【正文】 9年12期 史 偉 魏曉第五篇：人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)（集團版）具有以下特點：167。 ，輕松維護和升級，可以支持現(xiàn)所Windows系統(tǒng)167。 數(shù)據(jù)：支持Sql Server；數(shù)據(jù)庫自動備份，保障數(shù)據(jù)安全 167。 設計：多層次架構多層權限模式（用戶權限、部門權限、角色權限??）167。 導入導出：以Excel文件導入導出各類數(shù)據(jù)，可自定義任何Excel屬性配對167。 搜索功能：快捷鍵查詢、保存查詢條件設置，迅速獲取您要的數(shù)據(jù)。167。 功能模塊：信息齊全，不滿足時可以通過系統(tǒng)配置實現(xiàn)添加 167。 操作控制：各個窗體控件功能強大，能高效提供系統(tǒng)操作的應用布局167。 各類報表：數(shù)據(jù)信息通過權限控制，均可按Excel形式導出 167。 系統(tǒng)接口：為第三方系統(tǒng)、網(wǎng)站、一卡通設備提供接口，使數(shù)據(jù)集中、高效處理產(chǎn)品模塊包含：組織結構、人事檔案、招聘計劃、員工培訓、勞動合同、考勤管理、薪酬管理、績效考核、日常事務、后勤住宿、業(yè)務流程管理，詳細介紹如下： 1）機構管理：實現(xiàn)總部、事業(yè)部、子公司、分公司等多層級的組織結構的新增、修改、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【劃轉(zhuǎn)/引用】等，滿足機構改革的需要；能夠?qū)M織架構進行歸檔，支持組織機構變遷情況（歷史）查詢；每個單位信息包括：單位編碼（系統(tǒng)自動生成）、單位名稱（必填項）、單位類別、單位級別、法人代表、建立日期（系統(tǒng)默認為當天日期，但可修改設置）、注冊資本、所屬行業(yè)（可選項）、聯(lián)系電話、傳真號碼、詳細地址。每個部門信息包括：部門編碼（系統(tǒng)自動生成）、部門名稱（必填項）、上級部門（系統(tǒng)默認）、建立日期（系統(tǒng)默認為當天日期，但可修改設置）、部門職能組織架構圖：單擊某單位，即默認生成該單位的兩層架構圖，然后根據(jù)用戶的需求點擊逐級展開（直至職位為最小單位為止）。2）崗位管理：實現(xiàn)各部門職位的【新增】、【修改】、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【復制/引用】等；職位基本信息包括：職位編碼、職位名稱（必填項）、職位類別（必選項）、職位等級（必選項）、建立日期（系統(tǒng)默認為當天日期，但可修改設置）、直屬上級（可選項）、職位概要。職位維護：基本信息、主要職責、任職資格、工作權限、工作條件、職業(yè)發(fā)展。職位說明書：通過任意單擊某職位時，系統(tǒng)將生成該職位的《職位說明書》。3）人員編制管理：當選定單位名稱時，則生成所屬部門為單位的編制報表。當選定部門名稱時，則生成所屬職位為單位的編制報表。更新功能：一旦系統(tǒng)發(fā)生人員變動情況，相應公司部門、崗位的編制報表人數(shù)均有相應變化。編制控制：當某崗位人員超編情況下，在“信息采集保存或招聘管理入職確認時”系統(tǒng)將彈出“人員超編提示”窗口，并供用戶選擇“允許超編或不允許超編”的對話框。：1）招聘計劃管理：人力增補申請，同時發(fā)布招聘信息到企業(yè)官方網(wǎng)站、人才網(wǎng)2）網(wǎng)絡招聘管理：可以和企業(yè)官方網(wǎng)站招聘以及其他招聘網(wǎng)結合，下載人才簡歷3）人才庫管理：企業(yè)后備人才庫的建立，人員信息的錄用，評審 4）迅邦智能可以根據(jù)需要提供視頻面試的接口 ：１）人員的身份識別功能：如果即將新增的人員時根據(jù)身份證號碼識別是否已經(jīng)存在，如該人員身份證號碼已存在系統(tǒng)內(nèi)點保存時系統(tǒng)將自動提醒該人員已存在，并無法保存人員信息。如果即將新增的人員身份證號碼系統(tǒng)不存在，點保存信息是即進入保存成功頁面。2）窗口視覺：簡潔、美觀。