文秘工作職責-資料下載頁
2025-10-03 08:52本頁面
【正文】 職責行政文秘工作職責秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。2．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。3．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。4．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。5．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。6．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。7．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。8．負責公司辦公用品的發(fā)放的全面管理。9．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。10．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。11．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。12．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。14．公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作
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