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總務(wù)處管理制度-資料下載頁(yè)

2024-10-10 18:50本頁(yè)面
  

【正文】 損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先書(shū)面申請(qǐng)(需圖紙的要附圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后.方可統(tǒng)一定做或購(gòu)買,不得私自購(gòu)入固定資產(chǎn),否則不予報(bào)銷。新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)處辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務(wù)處報(bào)銷。固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后.方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢??倓?wù)處每學(xué)期清查一次固定資產(chǎn),核實(shí)登記。固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對(duì)玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失的,當(dāng)事人說(shuō)明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。校舍檢查制度為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。學(xué)校成立校舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組.負(fù)責(zé)對(duì)全校的房舍定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,明確小組職責(zé)分工,落實(shí)責(zé)任制。各辦公室,專用教室采取誰(shuí)使用誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)。并逐級(jí)簽定責(zé)任書(shū)。校舍安全檢查的主要內(nèi)容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設(shè)施、防盜設(shè)施、墻面屋面及其他結(jié)構(gòu)的完好情況。原則上每年進(jìn)行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務(wù)處要安排人員定期巡查,凡處室發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)點(diǎn)要及時(shí)報(bào)總務(wù)處查修。對(duì)發(fā)現(xiàn)隱患知情不報(bào)或報(bào)而不修的將追究負(fù)任人的責(zé)任;出現(xiàn)事故的依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。財(cái)物管理制度為提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、管理、使用好學(xué)校有限的財(cái)物,使錢用地得當(dāng),使物盡其用,本著勤儉辦學(xué)的方針和為教學(xué)服務(wù)的精神,遵循從實(shí)際出發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃入手,既要實(shí)事求是,又要考慮全局的原則,根據(jù)我校實(shí)際情況,特制訂財(cái)物管理制度如下:一、經(jīng)費(fèi)和現(xiàn)金管理財(cái)物人員要按照財(cái)務(wù)規(guī)定編制收支計(jì)劃,記賬、算賬、報(bào)帳手續(xù)要完備,帳目清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤,日清月結(jié),每學(xué)期向行政辦公匯報(bào)一次財(cái)務(wù)收支情況,并向全校教職工通報(bào)。嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開(kāi)支手續(xù),實(shí)行校長(zhǎng)一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品,由校長(zhǎng)辦決定,本子紙張、筆墨等教學(xué)用品由教導(dǎo)處決定,桌椅、板凳、沙發(fā)、廚具,爐具及有關(guān)設(shè)施等由總務(wù)處主任決定,以上都由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??倓?wù)處根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)把收支關(guān),按照學(xué)校要求保證各項(xiàng)應(yīng)收資金及時(shí)入庫(kù)。學(xué)校購(gòu)買的物品搞好分類記帳,審查好報(bào)銷單據(jù)。不準(zhǔn)借用、挪用公款。學(xué)區(qū)經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干預(yù)支制,完小每月23號(hào)前將支出單據(jù)送中心小學(xué)審核下帳。中心小學(xué)人員到完小出發(fā),確需安排生活的,生活費(fèi)由中心小學(xué)承擔(dān)。做好學(xué)生書(shū)費(fèi)的收退工作,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)收費(fèi),作到收費(fèi)合理,結(jié)算及時(shí)。嚴(yán)禁學(xué)校及個(gè)人亂訂學(xué)生的學(xué)習(xí)資料。二、物資管理所有固定資產(chǎn)都要編號(hào)并登記造冊(cè),一式三份,學(xué)??偣芾韱T、分管員和使用人各執(zhí)一份。物資管理人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品要嚴(yán)格檢查,合格后方可簽字入庫(kù),不合格的一律拒收。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,規(guī)范物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單要一式三份,分別由學(xué)校、會(huì)計(jì)、保管存檔,出庫(kù)單要分別由分管教導(dǎo)處、總務(wù)處的負(fù)責(zé)人填寫和簽字方能生效。每學(xué)期分兩次進(jìn)行清庫(kù),管理人員做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資存放情況心中有數(shù),保管員不準(zhǔn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行出賣。保持庫(kù)容整潔,物品存放有序,嚴(yán)防盜、蟲(chóng)、霉、水、火等事故。教職工個(gè)人使用 共用物品,必須對(duì)號(hào)使用,不得自行調(diào)換或搶占,如需調(diào)換須經(jīng)總務(wù)處辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù),如有損壞或丟失要負(fù)責(zé)修復(fù)或照價(jià)賠償。處室、組使用的物品,由處室組負(fù)責(zé)管理,只限組室內(nèi)使用,不得外借,如確需更換,須由總務(wù)處辦理入戶轉(zhuǎn)戶手續(xù),如有損壞或丟失,由處室組長(zhǎng)安排維修或賠償。各班所有燈具、衛(wèi)生工具、玻璃等物品,由班主任提出申請(qǐng),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),到總務(wù)領(lǐng)取。