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防損部崗位職責(zé)及操作要求-資料下載頁

2024-10-13 17:59本頁面
  

【正文】 管。負責(zé)對當(dāng)班收銀員的清機工作以及對內(nèi)部員工盜竊的監(jiān)控。協(xié)助助理對盜竊事件處理。夜值班期間負責(zé)安排人員監(jiān)督商場的施工和清潔工作,并巡視處理報警事件。新隊員提供入職指引向主管反映其工作表現(xiàn)。第六講:收銀進、出口崗1)引導(dǎo)顧客從超市入口處進入超市。2)禮貌回答顧客的提問,熱情為顧客指引其要去的購物區(qū)。3)制止顧客將未付款的商品帶出收銀線,提醒未付款的顧客到收銀臺付款后再帶商品離開賣場。4)按公司規(guī)定監(jiān)管購物車(籃)。5)制止顧客帶飲料、食品及其它超市內(nèi)出售的同類商品進入超市,對于攜帶大包(袋)及公司購物袋的顧客,建議其存包,如顧客需要幫助,應(yīng)向顧客示范儲物過程。6)制止員工從大門口上下班,制止供應(yīng)商從大門口送貨入賣場。7)當(dāng)防盜報警器報警時,按下列方式處理:,一般是顧客所穿服裝或所帶物品上帶有磁性,防損員應(yīng)禮貌地向顧客說明情況并征求顧客是否需要為其將磁性消除,如不同意,并執(zhí)意要進入超市,防損員應(yīng)放行并報告助理或主管。:如顧客未購買商品,請其到辦公室交助理或主管處理;如已購買商品,防損員應(yīng)將購物袋過防盜門測試,發(fā)生報警,將商品交給收銀員處理;未發(fā)生報警,則請顧客通過防盜門,又發(fā)生報警后將顧客請到辦公室,交由助理或主管處理;未發(fā)生報警的應(yīng)向顧客致歉將商品送還。8)對超市內(nèi)開單銷售的商品,顧客出超市進要查驗購物單和電腦小票。核實無誤后,在電腦小標(biāo)上注明“已驗”字樣及姓名日期。對于大件商品核實單據(jù)后,還需通知商場正門崗防損員做好登記,(視分店情況13)收銀機前經(jīng)常放臵雜亂物品,遮擋收銀顯示屏。14)收銀員取消單品,單據(jù)的次數(shù)較多。15)每小時的銷售金額,銷售數(shù)量以及平均購買率低于其他收銀員。16)無原因的收銀員替換另一個收銀員收款。17)手輸商品編碼與商品不符。18)把商品疊在一起,用手輸入多件商品,卻只掃一件條碼。19)連續(xù)掃價格低的商品條碼,而忽視其他商品一起帶出不過機。20)未對有包裝的商品進行檢查。二、對策1)經(jīng)常在收銀臺周圍巡視。2)經(jīng)常檢查廢紙簍的作廢小票,對收銀臺遺留散貨,雜物必須在規(guī)定時間內(nèi)清理,確保機臺無遺留有效商品條碼,小票及其他單據(jù)。3)對收銀員在收銀臺放計算器,帶涂改液或商品條碼的行為要立即糾正。4)每天查看后臺的相關(guān)報表。5)顧客要求退貨時,通知經(jīng)理或其他值班管理人員。6)留意顧客手握小件物品放在收銀臺邊緣不買單卻帶出賣場的情況。7)注意員工的個人消費情況。8)經(jīng)常估算顧客所購物品是否與實際價值相近。9)定期盤點去營業(yè)款和備用金,并認真登記每次盤點的情況。10)盤點營業(yè)款和備用金時必須有兩個持有保險柜鑰匙的兩個人在場時,(要手續(xù)齊全,并且要有誰跟蹤,誰負責(zé)的原則進行流程操作)要仔細核對電腦小票與送貨單;確認條碼,品名,規(guī)格,型號,數(shù)量與實務(wù)相符。退貨必須有部門主管簽字,防損員必須查問登記,方可放行。6)監(jiān)督非商品驗收是否按規(guī)定從收貨部進入賣場,核對相關(guān)單據(jù)是否齊全,有效及價格是否合理,核查供應(yīng)商送貨清單與申購單審批單是否一致。6)監(jiān)督收貨區(qū)員工工作情況,防止因人為過失造成商品損失。7)每日對門店財務(wù)及庫審員復(fù)核的商品驗收,退貨,調(diào)撥,配送,返配單據(jù)及收貨差異調(diào)整情況按30%進行抽查。8)對收貨部異常問題進行匯總并跟進處理結(jié)果,對于重大事件立即上報防損部和店總經(jīng)理進行處理。