新員工導師制管理辦法5篇范文-資料下載頁
2024-10-13 21:28本頁面
【正文】 信息部相關(guān)人員，以提前為即將入職的新員工準備辦公電腦、桌椅等必備辦公設(shè)施、設(shè)備。辦公電腦的準備包括常用辦公軟件安裝、打印機添加等辦公環(huán)境設(shè)置；辦公桌椅保證整潔、無損壞。（二）新入職員工辦公設(shè)施設(shè)備配置參照《辦公用品標準配置清單》（設(shè)施設(shè)備類）進行。（三）招聘培訓部應針對新入職員工的崗位、職位開發(fā)具有針對性的入職培訓課程，以幫助新員工盡快進入工作角色。第四條入職跟蹤（一）入職第一天，集團辦公室行政文員應帶領(lǐng)新入職員工參觀辦公區(qū)域，熟悉辦公環(huán)境；部門負責人應將新入職員工介紹給部門其他員工，講解部門工作性質(zhì)和內(nèi)容，以幫助新員工熟悉部門環(huán)境。（二）入職第一天，集團辦公室行政文員按照《個人辦公用品標準配置清單》（低值易耗品類）基本配給標準為新入職員工準備好辦公用品，新入職員工在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用保管承諾書》上簽字確認。（三）入職第一天或在進行入職培訓時人事專員應將《員工手冊》網(wǎng)絡(luò)地址及登錄用戶名、密碼告知新員工，簽訂《新進員工錄用須知單》。（四）入職第一天，網(wǎng)絡(luò)工程師應將《公司郵件系統(tǒng)用戶手冊》發(fā)給新入職員工，并幫助新員工進行“郵件簽名”設(shè)置等郵件功能使用。（五）入職第一天，集團辦公室行政主任應通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送“歡迎您加入集團”的郵件（含標準文檔）至新員工，新員工在收到郵件后3個工作日內(nèi)反饋“自我介紹”給集團辦公室相關(guān)人員，統(tǒng)一發(fā)布在集團板報或企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部辦公網(wǎng)，并定期更新。（六）門禁卡辦理、指紋考勤機設(shè)置、鑰匙領(lǐng)用入職第一天，集團辦公室行政文員應幫助新員工辦理門禁卡，協(xié)同前臺文員設(shè)置指紋考勤機。為有需要的員工辦理辦公室鑰匙領(lǐng)用手續(xù)。（七）“消費卡”辦理入職一周內(nèi)，集團辦公室行政文員應主動關(guān)注新員工午餐就餐情況，根據(jù)實際情況，聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員為新員工辦理“消費卡”。（八）圖書借閱卡辦理入職一周內(nèi)，集團辦公室數(shù)據(jù)中心檔案文員應為新入職員工辦理圖書借閱卡。（九）通訊錄、座位圖更新集團辦公室行政文員根據(jù)新入職員工數(shù)量定期或不定期更新通訊錄、行政主任定期或不定期更新座位圖，并上傳至管理系統(tǒng)共享。（十）新員工應根據(jù)招聘培訓部的工作計劃參加入職培訓，了解公司企業(yè)背景及文化。第五條工作開展入職一周內(nèi)，集團辦公室行政主任應協(xié)同組織薪酬部、內(nèi)控管理部、網(wǎng)絡(luò)信息部開通新員工各辦公系統(tǒng)賬戶與權(quán)限。各相關(guān)系統(tǒng)管理部門應制定“系統(tǒng)權(quán)限與崗位/職位對照表”，新入職員工系統(tǒng)權(quán)限的給予應根據(jù)對照表進行。第三章公司互動與人文關(guān)懷第六條建立導師制度入職一周內(nèi)，新員工所在部門負責人應安排一名工作職責相近、認真負責的老員工作為新員工導師，以幫助新員工在工作上、心態(tài)上等遇到困難或疑惑的時候，對其進行引導幫助，隨時可給予新員工必要的協(xié)助和指點。招聘培訓部可結(jié)合入職培訓，開發(fā)入職“拜師”課程項目，項目內(nèi)容包括：拜師儀式、授書儀式，導師選擇、導師指導手冊、導師培訓等。第七條部門迎新聚會或聚餐入職一月內(nèi)，新員工所在部門應組織一次部門聚會或聚餐，對新進員工表示歡迎的同時，幫助新員工盡快融入團隊。聚會或聚餐費用按100元/人的標準從各部門企業(yè)文化費用（人文關(guān)懷）中列支。第八條問卷調(diào)查入職第二個月，集團辦公室應組織對每一位新員工進行《新員工關(guān)懷問卷調(diào)查》，收集“迎新”工作中存在的缺點或不足，解答新員工心中的疑慮和困惑。第九條新老員工交流/座談入職第三個月，集團辦公室應組織“新老員工交流/座談會”，邀請公司德高望重的老員工或在某些領(lǐng)域具有突出成就的員工參與，與新員工一起互動交流，增強新員工對企業(yè)文化、工作氛圍的了解。第十條《我在公司的100天》征文入職第三個月，開展《我在公司的100天》征文，甄選優(yōu)秀作品，刊載在企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部辦公網(wǎng)。第十一條“快速融入新人”評選針對入職不滿一年且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工，在評優(yōu)的時候，增設(shè)“快速融入新人”獎的評選，具體操作辦法及評選細則納入年終評優(yōu)工作。第四章附則第十二條本辦法由集團辦公室起草制定，由集團辦公室負責解釋。第十三條本辦法自頒布之日起試行，試行期為一年。附件：新員工關(guān)懷問卷調(diào)查附件：新員工關(guān)懷問卷調(diào)查？請選擇沒有受到熱情接待的環(huán)節(jié)。□前臺□面試官□復試官□入職講師□培訓講師《入職指南》（公司郵件系統(tǒng)用戶手冊、新進員工錄用須知單、員工手冊）？□有□沒有？□有□沒有、導師或部門經(jīng)理的聯(lián)系方式嗎？□知道□不知道、導師或部門經(jīng)理和您聊過他的工作經(jīng)歷嗎？□聊過□沒聊過、導師或部門經(jīng)理有沒有叮囑過有困難可以找他？ □有□沒有？□有□沒有，原因是：？ □有□沒有，其它：？□部門經(jīng)理講解的□導師講解的□直屬上級講解的□沒人給我講解□其它：？□有□沒有？□很滿意□較滿意□一般□較不滿意□很不滿意？？或者說您在入職時還遇到什么樣的困難？
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