各班級(jí)所有物品,由班主任負(fù)責(zé)管理,如有損壞,由班主任負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,在學(xué)生畢業(yè)后,班級(jí)所用的物品應(yīng)如數(shù)交還學(xué)校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任補(bǔ)貼中扣除。體育器材由體育保管員包干管理,音樂(lè)器材由音樂(lè)教師包干管理,實(shí)驗(yàn)儀器及藥品由分管實(shí)驗(yàn)員包干管理。新購(gòu)置的固定資產(chǎn)及其他物資符合申批采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷手續(xù),經(jīng)登記后方可按規(guī)定辦理發(fā)放使用手續(xù),要嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放制度。水電設(shè)施由學(xué)校統(tǒng)一裝配,不準(zhǔn)私自拉安,水電管理員要經(jīng)常檢查維修,保證水電正常。職工家屬院所用一切物資一律自理,學(xué)校不負(fù)責(zé)配備,2人以上的集體宿舍要根據(jù)實(shí)際需要配備。凡學(xué)校建筑材料,如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預(yù)制品等,不經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得以任何理由亂占亂用。1要勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),作到修舊利廢,物盡其用。1學(xué)校教職工所有公物,包括欠款,在調(diào)離工作時(shí)必須交還,如有丟失、損壞,照價(jià)賠償,否則學(xué)校不予辦理工資轉(zhuǎn)移關(guān)系。1學(xué)校一切物資不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取或借用時(shí)必須辦理出借手續(xù)。校園管理制度為了優(yōu)化學(xué)校秩序,加強(qiáng)校園治安管理,保證教學(xué)、生活及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。一、嚴(yán)格把好校門。明確校門開(kāi)關(guān)時(shí)間,外單位人員進(jìn)入學(xué)校要履行登記手續(xù),本校人員進(jìn)出大門要自覺(jué)遵守大門管理制度。二、各種機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入校門要經(jīng)門衛(wèi)同意,并在指定地點(diǎn)停放,校園內(nèi)行駛時(shí)速不準(zhǔn)超過(guò)15公里,禁止鳴放喇叭。三、師生自行車要按指定地點(diǎn)存放,整齊有序,進(jìn)出校門請(qǐng)自覺(jué)下車,學(xué)生在校園內(nèi)不準(zhǔn)騎自行車。四、校園內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)私自設(shè)攤位出售物品。五、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木,嚴(yán)禁攀折樹(shù)枝、摘花剝樹(shù)皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等,不準(zhǔn)亂倒垃圾。六、保持環(huán)境凈化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛(wèi)生整潔。七、教室內(nèi)要保持整潔、肅靜,嚴(yán)禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節(jié)約水電,做到人走燈滅,關(guān)好門窗、水管,嚴(yán)防火災(zāi)和浪費(fèi)水,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。八、嚴(yán)格作息制度,師生不準(zhǔn)打架斗毆,不準(zhǔn)亂扔雜物,不準(zhǔn)搞其它不文明的活動(dòng)。九、校內(nèi)住戶,不準(zhǔn)飼養(yǎng)家禽,不準(zhǔn)亂搭亂建,不準(zhǔn)到處開(kāi)荒種菜,不準(zhǔn)亂種樹(shù)木,門前提倡綠化美化。十、校內(nèi)公共體育、文娛、宣傳設(shè)施要嚴(yán)加管理,堅(jiān)持“誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,搞好組織工作和維持好秩序,不準(zhǔn)開(kāi)展不健康、不文明的活動(dòng),要保持場(chǎng)所衛(wèi)生。十一、美化、綠化校園,并加強(qiáng)管理,努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經(jīng)濟(jì)化、知識(shí)化六協(xié)調(diào)。十二、對(duì)損壞學(xué)校公共設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、花草樹(shù)木者要照價(jià)賠償,因工作不慎損壞者由學(xué)校酌情處理,故意破壞者要加倍罰款。十三、教職工居住房屋院舍建設(shè)、維修均由學(xué)校負(fù)責(zé),任何人不準(zhǔn)亂拆亂建。以上制度由總務(wù)處等負(fù)責(zé)并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)違犯本制度者,根據(jù)情節(jié)輕重,學(xué)校研究給予必要的處罰,直至追究法律、行政、刑事責(zé)任。校舍設(shè)施維護(hù)管理制度一、學(xué)校應(yīng)對(duì)校舍經(jīng)常進(jìn)行檢修養(yǎng)護(hù),保證隨壞隨修。二、發(fā)現(xiàn)危房立即停止使用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。三、不得隨意改建、擴(kuò)建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動(dòng)校舍結(jié)構(gòu)和改變校舍用途。四、新建校舍必須保證質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。五、及時(shí)將購(gòu)入的設(shè)備登記建帳(卡、表),分類保管,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),定期檢測(cè),定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。六、校園統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,綠化美化,實(shí)行喬灌木結(jié)合,花草并融,做到三季有花,四季常青。七、室內(nèi)外環(huán)境應(yīng)整潔文明,無(wú)污染,無(wú)衛(wèi)生死角,無(wú)亂貼、亂寫、亂畫(huà)和亂堆放現(xiàn)象。八、校園內(nèi)嚴(yán)禁從事一切影響校園秩序的活動(dòng)。非學(xué)校人員不得進(jìn)入校園,假期做好護(hù)校工作。九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設(shè)施維護(hù)經(jīng)費(fèi),專項(xiàng)用于校舍設(shè)施的維護(hù)。十、要經(jīng)常對(duì)校舍設(shè)施維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)管理成績(jī)突出的,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理不善造成損失的,要追究責(zé)任,通報(bào)批評(píng)。