9)換貨監(jiān)督,防損員與收貨員須對換貨(換出,換回)商品的條碼,規(guī)格,型號,顏色,質(zhì)量,數(shù)量等進行核對,并在換貨單上簽名。防損員必須監(jiān)督員工將換回的商品拉回賣場。同時監(jiān)督供應(yīng)商把換出的商品立即運走。10)特殊物質(zhì)入場由收貨員與防損員核查特殊物資單,對特殊物資入場的進場認真核對。并對特殊物資單據(jù)妥善保管。第九講:便衣崗1)勸阻顧客在商場內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外)和抽煙、吃食物(促銷除外)。2)巡視賣場、防止內(nèi)外盜,抓獲小偷及時送交主管處理。3)監(jiān)督員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管。4)仔細觀察環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行跟蹤,防止商場物品的流失。5)嚴(yán)格按便衣四大要素開展工作,,并確定藏匿的位臵,,并至少拿出一件藏匿商品后,才可將其帶到防損辦公室處理。5)提醒顧客監(jiān)護好自己的小孩,不要將小孩放在購物車上,以免發(fā)生危險與小孩走失。6)注意觀察場內(nèi)的設(shè)備及安全情況,防止顧客在店內(nèi)受傷。7)留意顧客,及時提醒顧客保管好自己的財物。一,防止內(nèi)盜技巧 商品內(nèi)盜跡象1)員工工作區(qū)域有大的包裹。2)商品出現(xiàn)在不該出現(xiàn)的地方。3)員工或親友在其他商場有大金額的退款 4)偷吃或藏匿商品5)員工經(jīng)常購買大包裝商品。34)留意將高值商品帶入偏靜得角落的顧客,跟蹤其拿取,買單的過程。5)對反復(fù)多次到某一貨架,迅速將商品拿走的顧客,要緊跟不放。6)注意觀察賣場內(nèi)的垃圾桶,防止藏匿商品。7)注意收銀臺周圍的可疑人物,高度警惕防止打劫。8)收到賣場監(jiān)控報告時應(yīng)立即到達出事地點。9)在賣場巡視,發(fā)現(xiàn)盜竊他人財物的特殊顧客,應(yīng)現(xiàn)場抓獲并報告上級主管處理。10)對團伙盜竊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即上報,在班長,主管的指揮下采取統(tǒng)一行動。11)發(fā)現(xiàn)有盜竊跡象的特殊顧客,應(yīng)立即報告上級主管并通知收銀口防損員關(guān)注跟蹤。三,對在賣場內(nèi)偷盜顧客財物的盜竊嫌疑人采取行動時應(yīng)注意下列事項。1)須證據(jù)確鑿,盡量將其帶到有攝像頭的位臵,通知監(jiān)控室錄像取證。2)請其到賣場辦公室接受處理時應(yīng)說明原因,盡量不要給顧客造成負面影響。3)舉止文明,非緊急情況不得采取強制措施。4)應(yīng)盡量不影響賣場營業(yè)秩序。5)禁止對嫌疑人進行搜身,翻包。四,如果證實了行為過失人的過失行為,需要將其帶到辦公室做筆錄,具體操作參見行為過失人的過失行為處理流程,重申需要注意的基本原則。第十一講:監(jiān)控崗1)上崗前先清點、整理監(jiān)控室內(nèi)的辦公用具,然后清理監(jiān)視屏幕的衛(wèi)生。2)打開監(jiān)控機,已經(jīng)調(diào)整好角度的屏幕嚴(yán)禁隨意調(diào)動。發(fā)現(xiàn)某個攝像頭有問題,沒有顯示所攝,應(yīng)立即查找原因,如攝像頭損壞,鏡頭臟,偏離原攝像角度等。并報專業(yè)技術(shù)人員處理。定時抽查回放前一天的錄像,是否有異常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報辦公室并保存與防損有關(guān)的文件,試聽資料。3)密切關(guān)注屏幕,監(jiān)控收銀臺,賣場內(nèi),收貨區(qū),出入口,員工通道等有攝像頭地方的所有情況。對賣場內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)事件或異常情況,如顧客與工作人員爭執(zhí),盜竊行為,滋事,門控報警,打劫等,應(yīng)立即啟動錄像設(shè)備進行跟蹤錄像,并妥善保管,為以后的事件處理提供依據(jù)。