每個員工信息包括的模塊有：員工基本情況（基本信息/崗位信息）、職稱資格（職業(yè)技能、執(zhí)業(yè)技能、特種作業(yè)）合同管理、教育經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、家庭關系、工作經(jīng)歷、獎懲情況、出入境管理、考評記錄等模塊3）基本信息管理：員工基本信息可以方便地從Excel文件導入；管理人員可以根據(jù)需要自定義屬性；直接選擇身份證復印件、照片，照片可以直接用視頻設備拍攝。可對人員生日（陰歷、陽歷）進行提醒；可按年、按月自動計算工齡（國有企業(yè)及機關、事業(yè)單位除本單位工齡外還可計算工作工齡、連續(xù)工齡（含入伍服役、插隊時間）；可導出選中或者所有記錄，可打印格式豐富的報表。4）員工合同管理：對未簽訂勞動合同的員工進行提醒，試用到期、合同終止的人員也進行提醒從而實現(xiàn)對員工勞動合同整個周期管理。員工調(diào)動管理：管理員工在各分、子公司、各部門的人員調(diào)度，工資調(diào)整等記錄。5）教育經(jīng)歷管理：對員工的學歷進行管理，有學歷類型：（包含第一學歷、第二學歷及最高學歷）、學歷性質(zhì)（全日制、夜大、函授、自考等）及學年制、入學時間、畢業(yè)時間及取得學位和所學專業(yè)等方面的記錄6）培訓記錄管理：記錄員工與入職時的入職培訓及上崗后的相關技能培訓的相關記錄。所產(chǎn)生的費用可參與工資結算7）工作經(jīng)歷管理：記錄員工在本單位或其它單位的歷史工作經(jīng)歷，以便公司領導調(diào)閱 8）員工統(tǒng)計分析：操作簡單，功能強大的統(tǒng)計分析是軟件的亮點之一，管理人員可以按任何條件（部門、性別、工齡、籍貫、學歷等）統(tǒng)計人員結構、專業(yè)結構，生成餅形圖、柱形圖，導出或打印報表，并能查看某一分類人員詳細信息。9）關聯(lián)文檔管理：關聯(lián)文檔包括身份證、學歷證書、駕駛證、護照、簽證、綠卡、開除信函等等任何文件的統(tǒng)一管理。對證件到期進行提醒辦理。10）獎罰管理：記錄員工獎勵和處罰，并且可以把獎勵和處罰的金額直接從工資里面扣除11）推薦人管理：記錄員工的推薦人，并對推薦成功的人員進行獎勵。12）離職員工管理：離職員工的查詢和統(tǒng)計分析，記錄員工的開除信函。13）職稱資格管理：對員工的專業(yè)技術或職稱進行管理，包括資格名稱、取得時間、頒發(fā)機構、證書編號；起聘時間、止聘時間、聘用等級和有效期等記錄，到期時系統(tǒng)會向管理負責人自動發(fā)起提醒。14）體檢記錄管理：體檢類別、體檢時間、體檢地點、體檢機構、體檢結果、健康狀況、見證人、備注等記錄 15）家庭成員及社會關系管理 ：1）考勤設備管理：可以跟多種考勤機接口，包括指紋考勤機和IC卡、ID卡考勤機。2）發(fā)卡機管理：給員工發(fā)卡3）考勤參數(shù)管理：自由設置各種不同的考勤參數(shù)4）節(jié)假日管理：根據(jù)公司實際情況可定義各種類型的不同節(jié)假日 5）時間段管理：不同班次的考勤時間段可自由設置。6）班次管理：設置好時間段可給不同崗位的班次。7）員工排班管理：給不同班次的員工安排到自己崗位的班次時間段進行考勤8）自動采集管理：系統(tǒng)可設置自動采集功能，不需每日手動采集考勤記錄，為考勤專員節(jié)省采集考勤記錄的時間9）補簽登記管理：員工忘記打卡的情況下可以手工補簽打卡記錄，并由人力資源部考勤專員審核后方可生效。如未審核的情況下不簽記錄可設置為有效考勤或無效考勤。10）調(diào)休登記管理：節(jié)假日或日常上班情況下休息的員工臨時調(diào)班 11）請假登記管理：各部門可將自己的員工請假記錄錄入軟件，交人力資源部審核后方可生效12）加班登記管理：各部門需要加班的情況下可將自己的員工安排加班，并由人力資源部審核后生效13）考勤用戶管理：設置需要考勤的員工，如不需打卡的用戶可以不用打卡14）簽卡記錄管理：查看每月多少員工是手工補簽考勤的，并有歷史記錄15）日報表管理：日?？记趫蟊恚刹榭纯记诋惓：驼４蚩ㄓ涗?16）月報表管理：每月考勤記錄，并產(chǎn)生歷史記錄 ：1）工資帳套管理：針對總公司人員和子公司人員，進行多帳套工資管理，可以給不同類型的員工設置不同的工資項目，工資項目可以分為基本項、繼承項和計算項，計算項目的工資可以由基本項（包括工齡、崗位等等）、考勤項、計件工資項、績效考核項和宿舍費用項配置成公式計算而成?？煞奖阌嬎銌T工應發(fā)工資和個人所得稅等等項目。2）靈活地處理：離職和異動的員工可以選擇工資是否按照原來標準方法，并且可以設定按原來標準發(fā)放到具體的月份。3）工資發(fā)放：新開工資月份后通過員工考勤記錄，軟件可以分部門和多帳套新開結算，支持工資的多次審核與發(fā)放。