新員工導(dǎo)師制管理辦法5篇范文-資料下載頁
2025-10-04 21:28本頁面
【正文】 信息部相關(guān)人員，以提前為即將入職的新員工準(zhǔn)備辦公電腦、桌椅等必備辦公設(shè)施、設(shè)備。辦公電腦的準(zhǔn)備包括常用辦公軟件安裝、打印機(jī)添加等辦公環(huán)境設(shè)置；辦公桌椅保證整潔、無損壞。（二）新入職員工辦公設(shè)施設(shè)備配置參照《辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單》（設(shè)施設(shè)備類）進(jìn)行。（三）招聘培訓(xùn)部應(yīng)針對(duì)新入職員工的崗位、職位開發(fā)具有針對(duì)性的入職培訓(xùn)課程，以幫助新員工盡快進(jìn)入工作角色。第四條入職跟蹤（一）入職第一天，集團(tuán)辦公室行政文員應(yīng)帶領(lǐng)新入職員工參觀辦公區(qū)域，熟悉辦公環(huán)境；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將新入職員工介紹給部門其他員工，講解部門工作性質(zhì)和內(nèi)容，以幫助新員工熟悉部門環(huán)境。（二）入職第一天，集團(tuán)辦公室行政文員按照《個(gè)人辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單》（低值易耗品類）基本配給標(biāo)準(zhǔn)為新入職員工準(zhǔn)備好辦公用品，新入職員工在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用保管承諾書》上簽字確認(rèn)。（三）入職第一天或在進(jìn)行入職培訓(xùn)時(shí)人事專員應(yīng)將《員工手冊(cè)》網(wǎng)絡(luò)地址及登錄用戶名、密碼告知新員工，簽訂《新進(jìn)員工錄用須知單》。（四）入職第一天，網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)將《公司郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè)》發(fā)給新入職員工，并幫助新員工進(jìn)行“郵件簽名”設(shè)置等郵件功能使用。（五）入職第一天，集團(tuán)辦公室行政主任應(yīng)通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送“歡迎您加入集團(tuán)”的郵件（含標(biāo)準(zhǔn)文檔）至新員工，新員工在收到郵件后3個(gè)工作日內(nèi)反饋“自我介紹”給集團(tuán)辦公室相關(guān)人員，統(tǒng)一發(fā)布在集團(tuán)板報(bào)或企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部辦公網(wǎng)，并定期更新。（六）門禁卡辦理、指紋考勤機(jī)設(shè)置、鑰匙領(lǐng)用入職第一天，集團(tuán)辦公室行政文員應(yīng)幫助新員工辦理門禁卡，協(xié)同前臺(tái)文員設(shè)置指紋考勤機(jī)。為有需要的員工辦理辦公室鑰匙領(lǐng)用手續(xù)。（七）“消費(fèi)卡”辦理入職一周內(nèi)，集團(tuán)辦公室行政文員應(yīng)主動(dòng)關(guān)注新員工午餐就餐情況，根據(jù)實(shí)際情況，聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員為新員工辦理“消費(fèi)卡”。（八）圖書借閱卡辦理入職一周內(nèi)，集團(tuán)辦公室數(shù)據(jù)中心檔案文員應(yīng)為新入職員工辦理圖書借閱卡。（九）通訊錄、座位圖更新集團(tuán)辦公室行政文員根據(jù)新入職員工數(shù)量定期或不定期更新通訊錄、行政主任定期或不定期更新座位圖，并上傳至管理系統(tǒng)共享。（十）新員工應(yīng)根據(jù)招聘培訓(xùn)部的工作計(jì)劃參加入職培訓(xùn)，了解公司企業(yè)背景及文化。第五條工作開展入職一周內(nèi)，集團(tuán)辦公室行政主任應(yīng)協(xié)同組織薪酬部、內(nèi)控管理部、網(wǎng)絡(luò)信息部開通新員工各辦公系統(tǒng)賬戶與權(quán)限。