周例會(huì)流程-資料下載頁(yè)
2024-10-11 00:32本頁(yè)面
【正文】 定期召開(kāi)周例會(huì)，對(duì)員工工作進(jìn)行合理安排并掌握工作進(jìn)度，了解員工工作中的困難與不足，及時(shí)采取改進(jìn)措施并提供相應(yīng)支持，以提高部門(mén)工作效率，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部的溝通與合作，實(shí)現(xiàn)部門(mén)的有效管理。二、會(huì)議時(shí)間周六至次周周一中午三、會(huì)議召集人部門(mén)負(fù)責(zé)人四、參會(huì)人員部門(mén)全體員工五、會(huì)議記錄人由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定六、會(huì)議流程:00前，部門(mén)所有員工將本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃提報(bào)部門(mén)指定人員，由指定人員負(fù)責(zé)匯總、形成部門(mén)周工作總結(jié)及計(jì)劃，并于11:30前提交部門(mén)負(fù)責(zé)人（總結(jié)周期為每周一到周六，若工作安排在周六開(kāi)展的，根據(jù)實(shí)際情況判斷工作完成與否）。，評(píng)估、了解本周工作完成情況，對(duì)每位員工的工作進(jìn)度做到心中有數(shù)，并發(fā)現(xiàn)員工工作過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足；同時(shí)，對(duì)下周工作計(jì)劃的合理性、對(duì)月計(jì)劃的承接性進(jìn)行審核。，首先重新強(qiáng)調(diào)當(dāng)月本部門(mén)應(yīng)該完成的重點(diǎn)工作任務(wù)，然后對(duì)每個(gè)人在本周所承擔(dān)的具體工作與部門(mén)任務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一，接著開(kāi)始點(diǎn)評(píng)每個(gè)人的工作實(shí)際完成狀況，并做出重點(diǎn)提醒。，并將具體任務(wù)分配給每位員工，明確每項(xiàng)任務(wù)的具體要求，詢問(wèn)完成下周工作任務(wù)存在的困難及需要協(xié)調(diào)的資源并幫助解決。，對(duì)完成下周工作所需的潛在技能進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)。，由會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后，參會(huì)人員簽字確認(rèn)并按照要求執(zhí)行、落實(shí)。、落實(shí)進(jìn)行追蹤。
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