【導(dǎo)讀】完成日期：2021年5月20日

　　

【正文】 檔案時該如何查詢 單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老 師查詢。 畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù) 畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。 （六）、可能出現(xiàn)的問題 畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦 國家規(guī)定： “經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生 ”。當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況，不要與對 方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。 若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負責(zé)提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化（如撤并、破產(chǎn)、倒閉等）無接收能力的，應(yīng)及時與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回；若是報到后才患病山東建筑大學(xué)畢業(yè)論文 20 的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī) 定處理。 ，可否要求換發(fā)？ 教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系（不論是否在學(xué)校備案），畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。 3．簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費出國留學(xué)，怎么辦？ 只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理： （ 1）原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明； （ 2）研究生錄取通 知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件； （ 3）本人申請報告，并附上學(xué)院意見。 畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。 4．申請出國（出境）的學(xué)生戶口和檔案辦理？ 畢業(yè)生要求辦理出國（出境）不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負責(zé)。 已經(jīng)落實就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證 。 5．學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學(xué)生又不去單位報到，有什么后果？ 有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準，不再負責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎（助）學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理： （ 1）自領(lǐng)取報到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的； （ 2）報到落戶后，未經(jīng)批準擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的； （ 3）不顧國家需要，強調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的； （ 4）無理要求用人單位將其退回學(xué)校的； （ 5）其它違反畢 業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。 （七）、關(guān)于人才市場 人才市場，是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務(wù)的機構(gòu)、場所及相關(guān)活動的總和。 人事代理的好處： 與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上； 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益； 人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制； 人 事代理把原來的 “單位人才所有 ”變成了 “社會人才所有 ”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。 畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面： 一、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等； 二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險。 三、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù) 四、辦理出國手續(xù) 五、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè) 辦理調(diào)動手續(xù)。 三、高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題 山東建筑大學(xué)畢業(yè)論文 21 （一）、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書 《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之 ,等等。就業(yè)協(xié)議書 的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。 學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年 6 月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣，如果超過這一時限，學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。 不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶。 有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。 如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。 （二）、報到證 報到證有什么用： 到接收單位報到的憑證； 證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生； 干部身份證明； 憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶 口手續(xù)。 現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。 （三）、戶口遷移證 來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。 （四）、檔案 真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。 根據(jù)經(jīng)驗， 最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)， 因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點： 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機 構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。 山東建筑大學(xué)畢業(yè)論文 22 （ 五）、勞動合同 一般來說，畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。 現(xiàn)在使用的勞動合同一般是由勞動部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有： ① 勞動合同期限； ② 工作內(nèi)容；③ 勞動保護和勞動條件； ④ 勞動報酬； ⑤ 勞動紀律； ⑥ 勞動合同終止條件； ⑦ 違反勞動合同的責(zé)任； ⑧ 雙方還可以協(xié)商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責(zé)任條款比較重要，因為《勞動法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認定、賠償?shù)姆秶⒂嬎惴椒ê统袚?dān)方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償 條款，你務(wù)必認真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過高，一般不應(yīng)當(dāng)超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。 但是現(xiàn)在勞動力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學(xué)們要記住兩點： 勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過 6 個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關(guān)于試用期的專門條款。 對那 些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關(guān)于 用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復(fù)函 [（ 1996） 181 號 ]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關(guān)系，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實勞動關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。 （ 六）、社會保險 社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞 動者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個問題； 如果你是到私營企業(yè)、民營機構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險和大病醫(yī)療保險。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應(yīng)該主動參加。 除了以上列舉的 ，還會遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到，有沒有人事關(guān)系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。 四、畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑 畢業(yè) 生 “學(xué)籍檔案 ”與 “人事檔案 ”的區(qū)別及聯(lián)系？ 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。 畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。 山東建筑大學(xué)畢業(yè)論文 23 畢業(yè) 生應(yīng)如何對待自己的檔案？ 目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎 “檔案沒什么用了 ”。其實不然，這里只作簡要說明。 現(xiàn)在，企 事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔 等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如 辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明 等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱 和損失。 同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清 “學(xué)籍檔案 ”與 “人事檔案 ”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。 學(xué)校保存的只是你的 “學(xué)籍檔案 ”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生 畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，