校舍檔案管理制度一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求,并主動(dòng)做好校舍檔案的經(jīng)常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。二、凡歸檔的材料,應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,做到完整無(wú)缺,歸檔手續(xù)不完備的材料,補(bǔ)辦完備后才能入檔。三、對(duì)收集到的校舍文件檔案要專人把關(guān),認(rèn)真鑒定,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。四、做好檔案庫(kù)房的管理,使之存放井然有序,清潔衛(wèi)生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續(xù)。外單位借閱,應(yīng)持有介紹信、身份證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出。回收時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn),檢查無(wú)誤后,在登記薄上注銷。六、對(duì)保密的校舍檔案,要定期進(jìn)行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談?wù)摍n案內(nèi)容。七、需注銷的材料必須進(jìn)行詳細(xì)的登記并簽字蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,派兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,堅(jiān)持依法辦事,對(duì)違法亂紀(jì)行為進(jìn)行堅(jiān)決斗爭(zhēng)。二、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,少花錢,多辦事,提高經(jīng)濟(jì)效益。三、財(cái)務(wù)公開(kāi),發(fā)揚(yáng)經(jīng)費(fèi)民主,帳目做到日清月結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)。堅(jiān)決反對(duì)私設(shè)小金庫(kù)。四、合理安排支出計(jì)劃,要在量力的基礎(chǔ)上盡力做好財(cái)務(wù)工作,反對(duì)貪大求洋、貪多圖快,不顧財(cái)力許可的急躁冒進(jìn)情緒。五、職工有臨時(shí)困難,可以從工會(huì)借款,但每人每月借款不得超過(guò)月工資的一半,上月借,下月還。六、書(shū)費(fèi)及其他費(fèi)用,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)收費(fèi),及時(shí)上交,及時(shí)結(jié)算。會(huì)計(jì)人員職責(zé)一、熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令以及與本職有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并經(jīng)常向群眾宣傳解釋。二、分清資金渠道,合理使用資金三、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和主管部門的規(guī)定,設(shè)置各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)。做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,書(shū)寫整齊,日清月結(jié)。四、定期核對(duì)固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備,做到帳帳相符,帳冊(cè)相符,帳實(shí)相符。五、及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),定期編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。六、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)校檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。七、會(huì)計(jì)憑證,帳簿表冊(cè)、工資關(guān)系、文件資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷毀。八、要掌握學(xué)校各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)和情況,從有利于教育事業(yè)出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見(jiàn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)“參謀”。校產(chǎn)保管員職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、生活及其他用房的管理、保養(yǎng)和維修工作。二、負(fù)責(zé)學(xué)校課桌凳、辦公桌椅、各式櫥柜及其他家俱的收發(fā)、保管及維修工作。三、負(fù)責(zé)保管、安裝、保養(yǎng)、維修各種降溫及防寒設(shè)備。四、負(fù)責(zé)自行車、三輪車、機(jī)動(dòng)車輛等交通工具的管理、維修、保養(yǎng)、納稅、驗(yàn)證、換照等工作。五、對(duì)經(jīng)管的各類服裝、被蓋、旗幟、紅幅等物品,要經(jīng)常保持其整潔和完好。六、各類財(cái)產(chǎn)的增減,要及時(shí)記入財(cái)產(chǎn)帳。七、負(fù)責(zé)小型修建、零星修理的材料驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管工作,并分類做帳。第五篇:總務(wù)處安全管理制度總務(wù)處安全管理制度總務(wù)處是學(xué)校的安全要害部位,財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)會(huì)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊(cè)齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)?,F(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。總務(wù)處門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜,報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜(箱),保險(xiǎn)柜過(guò)夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì)計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。財(cái)會(huì)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送。不得單身去銀行取款??倓?wù)處內(nèi)注意來(lái)往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會(huì)室,非財(cái)會(huì)人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜??倓?wù)處內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。石佛寺鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)
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