商務(wù)文秘工作職責(zé)及注意事項(xiàng)-資料下載頁(yè)
2025-10-03 19:29本頁(yè)面
【正文】 案管理人員必須作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，并嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，照章辦事。做好人事檔案的分類、規(guī)范管理，注意收集和保存檔案資料，定期整理檔案，并做到嚴(yán)格、有序進(jìn)行。整理檔案要做到：對(duì)收集的檔案材料鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、層次分明，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、規(guī)范、達(dá)標(biāo)的要求。在整理工作中，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。嚴(yán)防檔案泄密、流失、涂改、偽造等現(xiàn)象。對(duì)借機(jī)篡改、偽造、隨意抽取檔案材料內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不但要清除偽造、涂改的檔案材料，還要追究領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。在整理檔案過(guò)程中，要切實(shí)做好防火和安全保密工作，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理。不得擅自處理或銷毀檔案材料。對(duì)按規(guī)定剔除的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后區(qū)別情況予以處理。在整理工作期間，各檔案管理人員要確保工作時(shí)間，按要求工作。嚴(yán)格按照制度做好人事檔案的借閱、借出、接轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)遞工作。做好收發(fā)文本的登記。分為永久、長(zhǎng)期和短期三種形式編排保管。
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