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商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價試行辦法五篇-資料下載頁

2025-10-04 11:42本頁面
  

【正文】 故處置和糾正及預防措施。商業(yè)銀行應建立并保持書面程序,對違規(guī)、險情、事故的發(fā)現(xiàn)、報告、處置和糾正及預防措施做出規(guī)定,包括:(一)發(fā)現(xiàn)違規(guī)、險情、事故并及時報告,必要時,可越級報告。(二)及時處置違規(guī)、險情、事故。(三)制定糾正與預防措施,防止違規(guī)、險情、事故的發(fā)生和再發(fā)生,并與問題的大小和風險危害程度相一致。(四)糾正與預防措施在實施之前應進行風險評估。(五)實施并跟蹤、驗證糾正與預防措施。(六)險情和事故的責任追究。第二十五條 內(nèi)部控制體系評價。商業(yè)銀行應建立并保持書面程序,對內(nèi)部控制體系實施評價,確保內(nèi)部控制體系的充分性、合規(guī)性、有效性和適宜性。程序應包括評價的目的、準則、范圍、頻率、方法以及職責與要求。評價應考慮活動的風險評估結(jié)果、業(yè)務和管理流程和以前的評價結(jié)果等,覆蓋體系范圍內(nèi)的所有活動??筛鶕?jù)評價結(jié)果確定內(nèi)部控制水平的等級。被評價機構(gòu)的管理者應采取措施消除違規(guī)原因,并驗證所采取措施的效果。評價應由與評價的活動無直接責任的人員進行,評價人員應具備相應的知識,能夠勝任評價工作。第二十六條 管理評審。董事會應采取措施保證定期對內(nèi)部控制狀況進行評審,確保體系得到持續(xù)、有效的改進。(一)管理評審應包括以下方面的內(nèi)容:。,如法律、法規(guī)的重大變化。(二)管理評審應就以下方面提出改進措施并落實:。、目標的變更。第二十七條 持續(xù)改進。商業(yè)銀行應利用內(nèi)部控制政策、內(nèi)部控制目標、評價結(jié)果、績效監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審等,持續(xù)提高內(nèi)部控制體系有效性。第五節(jié) 信息交流與反饋第二十八條 交流與溝通。商業(yè)銀行應建立并保持信息交流與溝通的程序,明確對財務、管理、業(yè)務、重大事件和市場信息等相關(guān)信息識別、收集、處理、交流、溝通、反饋、披露的渠道和方式。商業(yè)銀行應識別其內(nèi)部和外部的風險相關(guān)方,考慮他們的要求和目標,建立與這些相關(guān)方進行信息交流的機制,確保:(一)董事會和高級管理層能夠及時了解業(yè)務信息、管理信息以及其他重要風險信息。(二)所有員工充分了解相關(guān)信息、遵守涉及其責任和義務的政策和程序。(三)險情、事故發(fā)生時,相關(guān)信息能得到及時報告和有效溝通。(四)及時、真實、完整地向監(jiān)管機構(gòu)和外界報告、披露相關(guān)信息。(五)國內(nèi)外經(jīng)濟、金融動態(tài)信息的取得和處理,并及時把與企業(yè)既定經(jīng)營目標有關(guān)的信息提供給各級管理層。信息交流與溝通應考慮信息的安全性和保密性要求。相關(guān)信息報告、發(fā)布、披露應經(jīng)過授權(quán)。為保持信息交流溝通的可追溯性,必要時,應保持相關(guān)信息交流與溝通的記錄。第二十九條 內(nèi)部控制體系對文件的要求。建立和保持文件化體系是實現(xiàn)信息交流與反饋的重要途徑。商業(yè)銀行應建立并保持必要的內(nèi)部控制體系文件,包括:(一)對內(nèi)部控制體系要素及其相互作用的描述。(二)內(nèi)部控制政策和目標。(三)關(guān)鍵崗位及其職責與權(quán)限。(四)不可接受的風險及其預防和控制措施。(五)控制程序、作業(yè)指導、方案和其他內(nèi)部文件。第三十條 文件控制。商業(yè)銀行應建立并保持書面程序,以確保內(nèi)部控制體系所要求的文件滿足下列要求:(一)易于查詢。(二)實施前得到授權(quán)人的批準。(三)定期評審,必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認其適宜性。(四)所有相關(guān)崗位都能得到有效版本。(五)失效時,及時從所有發(fā)放處和使用處收回,或采取其他措施防止誤用。(六)及時識別、處置外來文件并進行標識,必要時轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件。(七)留存的檔案性文件和資料應予以適當標識。第三十一條 記錄控制。商業(yè)銀行應建立并保持書面程序,以規(guī)定內(nèi)部控制相關(guān)活動中所涉及記錄的標識、生成、貯存、保護、檢索、保存期限和處置。記錄應保持清晰、易于識別和檢索,以提供符合要求和內(nèi)部控制體系有效運行的證據(jù),并可追溯到相關(guān)的活動。第四章 評價程序和方法第三十二條 內(nèi)部控制評價程序一般包括評價準備、評價實施、評價報告形成和反饋等步驟。