xx小學(xué)辦公室管理制度(參考版)
2024-10-13 15:46本頁面
【正文】 四、本制度從下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實(shí)施。會(huì)議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向辦公室請(qǐng)假，報(bào)總經(jīng)理批示。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)各部門。月例會(huì)須有會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。（3）各類傳真文書，收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。文件歸檔管理（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào)，歸檔。各部門必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品領(lǐng)用、采購流程領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對(duì)（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來文處理程序（1）地方政府機(jī)關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號(hào)、登記。（9）辦公用品費(fèi)用由辦公室核對(duì)、采購部統(tǒng)一報(bào)銷，其他部門不能報(bào)銷辦公用品費(fèi)用。（8）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。（7）公用復(fù)印機(jī)，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行打印復(fù)印登記制度。（5）領(lǐng)用辦公用品必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》。（4）已配發(fā)的各種辦公用品，由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。（2）購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。（5）辦公用品入庫前，庫管員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，再同意購置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。第五篇：辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公用品管理規(guī)定辦公用品購買（1）辦公用品購買本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門所需用品，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購部購買。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)編制并解釋。節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。安全意識(shí)危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。外來人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留
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