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西安交通大學公務卡管理辦法(試行)精選合集-資料下載頁

2024-10-13 19:05本頁面
  

【正文】 務的單位領導審核批準。原則上不再辦理對職工個人的現(xiàn)金借款業(yè)務,不再通過職工非公務卡進行公務消費結(jié)算(除到鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)不能使用公務卡結(jié)算的地點可借小額現(xiàn)金)。不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行公務消費。通過公務卡違規(guī)提取現(xiàn)金的,不報銷相關支出,不承擔相關費用,不通過公務卡管理模塊還款,由持卡人自行歸還。在縣城區(qū)范圍內(nèi)的公務消費,不再受理消費簽單結(jié)算業(yè)務,不能使用公務卡結(jié)算的公務支出可簽單,但需由單位財務直接轉(zhuǎn)賬到公務消費發(fā)生的單位銀行賬戶內(nèi)進行支付,經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。如遇特殊情況,須事前到財務部門登記,經(jīng)主管財務的單位領導審核批準。(二)嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏本單位公務卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓罩С鲇米?公務支出報銷。違反規(guī)定的,按相關規(guī)定追究直接責任人的責任,情節(jié)嚴重涉嫌犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。(三)本辦法未盡事宜,有相關規(guī)定的從其規(guī)定,沒有相關規(guī)定的,由財務股負責解釋。(四)本辦法自公布之日起執(zhí)行。第五篇:公務卡管理辦法公務卡管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范財務管理,提高公務支出透明度,控制現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風險,根據(jù)北京市財政局《北京市市級行政事業(yè)單位公務卡管理暫行辦法》《市級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄》等相關規(guī)定,結(jié)合單位財務管理和資金結(jié)算的實際情況,制定本辦法。第二條本辦法所稱公務卡,是指單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出并納入政府公務卡管理系統(tǒng)管理的信用卡(個人貸記卡)。公務卡可以用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務,是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標準信用卡。第三條持有公務卡的單位工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應當妥善保管公務卡,規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支付結(jié)算業(yè)務,并及時向財務申請辦理報銷手續(xù)。第四條公務卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡行)是指財政授權(quán)支付業(yè)務代理銀行,我單位公務卡的發(fā)卡行為***。第二章公務卡日常管理第五條財務負責公務卡的管理,在公務卡管理工作中的主要職責是:(一)依據(jù)本辦法規(guī)定,由財務向發(fā)卡行申辦公務卡。(二)公務卡申辦成功后,經(jīng)財務確認核實,由發(fā)卡行將持卡人姓名、卡號等信息統(tǒng)一錄入公務卡支持系統(tǒng),并將相關信息傳輸至國庫集中支付系統(tǒng),經(jīng)財務再次確認后,正式納入國庫集中支付系統(tǒng)進行信息維護管理。(三)各科室新增持卡人員或持卡人員調(diào)動、退休時,各科室應及時通知財務,由財務組織辦理公務卡的申領或停止使用等手續(xù),同時通知發(fā)卡行及時維護公務卡支持系統(tǒng)相關信息。(四)財務應督促單位持卡人及時辦理公務消費支出的財務報銷手續(xù),通過公務卡系統(tǒng),審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息,及時辦理公務卡報銷業(yè)務,及時下載保存報銷還款信息,做好相關賬務處理工作,并按月與發(fā)卡行就報銷還款情況進行對賬。(五)公務卡辦理后,卡片和密碼均由持卡人保管。公務卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應及時告知財務,由財務到發(fā)卡行申請掛失后,按照公務卡申辦程序及公務卡信息維護的相關規(guī)定辦理。(六)財務應配合區(qū)財政局做好公務卡監(jiān)督管理等有關工作。第六條持卡人的主要職責是:(一)持卡人應妥善保管卡片和密碼,并承擔因個人保管不善或還款不及時等原因引起的相關費用。(二)持卡人進行公務消費時,應使用公務卡結(jié)算和報銷,并接受區(qū)財政局和財務對公務支出的監(jiān)控管理。(三)持卡人進行公務消費后應及時到財務辦理相關手續(xù),按程序歸還公務卡欠款。因離職、退休等原因離開單位,應按單位要求清理公務卡債權(quán)債務,停止公務卡的使用并及時辦理公務卡注銷手續(xù)。(四)持卡人應遵守國家關于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。第七條公務卡的信用額度,根據(jù)發(fā)卡行對公務卡信用額度的相關政策規(guī)定執(zhí)行,原則上公務卡單筆信用消費不得超過2萬元.第八條特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,財務可提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。第十條持卡人對公務消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢。第三章公務卡支付管理第十一條公務卡強行結(jié)算范圍:單位嚴格執(zhí)行大興區(qū)預算單位公務卡強制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務支出項目,應按規(guī)定通過支票或公務卡結(jié)算,原則上不應再使用現(xiàn)金結(jié)算。財政授權(quán)支付業(yè)務中的會議費、差旅費、招待費、培訓費、辦公費、小型設施維修費、租賃費等公務支出以及500元以上,1000元以下的零星購買支出等,一般應使用公務卡結(jié)算。下列情況可暫不使用公務卡結(jié)算:(一)在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在500元以下的公務支出;(二)在北京市行政區(qū)域外的縣級以下(不包括縣級)地區(qū)發(fā)生的公務支出;(三)按規(guī)定支付給非本單位個人的支出;(四)簽證費、快遞費、出租車費、停車費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。除上述情況外,因特殊情形確實不能使用公務卡結(jié)算的,應由主管財務領導批準。第十二條持卡人在執(zhí)行公務中不允許通過公務卡提取現(xiàn)金。因私人消費行為發(fā)生的提現(xiàn)業(yè)務,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。第四章公務卡報銷管理第十三條使用公務卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財務管理辦法、報銷審批程序和會計核算方法。第十四條持卡人進行公務卡消費支出后,應當持公務卡消費交易憑條(POS小票)和合法報銷發(fā)票等財務報銷憑證,完成經(jīng)費支出審批程序。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費后的7個工作日內(nèi)到財務辦理報銷還款手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用,由個人承擔。第十五條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)將發(fā)票、消費憑證等交付財務的,可由持卡人向其主管領導及主管財務領導報批后,向財務提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,先行辦理還款手續(xù),待持卡人返回單位后補辦報銷手續(xù)。第十六條財務對批準報銷的公務卡消費支出,依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務卡管理暫行辦法》進行還款。第五章附則第十七條本辦法由單位財務負責解釋。第十八條本辦法自頒布之日起實施。
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