第三十三條 評價準備。組成評價組。評價組應考慮組成人員的背景和能力。必要時,可聘請業(yè)務或管理方面的專家。制訂評價實施方案。實施方案應明確本次評價的目的、范圍、準則、時間安排和相應的資源配置。準備必要的工作文件。主要包括評價問卷、抽樣計劃、被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系文件及相關(guān)記錄等。在現(xiàn)場評價前應先與被評價機構(gòu)建立初步聯(lián)系,以便確認有關(guān)評價事項和安排。第三十四條 評價實施。評價組應按照既定的評價方案實施評價。在評價實施中應就評價組內(nèi)部以及評價組與被評價機構(gòu)之間的溝通做出正式安排,通過適當?shù)姆椒ㄊ占c評價目的、范圍和準則有關(guān)的信息,根據(jù)評價方案對被評價項目進行測試,對有關(guān)數(shù)據(jù)進行確認和分析,并予以記錄。評價實施的具體方法見第三十九條至四十三條。第三十五條 評價報告形成。評價組根據(jù)評價實施情況,撰寫評價報告,應重點分析以下方面:(一)被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀、存在問題及趨勢分析。(二)同類銀行比較。(三)監(jiān)管建議。(四)可能的諒解因素。第三十六條 評價反饋。對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系進行綜合評價后,應與被評價機構(gòu)管理層溝通,以核對數(shù)據(jù),確認事實,并就評價中的問題征求意見。第三十七條 銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)根據(jù)評價報告,依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)定,做出評價結(jié)論和處理決定,并以書面形式正式發(fā)送被評價機構(gòu),限期整改。同時,評價結(jié)論應報上級機構(gòu)。第三十八條 內(nèi)部控制評價方法是為實現(xiàn)評價目的,對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系進行分析和評價而采取的技術(shù)和手段的總稱。第三十九條 內(nèi)部控制評價實施包括:了解內(nèi)部控制體系。應了解被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系的基本情況,確認評價范圍,確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系的健全程度,然后決定實施測試所采取的方法。實施測試和分析。實施測試和分析是在了解內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上,評價內(nèi)部控制體系的運行與績效。具體可以采取符合性測試和指標分析等,其中,對內(nèi)部控制過程評價主要采取符合性測試法;對內(nèi)部控制結(jié)果評價,主要采取指標分析法。第四十條 了解內(nèi)部控制體系。了解被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系主要通過詢問、查閱、觀察、流程圖等方法進行,以初步評價被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系的充分性和合規(guī)性。第四十一條 符合性測試。符合性測試是獲得評價證據(jù)以證實內(nèi)部控制在實際中的合規(guī)性、有效性和適宜性,即相關(guān)規(guī)定在實際中是否被一貫執(zhí)行,控制措施能否達到控制目的,控制措施是否恰當。符合性測試分為兩種形式:(一)業(yè)務測試,即對重要業(yè)務或典型業(yè)務進行測試,按照規(guī)定的業(yè)務處理程序進行檢查,確認有關(guān)控制點是否符合規(guī)定并得到認真執(zhí)行,以判斷內(nèi)部控制的遵循情況。(二)功能測試,即對某項控制的特定環(huán)節(jié),選擇若干時期的同類業(yè)務進行檢查,確認該環(huán)節(jié)的控制措施是否一貫或持續(xù)發(fā)揮作用。符合性測試的具體方法包括抽樣法、穿行測試法、證據(jù)檢查法和壓力測試法等。第四十二條 測試抽樣。抽樣樣本取決于被評價機構(gòu)或被評價項目的風險、業(yè)務頻次、重要性等。可在根據(jù)業(yè)務頻次抽樣的基礎(chǔ)上,結(jié)合被評價項目的風險和重要性進行調(diào)整。根據(jù)業(yè)務頻次確定的抽樣量參考標準如下:(一)每月執(zhí)行一次的業(yè)務或事項,抽樣量應保持在26個之間。(二)每周執(zhí)行一次的業(yè)務或事項,抽樣量應保持在410個之間。(三)每日執(zhí)行一次的業(yè)務或事項,抽樣量應保持在1025個之間。(四)每日執(zhí)行多次的業(yè)務或事項,全年10000次以下的,抽樣量應保持在2550個之間;全年10000次以上的,抽樣量應保持在50個以上。