公司檔案庫房管理制度-資料下載頁
2024-10-13 12:34本頁面
【正文】 內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、借閱者必須愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)拆散、圈點(diǎn)、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對(duì)安全。四、檔案外借時(shí)間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對(duì)借出的檔案應(yīng)及時(shí)催還。五、歸還檔案的必須當(dāng)面點(diǎn)清，并在登記簿上注銷。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報(bào)告辦公室。二〇一一年十月十日檔 案 保 密 制 度一、按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)檔案管理制度，自覺執(zhí)行保密制度。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。三、外借檔案，必須有安全保護(hù)措施，節(jié)假日前及時(shí)催還，防止丟失。四、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。二〇一一年十月十日 檔 案 統(tǒng) 計(jì) 工 作 制 度一、檔案室應(yīng)按照檔案管理要求和我院實(shí)際情況，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。二、按做好檔案接收、保管、借閱、銷毀的統(tǒng)計(jì)工作。三、按做好檔案管理人員狀況、檔案設(shè)施情況的統(tǒng)計(jì)等工作。四、建立健全檔案統(tǒng)計(jì)的登記臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)應(yīng)及時(shí)，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠，帳物相符。五、加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用和分析，及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，為制定計(jì)劃、規(guī)劃和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供依據(jù)。二〇一一年十月十日 檔 案 鑒 定 銷 毀 制 度一、檔案的鑒定、銷毀工作，應(yīng)由檔案管理部門和有關(guān)職能部門組成鑒定小組進(jìn)行這一工作。二、鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行甄別，對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作結(jié)束后應(yīng)提出工作報(bào)告。三、要銷毀的檔案必須慎之又慎，嚴(yán)格審查，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，送交領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理銷毀。四、凡需銷毀的檔案送造紙廠化漿，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽名。五、銷毀清冊(cè)形成的檔案專項(xiàng)保管。二〇一一年十月十日檔案利用制度查閱利用本檔案室檔案資料，需出示個(gè)人身份有效證件。檔案資料一律不外借，只能在“查閱室”內(nèi)閱覽，如需復(fù)印，由檔案室出示復(fù)印件，并加蓋檔案室查檔專用章及檔案室公章。本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需要親自登記“查閱登記”或出據(jù)“借條”，用后及時(shí)還回。不得擅自更改內(nèi)容，保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。外單位利用本檔案室檔案資料需要出示介紹信，不收取查閱費(fèi)用。檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。二〇一一年十月十日檔案整理編目制度一、按照國家有關(guān)規(guī)定和檔案工作規(guī)范要求，檔案室內(nèi)所有檔案必須按全宗進(jìn)行整理，同一個(gè)全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜，各全宗檔案存放有序。二、檔案的系統(tǒng)整理，應(yīng)在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按照一定的原則和屬性進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、排架。三、檔案實(shí)體的分類、編號(hào)和排架，一經(jīng)確定，不可隨意變動(dòng)。四、編制不同門類檔案的文件目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引等多種檢索工具，逐步編制配套的檔案室指南，全宗介紹等參考資料。五、各部門在每年三月底前完成上各類文件材料的歸檔工作。六、重大活動(dòng)、重要會(huì)議、工程項(xiàng)目、設(shè)備檔案隨時(shí)移交，隨時(shí)歸檔。二〇一一年十月十日 安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，維護(hù)檔案室正常工作秩序，特制定本制度。一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)抓好本檔案室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責(zé)任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。二、堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主”的方針，定期對(duì)全體干警進(jìn)行安全教育，對(duì)安全責(zé)任落實(shí)到人。三、認(rèn)真做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴(yán)禁違規(guī)用電行為，不準(zhǔn)在庫房?jī)?nèi)堆放雜物。五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防”工作，堅(jiān)持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。六、堅(jiān)持安全巡查。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查。節(jié)假日進(jìn)行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告處理。七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動(dòng)，并定期檢查，及時(shí)更新，全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真處理。二〇一一年十月十日
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