銷售文秘崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-11-06 23:15本頁面
【正文】 、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件。公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作。掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。1協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息。1協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。1根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。1了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。行政文秘崗位職責(zé)一、行政管理職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,溝通各部門信息,交換意見。負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。二、日常接待與對外聯(lián)系:負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。三、文檔管理工作:負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。四、行政后勤管理工作:負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。五、其他工作:負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。辦公室秘書職責(zé)任職條件一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。崗位職責(zé)在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀(jì)要。協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作。協(xié)助做好公司的檔案管理工作。協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。1協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。1利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達(dá),下情上報。1做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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