第四十三條 指標分析。應收集被評價機構(gòu)內(nèi)部控制結(jié)果指標的相關(guān)信息,進行核實、對比分析和趨勢分析,從而對內(nèi)控目標實現(xiàn)情況做出評價。第五章 評分標準和評價等級第四十四條 內(nèi)部控制評價采取評分制。對內(nèi)部控制的過程和結(jié)果分別設(shè)置一定的標準分值,并根據(jù)評價得分確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制等級。第四十五條 內(nèi)部控制過程評價的標準分為500分,其中:內(nèi)部控制環(huán)境100分、風險識別與評估100分、內(nèi)部控制措施100分、信息交流與反饋100分、監(jiān)督評價與糾正100分。上述五部分評價得分加總除以5,得到過程評價的實際得分。第四十六條 在對內(nèi)部控制過程評價時,應按照第三章評價內(nèi)容的要求,結(jié)合本辦法第八條的四個方面展開,轉(zhuǎn)換為具體評價問題,并根據(jù)測試情況對被評價項目進行評分。第四十七條 初次實施內(nèi)部控制評價時,須對所有業(yè)務活動、管理活動和支持保障活動進行評價。再次評價時,至少應包括:授信業(yè)務、資金業(yè)務、存款及柜臺業(yè)務、主要中間業(yè)務、計劃財務、會計管理、計算機信息系統(tǒng)等。其他活動在每三次再次評價周期內(nèi)應至少覆蓋一次。第四十八條 內(nèi)部控制過程評價的具體評分標準如下:(一)被評價對象的過程和風險已被充分識別的,可得該項分值的百分之二十。(二)在滿足前項的基礎(chǔ)上,被評價項目的過程和對風險的控制措施被規(guī)定并遵循要求的,可得該項分值的百分之三十。(三)在滿足前兩項的基礎(chǔ)上,被評價項目的規(guī)定得到實施和保持,可再得該項分值的百分之三十。(四)在滿足前三項的基礎(chǔ)上,被評價項目在實現(xiàn)風險控制的結(jié)果方面,控制措施有效且適宜的,可再得該項分值的百分之二十。第四十九條 在測試過程中遇有業(yè)務缺項或問題不適用時,應將涉及到的分值在評價項目總分中扣減。為了保持可比性,在得出其余適用項的總分后,還應將該評價項目的總得分進行調(diào)整。調(diào)整后評價項目總得分= 所有適用項目得分(評價項目總分/不適用項目總分)100%單項分值小計和總分分值有小數(shù)時四舍五入。第五十條 若涉及到需要采取抽樣測試確定評價結(jié)論的,應根據(jù)以下情況確定:(一)如果在抽樣范圍內(nèi)未發(fā)現(xiàn)違規(guī),該項評價得滿分;在抽樣范圍內(nèi),發(fā)現(xiàn)兩項以上違規(guī)(含兩項),該項評價不得分;僅發(fā)現(xiàn)一項違規(guī)的,應擴大一倍抽樣,在擴大抽樣范圍內(nèi)未發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,可得該評價項目分值的50%,在擴大抽樣范圍內(nèi)又發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,該評價項目不得分。(二)發(fā)現(xiàn)險情或事故的,直接扣除該評價項目的分值。第五十一條 內(nèi)部控制的結(jié)果評價。結(jié)果評價主要評價內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)情況,對這些指標的量化評價可以通過非現(xiàn)場的方式進行。結(jié)果評價主要包括十項指標:資本利潤率、資產(chǎn)利潤率、成本收入比、大額風險集中度指標、關(guān)聯(lián)方交易指標、資產(chǎn)質(zhì)量指標、不良貸款撥備覆蓋率、資本充足指標、流動性指標、案件指標等,指標說明及控制比例見附錄。內(nèi)控結(jié)果評價指標的標準分值為500分,轉(zhuǎn)化為百分制后得出實際得分。銀監(jiān)會可以根據(jù)商業(yè)銀行整體風險情況、經(jīng)濟金融情況和銀監(jiān)會工作的重點,補充、修訂或調(diào)整有關(guān)評價指標及其標準分值。第五十二條 根據(jù)過程評價和結(jié)果評價綜合確定內(nèi)部控制體系的總分。其中,過程評價的權(quán)重為70%,結(jié)果評價的權(quán)重為30%,兩項得分加總得出綜合評價總分。第五十三條 根據(jù)綜合評價總分確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系評價等級,應按評分標準對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制項目逐項計算得分,確定評價等級。定級標準為:一級:綜合評分90分 以上(含90分)。指被評價機構(gòu)有健全的內(nèi)部控制體系,在各個環(huán)節(jié)均能有效執(zhí)行內(nèi)部控制措施,能對所有風險進行有效識別和控制,無任何風險控制盲點,控制措施適宜,經(jīng)營效果顯著。二級:綜合評分80-89分。