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辦公室管理制度20xx-資料下載頁

2024-10-20 23:02本頁面
  

【正文】 三、須辦手續(xù)第一項:填寫員工資料卡第二項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。第四項:確認該之職務(wù)代理人。四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。五、離職員工交接重點:第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。第三項:個人所負責之各項本冊移交。第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者,給予辭退:一年內(nèi)記過三次者。連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者。營私舞弊、挪用公款、收受賄賂。工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者。違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者。聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者。仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者。因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。品行不端、行為不簡,屢勸不改者。擅自離職為其他單位工作者。1違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者。1泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者。1辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者。1精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者。1為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者。1年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者。1因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時。1工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者。1員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。員工請休假制度一、公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎。二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。六、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累 進計算,不予扣除。十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。第五章 考勤管理 考勤制度 本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定。二、考勤細則 : 各部門職員須按以下時間出勤: 上班時間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。:公司全體員工采取簽到考勤。:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。: 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明?!巴獬龅怯洷怼?。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。,在部門經(jīng)理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理?!罢埣贄l”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。、遲到、早退和曠工的處理 :未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務(wù)核扣。:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到。30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。當月工資計算方法:(月合計工資—全勤獎)247。當月天數(shù)實際出勤天數(shù) :本月1號至本月31號 ,扣除當月全勤獎: ①全月累計遲到4次者(包括4次)②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)③月度曠工1次者(包括1次),結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務(wù)處理。公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。地面無污物、污水、浮土。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈等無浮塵。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。第六章 獎懲制度 第一節(jié) 總則第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié) 處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié) 獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法: 。測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當給予相應(yīng)獎勵。評測標準無遲到,無缺勤,無任何違紀行為。崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務(wù)。工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍。執(zhí)行工作有詳細計劃和分工。工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺。任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷。犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,幷勇于承擔相關(guān)責任。有創(chuàng)新意識,有高于他人的專業(yè)的獨特的見解。經(jīng)常在工作中改進嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決??陀^評價自己的成績與團隊的關(guān)系,依靠團隊,不搞個人英雄主義。節(jié)約資金,節(jié)儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。
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