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正文內(nèi)容

客服職責(zé)[全文5篇]-資料下載頁

2025-10-01 20:10本頁面
  

【正文】 量綜合考評表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃,可全員培訓(xùn),也可單獨(dú)培訓(xùn)。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報告及培訓(xùn)計(jì)劃。在點(diǎn)名、點(diǎn)評時將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評??头繕I(yè)務(wù)代表職責(zé)對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好。問聲、應(yīng)聲、送聲。三聲服務(wù)。熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時上報。樹立以。客戶為中心的服務(wù)理念。,牢記。用戶永遠(yuǎn)是對的。服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議??偨Y(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時提交班長。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。1對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。1熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。1熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。1向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好。問聲、應(yīng)聲、送聲。三聲服務(wù)。1熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時上報班長。1樹立以。客戶為中心的服務(wù)理念。,牢記。用戶永遠(yuǎn)是對的。服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。1努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。1遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。2總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時提交班長。2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。員工級別劃分規(guī)則一、初級工(189):能夠掌握基本的電信業(yè)務(wù)知識,并在實(shí)際工作中正確運(yùn)用。了解微機(jī)的基本原理,能簡單操作使用。熟悉受理業(yè)務(wù)流程,在時限內(nèi)可準(zhǔn)確輸入用戶需求,并及時派發(fā)。掌握系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢功能,靈活運(yùn)用操作系統(tǒng),準(zhǔn)確號/名查詢及九七系統(tǒng)業(yè)務(wù)資料的查詢,為用戶提供滿意的服務(wù)。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,業(yè)務(wù)考試合格。二、中級工(180):掌握電信業(yè)務(wù)知識,了解電信基本資費(fèi)政策,實(shí)際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費(fèi)爭議問題。掌握微機(jī)原理,熟悉業(yè)務(wù)受理流程。能及時、準(zhǔn)確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運(yùn)用九七、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)準(zhǔn)確為客戶提供正確的核查數(shù)據(jù);對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進(jìn)行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。三、高級工(班長及96123)充分掌握電信資費(fèi)政策及業(yè)務(wù)知識,了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過程中,及時解決初、中級座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題;對當(dāng)場無法答復(fù)或涉及公司政策(將會引起升級)的投訴;對公司設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)或系統(tǒng)運(yùn)行問題引起的投訴;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對突發(fā)事件或觸及公司利益的事件,要認(rèn)真分析,及時歸納,并在最短時間內(nèi)將信息上報值班經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內(nèi)派發(fā)。質(zhì)檢工位,了解業(yè)務(wù)代表的座席分配情況的同時,對業(yè)務(wù)代表進(jìn)行座席的服務(wù)跟蹤,能夠了解、歸納出業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)需求、服務(wù)用語及語音語氣的規(guī)范程度,并提出培訓(xùn)需求;將客戶對我部服務(wù)不滿意的批評建議及時分析匯總并納入考核。另外,熟悉禮儀服務(wù)規(guī)范、專業(yè)用語。對微機(jī)原理、系統(tǒng)維護(hù)、九七查詢、資費(fèi)投訴能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。能歸納總結(jié)咨詢、投訴中市場及客戶的需求,并對每月服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行小結(jié)分析,及時向業(yè)務(wù)主管部門反饋。日班班長及時匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,和設(shè)備運(yùn)行情況,總結(jié)工作日志報客服部主任。工作中要了解員工思想動態(tài)、出勤情況,并具備一定的組織能力和現(xiàn)場管理能力。四、回訪、采編組回訪工位及時將各責(zé)任部門的處理結(jié)果在72小時內(nèi)回訪至用戶,回訪率達(dá)100%(根據(jù)iso9000規(guī)定:如聯(lián)系信息有誤或3mdash。5次聯(lián)系不上的可做結(jié)案)。如問題仍未解決或引起對公司服務(wù)等升級投訴的,應(yīng)書面形成反饋信息后向客服部主任反饋?;卦L工位要及時將社會建議、客戶需求、焦點(diǎn)問題及員工信息、公司調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)(交綜合業(yè)務(wù)分析組)?;卦L工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進(jìn)行分析匯總并上報客服主任一份,中心服務(wù)分析例會六份。業(yè)務(wù)采編工位要嚴(yán)格按照采編流程辦事,及時卸載、增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息、業(yè)務(wù)、資費(fèi)的調(diào)整精神。并在接到傳真及通知單后,采編小組要組織學(xué)習(xí),吃透文件精神,根據(jù)客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統(tǒng)一宣傳口徑,并經(jīng)下發(fā)文件部門確認(rèn)后采編至信息庫中,供業(yè)務(wù)代表對客戶咨詢時參照答復(fù)。采編組要記錄好增刪的起止時間,保留好信息原件,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫、業(yè)務(wù)知識庫、百科知識庫的同時,建立匯集文學(xué)、繪畫、手工等業(yè)務(wù)代表特長為一體的生活專欄。歸納總結(jié)業(yè)務(wù)代表對客服系統(tǒng)的需求,建立健全客服中心各類業(yè)務(wù)報表,并對系統(tǒng)工能及時進(jìn)行維護(hù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)。第四篇:客服工作職責(zé)客服工作職責(zé)(一)部門主管 ① 建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行上級 安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理,維持客服部正常的工作秩序。② 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。③ 落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理。④ 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。⑤ 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)及考核。① 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號負(fù)責(zé)接待)。② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時處理。③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級批準(zhǔn)處理。(二)售前客服 ① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點(diǎn)。② 準(zhǔn)確丶簡潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發(fā)錯貨的情況。⑤ 沒有客戶咨詢時,應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。① 工作時間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(接待售前客戶)② 服務(wù)流程: 歡迎語活動告知寶貝介紹訂單確認(rèn)收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著 “成不成交 與 我無關(guān)”的心態(tài)③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當(dāng),然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當(dāng)2014..姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為:2014..姓名),備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。④ 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭)丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容)丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求2014..姓名),備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當(dāng),然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當(dāng)2014..姓名);已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹,要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。⑧ 售前客服必須學(xué)會自己查看庫存情況。⑨ 在有庫存的情況下,當(dāng)天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下,當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點(diǎn)發(fā)貨的,應(yīng)和倉庫確認(rèn)庫存后再回復(fù)客戶。⑩ 交流結(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時關(guān)閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應(yīng)度。(三)售后客服 ① 接待客戶熱情大方丶細(xì)心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。② 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。① 工作時間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(接待售后客戶)② 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實(shí),核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問題再妥善處理。④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),請客戶 先墊付退回的運(yùn)費(fèi),我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi);告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息,與商品一起退回,退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號??蛻舾嬷素涍\(yùn)單號后,及時登記在售后退換貨表格上。⑤ 退貨收到后,及時按照公司退換貨流程處理。第五篇:客服職責(zé)客服職責(zé),政策, 組織落實(shí)上級主任下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。、標(biāo)準(zhǔn)要求,做好前臺服務(wù)與管理。,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn) 作狀態(tài)。、建全住戶交房資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案 管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護(hù)公司利益和 聲譽(yù)。、協(xié)調(diào)和配合工作。、周工作總結(jié)與計(jì)劃。、裝修、出租的戶數(shù)。、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。工程部崗位職責(zé)規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);做好日常住戶維修工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作;負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是首要責(zé)任。對管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好);解決技術(shù)上的疑難問題;做好設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃。負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施;按要求準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),停、送電記錄,異?;蚴鹿始捌涮幚泶胧┯涗洝W龊镁S修臺帳,每月匯總上報;完成上級交辦的其他工作。
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