指被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系比較健全,在各個環(huán)節(jié)能夠較好執(zhí)行內(nèi)部控制措施,能對主要風險進行識別和控制,控制措施基本適宜,經(jīng)營效果較好三級:綜合評分7079 分。指被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系一般,雖建立了大部分內(nèi)部控制,但缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,在內(nèi)部控制措施執(zhí)行方面缺乏一貫的合規(guī)性,存在少量重大風險,經(jīng)營效果一般。四級:綜合評分60 -69 分。被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系較差,內(nèi)部控制體系不健全或重要的內(nèi)部控制措施沒有貫徹執(zhí)行或無效,管理方面存在重大問題,業(yè)務經(jīng)營安全性差。五級:綜合評分60分以下(不含60分)。被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系很差,內(nèi)部控制體系存在嚴重缺失或內(nèi)部控制措施明顯無效,存在明顯的管理漏洞,經(jīng)營業(yè)務失控,存在重大金融風險隱患。上述等級也適用于單項評級,單項評級結(jié)果主要用于對比分析。第五十四條 若被評價機構(gòu)在評價期內(nèi)發(fā)生重大責任事故,應在上述評級的基礎(chǔ)上下調(diào)一級。重大責任事故包括:(一)因安全防范措施不當,發(fā)生金融詐騙、盜竊、搶劫、爆炸等案件,造成重大影響或損失。(二)因經(jīng)營管理不善發(fā)生擠提事件。(三)業(yè)務系統(tǒng)故障,造成重大影響或損失。(四)經(jīng)查實的重大信訪事件。第五十五條 內(nèi)部控制體系連續(xù)在三個評價期內(nèi)得不到改善的機構(gòu),其內(nèi)部控制評價等級應適當下調(diào)。第六章 組織和實施第五十六條 內(nèi)部控制評價按照統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理的原則進行。第五十七條 根據(jù)評價的范圍,內(nèi)部控制評價可分為以下層次:(一)銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)對商業(yè)銀行法人機構(gòu)的整體評價,原則上每兩年一次。(二)銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)對商業(yè)銀行總部的評價,原則上每兩年一次。(三)銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)對商業(yè)銀行不同層次分支機構(gòu)的評價,每三年一個評價周期,每年至少覆蓋三分之一以上的分支機構(gòu),三年內(nèi)必須覆蓋全部分支機構(gòu)。第五十八條 應當根據(jù)風險大小和重要性確定對商業(yè)銀行及其分支機構(gòu)內(nèi)部控制評價的頻率和范圍,當商業(yè)銀行發(fā)生管理層重大變動、重大的并購或處置、重大的營運方法改變或財務信息處理方式改變等情況,或銀監(jiān)會認為必要時,應對商業(yè)銀行內(nèi)部控制進行整體評價。第五十九條 銀監(jiān)會對商業(yè)銀行法人機構(gòu)整體評價時,總部占整體評價得分的60%,分支機構(gòu)平均得分占整體評價得分的40%,形成最終評級結(jié)果。其中,初次整體評價時,應覆蓋總行和所有分支機構(gòu);再次進行整體評價時,應抽取不少于三分之一的分支機構(gòu)。銀監(jiān)會各派出機構(gòu)對轄內(nèi)商業(yè)銀行分支機構(gòu)的內(nèi)部控制評價可比照進行。第六十條 銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)應及時整理、分析和掌握被評價機構(gòu)報送的非現(xiàn)場監(jiān)管數(shù)據(jù)、國家審計部門的審計結(jié)果和被評價機構(gòu)的內(nèi)部審計信息,充分利用監(jiān)管部門對被評價機構(gòu)的各種現(xiàn)場檢查結(jié)果。第六十一條 銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)應對被降價機構(gòu)內(nèi)部控制體系的改進情況進行后續(xù)跟蹤,責令被評價機構(gòu)針對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)或風險隱患制定糾正措施,并對糾正情況及其有效性進行驗證。第六十二條 內(nèi)部控制評價各階段涉及的有關(guān)記錄、表格、評價報告以及跟蹤驗證的相關(guān)資料
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