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快遞公司崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)

2025-10-04 21:35本頁(yè)面
  

【正文】 貫徹落實(shí)分公司制定的人力資源策略及計(jì)劃;牽頭公司員工的招聘、晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗等工作;負(fù)責(zé)公司員工檔案及合同管理;負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司的薪酬福利及崗位績(jī)效管理工作;負(fù)責(zé)公司文化的推廣和落地;負(fù)責(zé)為公司提供各項(xiàng)后勤保障服務(wù);負(fù)責(zé)公司重要文件的歸口管理;為公司領(lǐng)導(dǎo)提供秘書(shū)服務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)辦公成本進(jìn)行控制與管理;1負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,及時(shí)參與處理本單位發(fā)生的安全事故;1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人事行政科與其他部門的關(guān)系;1履行其他部門職責(zé)達(dá)成所需配合的工作;1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)人事行政專員崗位職責(zé)每月按時(shí)上報(bào)考勤、績(jī)效、提成等相關(guān)數(shù)據(jù);準(zhǔn)確操作人事系統(tǒng),確保錄入、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正及離職信息的準(zhǔn)確無(wú)誤;每月按時(shí)提交新員工入職資料,并確保資料的真實(shí)性,并按時(shí)提交員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、離職審批表等相關(guān)材料;合理利用績(jī)效公示欄,按時(shí)完成每月績(jī)效面談工作;及時(shí)解答員工對(duì)工資、績(jī)效、培訓(xùn)等相關(guān)疑問(wèn),如不能解決講問(wèn)題反饋給分公司人資部;每月按時(shí)提交培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督相關(guān)科室按時(shí)完成;每月水、電、通訊費(fèi)用、行政費(fèi)用的監(jiān)控;辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、發(fā)放;完成分公司人資部交辦的其他工作任務(wù)。(七)行政主管崗位職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門的工作,發(fā)揮參謀助手作用;監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)指示、重要決議的執(zhí)行情況,組織制定本單位規(guī)章制度,并檢查督促落實(shí);負(fù)責(zé)管理公司工商證照等法律性文件的原件,并負(fù)責(zé)督促辦理和年審工作;總體負(fù)責(zé)食堂、衛(wèi)生以及水、暖、電的供應(yīng)保障;控制本單位電話費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn);各種會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要等文件的撰寫(xiě);負(fù)責(zé)跟進(jìn)所屬?gòu)d、點(diǎn)的房屋合同鑒定;負(fù)責(zé)本單位日常零散急需采購(gòu)工作;負(fù)責(zé)公務(wù)用車的管理;完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。(八)信息專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的硬件維護(hù),保證各部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)正常使用;負(fù)責(zé)本單位內(nèi)網(wǎng)絡(luò)線路的優(yōu)化和改造;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)生突發(fā)的故障;負(fù)責(zé)本單位bos系統(tǒng)及辦公軟件正常使用以及培訓(xùn)工作;各種軟件的安裝及使用培訓(xùn),并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)控和收集意見(jiàn);負(fù)責(zé)本單位運(yùn)營(yíng)設(shè)備的保管和維護(hù)。(九)財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)本單位應(yīng)收款回收的把控;對(duì)提供核算資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);進(jìn)行資金預(yù)算、控制資金支出;監(jiān)督、考核本單位的各項(xiàng)收款情況,定期檢查出納現(xiàn)金明細(xì)賬,保證賬賬、賬實(shí)相符;維護(hù)本單位財(cái)產(chǎn)安全完整;負(fù)責(zé)總公司以及分公司本部下發(fā)各種文件的落實(shí)與推進(jìn),強(qiáng)化本單位財(cái)務(wù)人員的工作作風(fēng)與工作風(fēng)格;監(jiān)督、考核本單位其他財(cái)務(wù)崗位工作,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作達(dá)標(biāo);完成上級(jí)交辦的其他工作。