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北京現(xiàn)代汽車投訴預(yù)防與處理講義-資料下載頁

2025-05-07 11:53本頁面

【導(dǎo)讀】熟悉處理投訴流程。在投訴發(fā)生前,有效預(yù)防投訴的產(chǎn)生。顧客對產(chǎn)品質(zhì)量、維修品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量或價格等要項感到不滿而抱怨,我們的產(chǎn)品/維修品質(zhì)是否已達到顧客的期望水準?顧客還有什么需求被我們忽略了?導(dǎo)致顧客不滿的原因,很多時候是來自于心理層面。同公司內(nèi)的銷售人員。找出原因,界定控制范圍。必要時讓上級參與,運用團隊解決問題。對于顧客投訴必須秉持第一時間及第一人負責(zé)制的處理原則。接到顧客投訴,經(jīng)銷商必須在30分鐘內(nèi)與顧客取得聯(lián)系。重大投訴36小時內(nèi)處理完畢。特約店/服務(wù)站應(yīng)于投訴處理后三天內(nèi)進行電話回訪。火災(zāi)事故調(diào)查報告書、火災(zāi)現(xiàn)場檢測表。將投訴客戶與其他客戶隔離開。認真傾聽,并表示關(guān)懷。解釋將采取的行動。關(guān)懷卡及生日卡的寄發(fā)。定期實施顧客流失率調(diào)查。以不被媒體曝光為最高原則。執(zhí)行預(yù)警控制及上報機制。事先采取“善意安撫”。必要時求助公關(guān)部門。建立預(yù)防危機的信息監(jiān)測系統(tǒng)。服務(wù)補救是服務(wù)企業(yè)在出現(xiàn)服務(wù)失誤時所做出的一種即時性和主動性的反

  

【正文】 過程 ? 潛伏期 ? 爆發(fā)期 ? 后遺癥期 ? 善后期 投訴預(yù)防與處理 29 危機管理不善的因素 ? 失序的內(nèi)部管理 ? 錯誤的決策 ? 管理層的失職 ? 只重視短期利益 ? 低估危機傷害 ? 企業(yè)各部門各自為政 ? 輕視顧客利益 投訴預(yù)防與處理 30 危機處理的原則 ? 以不被媒體曝光為最高原則 ? 執(zhí)行預(yù)警控制及上報機制 ? 事先采取“善意安撫” ? 必要時求助公關(guān)部門 ? 對無理取鬧、欺詐性案件,需以技巧說服 投訴預(yù)防與處理 31 危機預(yù)防 ? 危機意識的培養(yǎng) ? 危機預(yù)防體制的設(shè)立 ? 企業(yè)內(nèi)信息暢通 ? 建立預(yù)防危機的信息監(jiān)測系統(tǒng) ? 常設(shè)性危機處理小組 ? 建立媒介系統(tǒng)的公共關(guān)系 ? 遵守法律、規(guī)章 ? 減少并控制沖突 投訴預(yù)防與處理 32 服務(wù)補救的基本觀念 ? 什么是服務(wù)補救? ? 服務(wù)補救是服務(wù)企業(yè)在出現(xiàn)服務(wù)失誤時所做出的一種即時性和主動性的反應(yīng),通過這種管理模式更有利于提高顧客滿意和忠誠度。 投訴預(yù)防與處理 33 服務(wù)補救的原則 ? 客戶滿意 ? 員工滿意 ? 從服務(wù)補救中學(xué)習(xí)正確的觀念 投訴預(yù)防與處理 34 總結(jié) ? 顧客抱怨是一份禮物,它可以 ? 增進與客戶的感情 ? 不斷改進系統(tǒng) ? 優(yōu)化流程 ? 培訓(xùn)員工 ? 評估、考核 ? 了解顧客需求 ? 危機發(fā)生是一種傷害,你應(yīng)該 ? 洞察征兆 ? 極力避免
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