xx小學(xué)辦公室管理制度-資料下載頁
2025-10-04 15:46本頁面
【正文】 并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。（7）公用復(fù)印機，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。（8）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續(xù)清單》。（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務(wù)扣除損耗。辦公用品領(lǐng)用、采購流程領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來文處理程序（1）地方政府機關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。（2）文件登記完畢，交項目總經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理，原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細(xì)則等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門主管保管和使用，同時應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。文件歸檔管理（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。（2）因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。（3）各類傳真文書，收到后要及時進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號歸檔管理。文件接受、下發(fā)流程（1）當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。三、會議制度公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。每周一召開中層管理會議，各部門主管總結(jié)一周工作并安排下周工作計劃。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發(fā)各個部門。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。山西凱希瑞科技股份有限公司2013年4月12日總經(jīng)辦
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