(十)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收賬款核算和管理工作,對(duì)應(yīng)收賬款負(fù)直接責(zé)任;建立分類匯總明細(xì)賬,監(jiān)督、核算營(yíng)業(yè)所的應(yīng)收賬款增減變動(dòng)情況,并保證賬賬、賬表、賬實(shí)相符,督促按時(shí)收款,防止壞賬發(fā)生,按月編制分賬齡期的應(yīng)收賬款報(bào)表,報(bào)總公司財(cái)務(wù)部結(jié)算中心;負(fù)責(zé)客戶設(shè)立并登記明細(xì)賬,按合同約定及時(shí)收款,按月編制分賬齡期的應(yīng)收賬款報(bào)表,報(bào)分公司財(cái)務(wù);負(fù)責(zé)提供應(yīng)收賬款賬齡和狀況分析,對(duì)超期應(yīng)收賬款和有問(wèn)題的應(yīng)收賬款及時(shí)編制專題報(bào)表和專題報(bào)告,報(bào)送分公司并抄送總公司財(cái)務(wù)部結(jié)算中心;負(fù)責(zé)結(jié)賬員的管理;每月對(duì)現(xiàn)結(jié)收款進(jìn)行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)假現(xiàn)結(jié)應(yīng)取消營(yíng)銷人員的提成;完成上級(jí)交辦的其他工作。(十一)資金監(jiān)控崗位職責(zé)按照bos系統(tǒng)數(shù)據(jù)核實(shí)收款核銷的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;核對(duì)上交網(wǎng)銀系統(tǒng)款項(xiàng)與收款核銷金額的一致性;對(duì)出庫(kù)未簽收貨物提示操作科進(jìn)行貨物入庫(kù)、盤庫(kù)。(十二)出納崗位職責(zé)熟悉有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗、客觀公正;嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)各種報(bào)銷單據(jù)嚴(yán)格審查,符合公司規(guī)定手續(xù)方可支出;根據(jù)已收、已付款項(xiàng)的憑證,按照日記賬規(guī)則,逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記賬,每日終了,編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),做到日清月結(jié)。第二天上午九點(diǎn)前將前一天的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表交主管會(huì)計(jì)核對(duì);嚴(yán)格按照“收支兩條線”的各項(xiàng)規(guī)定,確保當(dāng)日收到的款項(xiàng)及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵庫(kù),不得坐支,更不得任意挪用資金;認(rèn)真核實(shí)各種收款的準(zhǔn)確性,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核銷完畢;監(jiān)控本單位現(xiàn)結(jié)、進(jìn)港到付、各種代收款項(xiàng)的實(shí)際完成情況,保證應(yīng)收金額與實(shí)收金額達(dá)到一致;負(fù)責(zé)本單位各種票據(jù)的使用與管理;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(十三)統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本單位日常工作單的收繳、收入核算及系統(tǒng)確認(rèn)工作,廳兼職統(tǒng)計(jì)至少要承擔(dān)負(fù)責(zé)本廳的現(xiàn)結(jié)、到付的核算確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)每月編制本單位業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)本單位未確認(rèn)工作單收入催收及問(wèn)題解決;負(fù)責(zé)本單位工作單財(cái)務(wù)聯(lián)的裝訂、保管;協(xié)助出納、結(jié)算崗位對(duì)零散現(xiàn)結(jié)、后結(jié)等業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控;完成上級(jí)交辦的其他工作。第五篇:快遞公司業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)勤助理崗位職責(zé)業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)(內(nèi)勤)一、掌握本公司以及各部門的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)收集和了解本部門的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項(xiàng)日常事務(wù)二、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。五、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書(shū)檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月、季、的各項(xiàng)考核:⑴做好各級(jí)別客戶的詳細(xì)名址、價(jià)格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表,同時(shí),發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。⑵做好本部門員工每日考勤報(bào)表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。⑶做好各類客戶投訴的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表,對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄,⑸做好公司每日進(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表,并根據(jù)本部門派件時(shí)效管理規(guī)定對(duì)各類時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。⑺做好工作服、各類勞保用品,無(wú)線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記 ⑻協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對(duì)各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。永康申通快遞有限公司
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