4)通報防損信息,根據(jù)指令協(xié)調(diào)店內(nèi)防損行動。5)檢查工衣柜的開啟情況。6)賣場發(fā)現(xiàn)可疑的情況馬上通知場內(nèi)防損員。7)監(jiān)護監(jiān)控設(shè)備的正常運行,穩(wěn)定使用。8)對外除公安,司法機關(guān)工作,調(diào)查需要,非防損部授權(quán)人員不得隨意查看監(jiān)控記錄。第五篇:防損部崗位職責(zé)防 損 部 崗 位 職 責(zé)一、防損部主管工作職責(zé):在防損經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織覆行防損部職責(zé)。制定防損員工作計劃及對防損人員的管理、培訓(xùn)、督導(dǎo)與考核。督導(dǎo)巡察各崗位值崗情況。對突發(fā)事件,親臨現(xiàn)場處理指揮。執(zhí)行公司指派的其他業(yè)務(wù)。二、防損員工作職責(zé):絕對服從上司的指令。按照所值崗位要求及責(zé)任開展工作。熟練掌握商場安全防盜、消防系統(tǒng)及使用方法。果斷處理商場發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑人員要有禮貌地進行盤查或監(jiān)控。遇有突發(fā)事故,要立即處理,關(guān)鍵時刻挺身而出,臨危不懼。三、商場入口崗:主要負責(zé)維護商場進出人員情況,禮貌謝絕光膀客人,吸煙帶寵物,衣冠不整乞丐和精神異常病人入內(nèi)。保障商場進口的暢通,在擁擠時,急需疏導(dǎo)人流,以免發(fā)生意外。維持好大門周圍的治安秩序,發(fā)現(xiàn)不良分子搗亂要及時制止,或扭送公安機關(guān),并迅速報告公司上級領(lǐng)導(dǎo)。禁止所有員工上下班從正門出入。四、商場出口崗:嚴(yán)格檢查報警商品是否付款,如有查出未付款商品,帶防損室處理,保證工作的正常運轉(zhuǎn);防損員必須詳細核對每一張清單,做到大件對單,小件對數(shù);接班崗人員檢查調(diào)試報警器是否正常,做好防盜系統(tǒng)正常運行;五、員工通道崗:檢查下班員工隨身攜帶的物品。監(jiān)督員工考勤。檢查并拒絕未穿戴工衣工牌的營業(yè)員進入商場。制止當(dāng)班員工無故離開商場。因工作需要離開要作登記或憑員工外出證。制止員工帶大包袋與工作無關(guān)的物品入通道進入商場。六、商場巡查崗:掌握及了解商場的安全情況,協(xié)助樓層經(jīng)理、主管監(jiān)督員工覆行“員工手冊”、“規(guī)章制度”。對偷盜及破壞商品等不良行為及時跟蹤,制止與抓獲。早班注意清潔工的狀態(tài)。監(jiān)督營業(yè)員是否私自收款,隨時留意收銀臺跡象,下班護送收銀員繳款。防止搶劫,明確重點防護巡查部位(收銀區(qū)、辦公室、配電房等),經(jīng)常檢查門窗,門鎖,器材,電源電線,報警系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)不安全隱患,果斷采取措施并及時報告。遇有突發(fā)事故,要立即處理,關(guān)鍵時刻挺身而出,臨危不懼。七、消防巡查崗:明確本崗位的任務(wù),掌握消防設(shè)備器材的使用方法,定期檢查并保證消防設(shè)備、滅火器材的完好。了解賣場基本情況,并熟悉消防設(shè)施的分布及滅火器材的擺放位置。發(fā)現(xiàn)消防隱患,及時通知相關(guān)部門整改。靈活、果斷地處理當(dāng)班期間發(fā)生的問題,并及時向上級匯報。服從命令,聽從指揮,完成上級交給的各項工作。八、便衣巡查崗:全面巡視商場各個區(qū)域,確保商品及人員安全。發(fā)現(xiàn)可疑人物,重點盯梢如有突發(fā)事件及時通知到各相關(guān)崗位。九、試衣間崗:堅守崗位,認真確認進出試衣間顧客攜帶商品數(shù)量。不定時進行試衣間內(nèi)部檢查。出現(xiàn)突發(fā)事件及時通知各相關(guān)主管協(xié)同處理。
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