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正文內(nèi)容

出納的工作流程-資料下載頁

2024-10-13 12:26本頁面
  

【正文】 單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。支出出納接到報(bào)銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實(shí)無誤后,方可承付現(xiàn)金。支出出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。(七)登記現(xiàn)金日記賬程序登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié)。現(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。(八)抽查備用金工作程序收入出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對(duì)賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計(jì)算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短款。出現(xiàn)長款時(shí),應(yīng)立即開出財(cái)務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時(shí),由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,闡明短款原因,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見。(九)處理收銀員長短款工作程序經(jīng)財(cái)務(wù)部日審查明,收銀員實(shí)交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長短款。出現(xiàn)長款時(shí),要通過賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)入賓館營業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時(shí),由日審填寫短款報(bào)告,報(bào)送審計(jì)主管,審計(jì)主管督促本人寫出短款報(bào)告,并提出處理意見交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。原則上短款一律由個(gè)人賠償,開出財(cái)務(wù)部正式收據(jù),沖銷其短款金額。(十)倉庫管理員工作細(xì)則,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)。、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對(duì)于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上賓館的標(biāo)記,入庫時(shí)間和批號(hào)。、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨方補(bǔ)足。,按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。,以降低庫存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請(qǐng)購計(jì)劃。,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門盡早處理。,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。(十一)采購部門員工作細(xì)則,并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)選用,開源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的。,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下,開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。,以及使用部門的意見。,掌握供貨渠道,減少供貨環(huán)節(jié),以便能隨時(shí)滿足使用部門對(duì)貨品在質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格和采購費(fèi)用等方面的要求。,進(jìn)行處理及推銷工作。更多會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),請(qǐng)關(guān)注網(wǎng)上實(shí)務(wù)操作網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)課程:每日保證雙人(協(xié)同日審)同時(shí)清點(diǎn)解繳營業(yè)款:(1)開啟保險(xiǎn)箱,取出各點(diǎn)收銀員現(xiàn)金繳款袋。(2)逐個(gè)拆封、清點(diǎn)、對(duì)照現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)現(xiàn)金、手工信用卡單據(jù)、支票數(shù)額,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)與收銀領(lǐng)班、日審核實(shí)。(3)核對(duì)審計(jì)組報(bào)送的營業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)營業(yè)額總數(shù)與款項(xiàng)是否相符。(4)填寫繳款單,送存開戶行,將交款單回單聯(lián)及信用卡等編制憑證記賬。l 辦理各類付款業(yè)務(wù):(1)接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款,并在已付款的單據(jù)上加蓋“付訖”章。(2)根據(jù)支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,簽發(fā)空白支票,并在支票登記簿上登記,支票上須填明日期、用途及使用金額;填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一并保存;支票遺失時(shí),需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。(3)與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。(4)按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記帳憑證。l 辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù):填寫收款憑據(jù)、清點(diǎn)現(xiàn)金、填寫銀行進(jìn)帳單,清理收到的支票,及時(shí)送交銀行進(jìn)賬,同時(shí)在收款憑證上加蓋“收訖”章。l 根據(jù)審核無誤的收付款憑證,登記日記帳及輔助記錄:(1)現(xiàn)金日記賬所載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)“ 會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。(2)日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行,隔頁,不得隨便損壞賬簿和撕去賬頁。文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤,如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。l 每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確?,F(xiàn)金的安全。l 每日下班前編制流動(dòng)資金日?qǐng)?bào)表并交付財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。l 做好月終對(duì)帳工作:(1)將現(xiàn)金、銀行存款帳面余額與總帳核對(duì)無誤后,結(jié)轉(zhuǎn)下月。(2)每月10 號(hào)前,核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)帳原因,催促經(jīng)辦人報(bào)帳。l 積極參加崗位培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級(jí)交辦的其他工作一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):,根據(jù)主管會(huì)計(jì)審核后的收付款記賬憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋”收、付訖“戳記。,超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不能以”白條“抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。,要填寫準(zhǔn)確無誤及時(shí)傳遞。、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報(bào)送前一周的”資金動(dòng)態(tài)情況表“按行名、帳號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報(bào)。,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號(hào)、金額、用途,對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋”作廢戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符,接受審計(jì)或會(huì)計(jì)人員的抽查。、銀行存款日記賬每月與總賬核對(duì),保證賬賬相符。,并編制銀行存款余額調(diào)整表。三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。四、保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。五、按會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證的附件,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。六、負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。
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