4）工資記錄：工資的歷史記錄獨立保存，不能隨意修改。5）標準工資管理：分帳套錄入員工工資，打印工資條，可以按部門、員工類型分組統(tǒng)計工資，并且能夠跨帳套對整個公司的工資項目進行統(tǒng)計，導出或打印員工統(tǒng)計報表。6）計件工資管理：對計件或者計時的工價進行設置，每個月對員工的計件計時工資進行錄入和統(tǒng)計，計件工資可以直接參與工資計算。： 1）培訓計劃管理：記錄培訓開始時間，結束時間，培訓機構、培訓課程、培訓參與人數(shù)和培訓的預算，可以根據(jù)組合條件查詢招聘計劃。2）培訓執(zhí)行管理：經(jīng)過審核以后的培訓計劃可以進行執(zhí)行操作，執(zhí)行培訓計劃的時候可以填入?yún)⒓优嘤柸藛T培訓的費用，包括自費和公司擔負的部分。3）培訓記錄管理：記錄公司里面人員的培訓情況，進行統(tǒng)計分析和查詢課程、老師、成本分析、統(tǒng)計報表。：1）保險登記管理：可登記公司為員工所投的各項保險及交納的其他福利，例如社會保險登記、商業(yè)保險代繳登記、公積金登記等等。并設置各項費用情況及個人與單位的所交比例。可直接參與工資結算。2）投保記錄管理：新增員工的投保，或有社保變更后修改投保。并產(chǎn)生各種歷史數(shù)據(jù)，以備查詢。所交金額直接產(chǎn)于工資結算 :1）績效考核概述：績效考核是管理者與員工充分溝通，確立其一定周期內(nèi)需要達到的工作目標及標準，并于工作過程中為員工創(chuàng)造良好的環(huán)境，提供必要的資源條件支持，期末對其工作結果給予評價，并制訂績效改進計劃的過程。本系統(tǒng)中實現(xiàn)的功能為：企業(yè)上級對下級、下級對上級、同級互評、員工自評四種任意組合的考核模式。2）考核模板管理：考核體系中建立考核的考核模型、建立部門或者員工的考核考核方案。3）考核指標管理：系統(tǒng)設置中指標維護中將考核內(nèi)容錄入到指標庫中。4）考核關系管理：系統(tǒng)設置中設定上、下級和同級關系。5）考核表管理：考核安排中建立考核表，并且建立考核記錄。6）在線考評：在線考核中，考核主體給考核客體打分，并且保存所錄分數(shù)，對考核成績后，倒入歷史庫，這樣，一次績效考核活動即執(zhí)行完畢。7）考核統(tǒng)計分析：考核分析中，用戶可以對考核計劃進行統(tǒng)計分析 1）物品領用管理：物品領用功能可登記和查詢物品領用單據(jù)，查詢需要歸還的物品，并在員工離職時給與提醒。物品領用可以登記員工借 款和還款的功能。2）住宿管理：員工住宿管理，圖形化賓館式的員工住宿管理大大減少管理人力，可為宿舍設置榮譽及設備進行登記，可查詢現(xiàn)有員工的住宿情況，統(tǒng)計出宿舍床位占有率、宿舍榮譽及設備等等。3）住宿歷史管理：可記錄員工住宿的每一次變動。4）住宿費用管理：管理宿舍水電費等，并直接計入工資扣款。： 1）以outlook的屆面風格，可查看每月、每周、每日的日程，有機結合人才管理中的合同到期、員工生日等信息，并在預先設定的時間內(nèi)進行提醒，管理人員可 以自行安排日程。2）日程管理還可以方便查詢在一段時間內(nèi)的簽證到期、合同到期、員工生日等記錄。:它包括了從用人計劃、申請招人到人才庫的建立，到簡歷審核、申請試用、試用員工管理、申請結束試用、正式員工管理，以及員工異動申請、員工離職和員工復職申請等一系列的過程。從申請、審批，到執(zhí)行，企業(yè)可以通過人事流程模塊完成人事管理的整個過程。用戶可以根據(jù)需要配置流程當中的權限。：可通過網(wǎng)頁形式登入系統(tǒng)查看自己的人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動合同、培訓記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等個人信息；錄入自己請假單、反饋個人相關信息、對同事和領導的考評進行打分、參與公司內(nèi)部投票等：領導可通過網(wǎng)頁形式登陸軟件查詢管理員授權部門的員工人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動合同、培訓記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等各項信息；操作員工的工資、考勤、績效等需要審核的事項并可查看權限范圍以內(nèi)的各種報表