【正文】 職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時要養(yǎng)成良好的習慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時升級，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。（二）、過分依賴辦公自動化不利于秘書人員文字與語言能力的提高?，F(xiàn)代社會，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)了。這兩樣東西本來應(yīng)該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當一部分人把它們當成了依賴的對象。領(lǐng)導交待起草一份文件材料，秘書根本不用動筆寫，連草稿都是在電腦上打出來的。還有的一篇文章東拼西湊，沒有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點西一點拼湊起來的。如果長期這樣，秘書駕馭語言、文字的基本能力將會不斷退化，久而久之，還會使人變得浮躁，投機取巧，工作不踏實?，F(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報道：有些大學畢業(yè)生由于平時過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時候，填寫一份簡歷，竟然錯字連篇，很多常用字都不會寫了，用人單位自然不會錄取了。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調(diào)查研究、速記等還是要熟練掌握的。現(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣碚f就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無論到什么時候，電腦始終無法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來才能勝任秘書工作，對我們自己的個人素質(zhì)和能力也是一個提高。四、總結(jié)。辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進和推動了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因為技術(shù)本身存在著缺陷，也因為一些人為因素，辦公自動化技術(shù)也給人類帶來了許多新的考驗和挑戰(zhàn)，有許多新問題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。但是，總的看起來，辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作的影響還是積極的，進步的。我們要繼續(xù)擴大其影響中積極有利的一面，對于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動和促進辦公自動化技術(shù)的進步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。第五篇：辦公自動化論文辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響————《辦公自動化》期末論文辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響本學期我選修了一門叫《辦公自動化》的課程，記得開學拿到這 門課的教科書時，我簡單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們怎么做word、excel之類的，這點有點類似于我們大一第一學期上的《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》，于是我便覺得都是已經(jīng)學過的東西，何必要再學呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時候我才發(fā)現(xiàn)我錯了，我把它想得太簡單了。《辦公自動化》并不是一門簡單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門教你在現(xiàn)代企業(yè)工作中實際運用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細運用到企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財務(wù)等各方各面。認真學習這門課程對我們將來的就業(yè)能力有極大的提升作用。那么，實現(xiàn)辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理有什么影響呢？ 首先我們應(yīng)當知道何謂“辦公自動化”。辦公自動化（Office Automation）簡稱OA，據(jù)“百度百科”描述“辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式?！鞭k公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計算機、通信、辦公自動化工具進一步走向融合，計算機已經(jīng)成為辦公自動化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)都以計算機為中心。所以要討論辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響基本可以從計算機的應(yīng)用對企業(yè)運作管理的影響場之間架起一座“橋梁”。在企業(yè)之間有利于加強交流與合作；在企業(yè)內(nèi)部有利于優(yōu)化的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性；在企業(yè)與市場之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策。計算機網(wǎng)絡(luò)對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，可以說，一個能充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，才能獲得長足的發(fā)展，一個不善于利用網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)必定會被淘汰。除了Microsoft office軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)之外，其他如計算機安全與維護、其他辦公軟件和程序的應(yīng)用對現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理也有很大的作用，計算機的安全與維護是辦公自動化過程的技術(shù)保障，而其他辦公軟件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等軟件的應(yīng)用，對辦公自動化有極其重要的輔助作用。計算機作為辦公自動化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)的中心，如果沒有計算機，那么現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理會變成什么樣子呢？通常在辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等等。如果沒有計算機，那么這些工作基本都是由人工來完成，這樣不僅工作效率不高，耗費大量的人力物力，而且工作的準確度也會降低，管理起來也有很大的難度。這時候出現(xiàn)了計算機，采用計算機文字處理技術(shù)可以生產(chǎn)各種文檔，計算機可以存儲各種文檔，采用其它先進設(shè)備，如復印機、傳真機等可以復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔。這其實都是辦公室自動化的整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的?？梢赃@樣說，沒有計算機，就沒有辦公自動化；沒有辦公自動化，就沒有現(xiàn)代企業(yè)；沒有現(xiàn)代企業(yè)，就沒有現(xiàn)在我們豐富多彩的日常生活。辦公自動化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。這20多年來，不論是生產(chǎn)領(lǐng)域還是生活領(lǐng)域，都因為計算機的廣泛應(yīng)用而發(fā)生了翻天覆地的變化。在生產(chǎn)領(lǐng)域，辦公自動化主要為現(xiàn)代企業(yè)運作和管理實現(xiàn)了七個功能，(一)建立內(nèi)部的通信平臺；(二)建立信息發(fā)布的平臺；(三)實現(xiàn)工作流程的自動化；（四）實現(xiàn)文檔管理的自動化；（五）輔助辦公；（六）信息集成；（七）實現(xiàn)分布式辦公。這七個功能基本就是辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響的概括。我們?yōu)槭裁匆獙W習“辦公自動化”？由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。越來越多的人已經(jīng)認識到學會使用計算機的重要性，迫切的希望掌握計算機的基礎(chǔ)知識和操作技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。不僅是我們個人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。相信不久的將來辦公自動化可以更加廣泛的應(yīng)用，新一輪的變革即將到來。曾獻文2010010405 10級本會四班