【正文】 的調查報告分析論證，而判斷其可能性和有效性的書面報告。作用：1項目投資決策的依據(jù)2主管部門審批的依據(jù)3與協(xié)商部門訂立合同的依據(jù)4向銀行貸款的依據(jù)。類型：按擬建項目大小分（小型建設項目kxxyjbg和大中型??）按擬建項目的性質分（興建項目kxxyjbg，擴建項目?，技術改造?，引進先進技術和設備kxxyjbg）按研究分析論證結果分（可行性研究報告和彌補性研究報告）研究內容：1必要性研究2可能性研究3效益研究4不確定因素研究。研究步驟：1機會可行性研究2初步?3最終?結構：標題主體附件落款成文日期（主體：1總說明2承辦企業(yè)情況3市場預測和生產規(guī)模4物料供應5技術和設備方案6項目設計方案7“三廢”治理與安全保護8廠址選擇9企業(yè)組織勞務定員和人員培訓10項目實施計劃11總投資的估算及人員培訓12經濟分析..要求：論證科學合理，格式規(guī)范語言簡潔商務告啟類文書。廣告：通過一定的傳播媒介，公開而廣泛地向公眾傳遞某一信息或宣傳某一事項所使用的文書。作用：1傳播信息服務于社會2溝通產銷渠道促進商品銷售3引導消費4鼓勵競爭促進生產發(fā)展5促進國際經濟交流擴大對外貿易6裝點市容美化環(huán)境。類型：按廣告內容分（商品廣告，勞務，企業(yè)）按商品經濟生命周期（開拓期，競爭期，維持期）按廣告產生效果快慢（速效性，預示性）按訴求方式（理性，感性）按覆蓋區(qū)域分（全球性,全國性，地區(qū)性）按媒介（報紙，雜志，傳單，包裝，電臺，路牌）按廣告體式分（自述式，議論式，說明，對話，標語，成語，寓言，童話，動畫，小品，散文，詩歌，快板，相聲，歌曲）按廣告性質分（營利性，非營利性）結構：標題正文要求：真實性,科學,針對,時效商品說明書：是對商品的性能用途使用和保養(yǎng)方法以及注意事項等作書面介紹的文書又叫產品說明書。特：指導性，科學性，說明性。類型：按表達方式（文字說明書，文字圖像）傳播方式（外包裝和內裝）功能（商品性能sms，使用，安裝，技術）結構：標題正文落款。要求：語言簡潔通俗，重點突出詳略得當。招標書：招標方通過公開招標方式，征招承包者或合作者的文書。又叫招標說明書，招標通告，招標公告，招標啟事，招標廣告，招標通知書。特：競爭性緊迫性公開性。類型：按時間（長期—短期）范圍（國內國際）內容（工程建設招標方就工程建設項目擇優(yōu)選定建筑企業(yè)承包方的文書，大宗商品交易物美價廉的大宗商品，企業(yè)經營承包，技術引進或轉讓，完成科研項目）。結構：標題正文落款成文日期。要求：招標內容明確具體，測算數(shù)字、評估款項科學合理。投標書：指投標放為了中標，根據(jù)招標放提出的招標條件而提交的方案性文書。特點：競爭性，基礎性，約束性。類型：按時間（長期投標書、短期）按范圍（國內國際）按投標人員組成情況（個人投標書、合伙、集體、全員和企業(yè)）按內容（工程建設、大宗商品交易商品交易項目應招的文書、企業(yè)經營承包、企業(yè)租賃、技術引進或轉讓、勞務投標書完成科研項目等）結構:標題+主送單位+正文+落款+成文日期。要求：針對性，實事求是，內容合理合法。第五篇：秘書寫作試卷一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。(C) 2.《關于廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是(A)A.廠 B.廠的負責人 ，應當用(C) ，屬于“語句表述不完整”的問題是(A) “請示”的結束語中得體的是(D)，請盡快批準，如有不同意，請來函商量，不可延誤，務必于本月10日前答復 ，妥否?請批復，只能標明(A) (A) (B) (D) ，應抄送給(A) 11.“請示”可以直接交給領導者個人的是(A) ，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”(D) 全國勞動模范的稱號的嘉獎 地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 ，使用(C) ：“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是(C) 15.《廣播局關于向縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是(C) ，應使用函，應使用報告(D) (室)(A) 。至于密件，則應交(B) (室)主任拆封 ，就是公文的(A) ，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明(B) ，即為(A) ，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行(B) (A) ，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做(C) ，應該立卷歸檔的文件材料，應以(B)、上級部門為主 、本部門為主 ，叫(D) ，是指保管期為(C) —50年左右的文件材料 —70年左右的文件材料 (A) (C) ，一般寫在案卷標題的(B) 二、名詞解釋（本大題共4小題，每小題5分，共20分）調查報告是根據(jù)一定的目的，對某一情況、問題、經驗進行系統(tǒng)周密的調查，經過認真細致的分析研究后寫成的書面報告。調查報告有三個要素不可忽視，即系統(tǒng)周密的調查、客觀深入的研究、準確恰當?shù)谋硎?。指揮性決定是針對某一方面的工作或某一問題，一般偏重于統(tǒng)一認識并確定行動方針的決定。行文規(guī)則，就是各級行政機關在公文往來時應該遵守的規(guī)矩、要求和原則。行文規(guī)則實際上是行政機關的組織關系原則在公文過程中的體現(xiàn)。通知是批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布文件；傳達要求下級機關辦理和有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員時使用的文書。三、簡答題(本大題共3小題，每小題4分，共12分)?(1)會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。(2)電話記錄：記載有關通話的內容。(3)接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。(4)大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。?(1)準確周密，確保質量；(2)及時迅速，注重時效；(3)安全可靠，保守機密；(4)集中統(tǒng)一，加強管理；(5)實事求是，遵規(guī)守紀；(6)精減文件，提高效率。?(1)注意政治上的正確性；(2)注意文字表述簡練通順，概括正確；(3)案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)。(1)加強公文寫作者素質修養(yǎng)的重要性：①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。③寫作公文是代機關立言。④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。(2)加強修養(yǎng)的途徑：①完善自我，勇于創(chuàng)新。②博覽群書，增長知識。③深入實踐，勤學苦練。（1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)定。(2)擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精煉；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。(4)文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。(5)文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。(6)用詞要準確，用字要規(guī)范。(7)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。五、公文寫作(22分)以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間)，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起 草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。據(jù)地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼鹊纳厥骄皡^(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年2月11日評分標準：(1)格式正確。其中：。事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示” (國務院)、行文單位(廣東省人民政府)、時間(一九八八年二月十一日)各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。(2)正文：其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。