各相關(guān)系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定“系統(tǒng)權(quán)限與崗位/職位對(duì)照表”，新入職員工系統(tǒng)權(quán)限的給予應(yīng)根據(jù)對(duì)照表進(jìn)行。第三章公司互動(dòng)與人文關(guān)懷第六條建立導(dǎo)師制度入職一周內(nèi)，新員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排一名工作職責(zé)相近、認(rèn)真負(fù)責(zé)的老員工作為新員工導(dǎo)師，以幫助新員工在工作上、心態(tài)上等遇到困難或疑惑的時(shí)候，對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)幫助，隨時(shí)可給予新員工必要的協(xié)助和指點(diǎn)。招聘培訓(xùn)部可結(jié)合入職培訓(xùn)，開發(fā)入職“拜師”課程項(xiàng)目，項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括：拜師儀式、授書儀式，導(dǎo)師選擇、導(dǎo)師指導(dǎo)手冊(cè)、導(dǎo)師培訓(xùn)等。第七條部門迎新聚會(huì)或聚餐入職一月內(nèi)，新員工所在部門應(yīng)組織一次部門聚會(huì)或聚餐，對(duì)新進(jìn)員工表示歡迎的同時(shí)，幫助新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)。聚會(huì)或聚餐費(fèi)用按100元/人的標(biāo)準(zhǔn)從各部門企業(yè)文化費(fèi)用（人文關(guān)懷）中列支。第八條問卷調(diào)查入職第二個(gè)月，集團(tuán)辦公室應(yīng)組織對(duì)每一位新員工進(jìn)行《新員工關(guān)懷問卷調(diào)查》，收集“迎新”工作中存在的缺點(diǎn)或不足，解答新員工心中的疑慮和困惑。第九條新老員工交流/座談入職第三個(gè)月，集團(tuán)辦公室應(yīng)組織“新老員工交流/座談會(huì)”，邀請(qǐng)公司德高望重的老員工或在某些領(lǐng)域具有突出成就的員工參與，與新員工一起互動(dòng)交流，增強(qiáng)新員工對(duì)企業(yè)文化、工作氛圍的了解。第十條《我在公司的100天》征文入職第三個(gè)月，開展《我在公司的100天》征文，甄選優(yōu)秀作品，刊載在企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部辦公網(wǎng)。第十一條“快速融入新人”評(píng)選針對(duì)入職不滿一年且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工，在評(píng)優(yōu)的時(shí)候，增設(shè)“快速融入新人”獎(jiǎng)的評(píng)選，具體操作辦法及評(píng)選細(xì)則納入年終評(píng)優(yōu)工作。第四章附則第十二條本辦法由集團(tuán)辦公室起草制定，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自頒布之日起試行，試行期為一年。附件：新員工關(guān)懷問卷調(diào)查附件：新員工關(guān)懷問卷調(diào)查？請(qǐng)選擇沒有受到熱情接待的環(huán)節(jié)。□前臺(tái)□面試官□復(fù)試官□入職講師□培訓(xùn)講師《入職指南》（公司郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè)、新進(jìn)員工錄用須知單、員工手冊(cè)）？□有□沒有？□有□沒有、導(dǎo)師或部門經(jīng)理的聯(lián)系方式嗎？□知道□不知道、導(dǎo)師或部門經(jīng)理和您聊過他的工作經(jīng)歷嗎？□聊過□沒聊過、導(dǎo)師或部門經(jīng)理有沒有叮囑過有困難可以找他？ □有□沒有？□有□沒有，原因是：？ □有□沒有，其它：？□部門經(jīng)理講解的□導(dǎo)師講解的□直屬上級(jí)講解的□沒人給我講解□其它：？□有□沒有？□很滿意□較滿意□一般□較不滿意□很不滿意？？或者說您在入職時(shí)還遇到什么樣的困難？
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