成。如領導出差，以電話請示，事后補簽。（）以縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發(fā)。內(nèi)容重要、涉及面廣的，應由局長簽發(fā)。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。（）以縣安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負責送辦公室主任簽發(fā)。簽發(fā)人應簽署明確意見，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，應視為同意。⒌校核：（）經(jīng)簽發(fā)的公文，由人秘股編文號，并負責體例等方面校核。（）經(jīng)校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付印；校對人員應對公文進行全面校對，包括文種、格式、文號、文字、標點符號、發(fā)文范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，應作技術處理。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的，應報請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后，應簽署校對人姓名和日期。⒍印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。⒎存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件份存檔，承辦股室存份。二、會務辦理程序和標準一目的通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。二適用范圍適用于縣安監(jiān)局或縣安領辦負責的各類會議。三職責⒈局長（主任）、副局長、人秘股股長負責組織召開相應會議。⒉各股室負責相應會議的材料準備、會議通知等會務工作；⒊人秘股負責全縣綜合性大型會議會場布置及會務后勤工作，相關業(yè)務股室協(xié)助做好會場布置。（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔。五工作程序⒈會議確定：根據(jù)領導的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。⒉會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負責，相關股室配合并做好通知記錄，負責落實參會人員名單。⒊材料準備。會議材料由人秘股準備，會議材料應緊扣會議主題，體現(xiàn)并確保會議能達到預期效果。會議材料一般包括領導講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應于會前呈相關領導審定。⒋會場布置。會場布置由人秘股負責，有關部門或股室協(xié)調(diào)做好，會場形式應根據(jù)不同會議而定，一般情況下，會場布置應包括會標橫幅設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設等。后勤服務主要是茶水供應。會場布置和服務有特殊要求的按特殊要求準備。⒌會議記錄。會議入場時參會人員應簽到。會議簽到工作由人秘股負責，其他相關股室協(xié)助；會議期間應指定專人負責做好會議記錄。會議記錄人員應具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應完整、準確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。⒍會議紀要。會議結束后，必要時要形成會議紀要。參會記錄人員應在個工作日內(nèi)草擬會議紀要，經(jīng)股室負責人審核和人秘股核稿后，報分管領導審核，由會議主持人簽發(fā)。會議紀要應充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強的可操作性。⒎存檔。會議結束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關材料，在個工作日內(nèi)整理并存檔。三、事務辦理的程序和標準一目的通過對領導交辦事項及其它一般事務的辦理過程進行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領導工作意圖落到實處。二適用范圍適用于縣安委辦、安監(jiān)局事務及領導交辦的各項事務。三職責⒈縣安委辦主任（人秘股股長）負責辦理縣安委會主任、副主任（局長、副局長）及其他上級領導交辦的各項事務，并負責組織實施。⒉各股室負責辦理縣安委辦領導（局領導）及人秘股交辦的各項事務。⒊各業(yè)務股除辦理領導交辦的事務外，還要督促檢查落實相關事務的辦理情況。四事務辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結果、存檔。五工作程序⒈交辦：縣安委辦領導（局領導）和人秘股發(fā)出辦理事務的指令。⒉記錄：接到辦事指令后，相關股室做好記錄，記錄應包括領導交辦事務的時間、地點、內(nèi)容、辦理時限、要求等。⒊辦理及反饋：承辦人員要按及時快捷的原則，抓緊辦理交辦事項。承辦過程中遇到特殊問題，需要領導協(xié)調(diào)的，應及時向領導匯報。在辦理過程中要適時向領導反饋辦理進展情況。⒋催辦：轉(zhuǎn)由有關部門或單位辦理的事務，主辦股室要負責督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務。⒌結果：按時、按質(zhì)、按量地完成領導交辦的事項，做到事事有結果。事務辦結后，承辦股室及承辦人員要及時向交辦事務的領導匯報，必要時形成匯報材料。⒍存檔：領導交辦事務辦理過程中，如形成文字材料的，要把相關材料在個工作日內(nèi)整理并存檔。