【正文】 職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時(shí)升級(jí)，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號(hào)和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機(jī)密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實(shí)的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。（二）、過分依賴辦公自動(dòng)化不利于秘書人員文字與語(yǔ)言能力的提高?，F(xiàn)代社會(huì)，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)了。這兩樣?xùn)|西本來應(yīng)該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當(dāng)一部分人把它們當(dāng)成了依賴的對(duì)象。領(lǐng)導(dǎo)交待起草一份文件材料，秘書根本不用動(dòng)筆寫，連草稿都是在電腦上打出來的。還有的一篇文章東拼西湊，沒有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點(diǎn)西一點(diǎn)拼湊起來的。如果長(zhǎng)期這樣，秘書駕馭語(yǔ)言、文字的基本能力將會(huì)不斷退化，久而久之，還會(huì)使人變得浮躁，投機(jī)取巧，工作不踏實(shí)?，F(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報(bào)道：有些大學(xué)畢業(yè)生由于平時(shí)過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時(shí)候，填寫一份簡(jiǎn)歷，竟然錯(cuò)字連篇，很多常用字都不會(huì)寫了，用人單位自然不會(huì)錄取了。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會(huì)，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對(duì)于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調(diào)查研究、速記等還是要熟練掌握的?，F(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣碚f就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無論到什么時(shí)候，電腦始終無法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來才能勝任秘書工作，對(duì)我們自己的個(gè)人素質(zhì)和能力也是一個(gè)提高。四、總結(jié)。辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進(jìn)和推動(dòng)了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因?yàn)榧夹g(shù)本身存在著缺陷，也因?yàn)橐恍┤藶橐蛩?，辦公自動(dòng)化技術(shù)也給人類帶來了許多新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有許多新問題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。但是，總的看起來，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書工作的影響還是積極的，進(jìn)步的。我們要繼續(xù)擴(kuò)大其影響中積極有利的一面，對(duì)于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動(dòng)和促進(jìn)辦公自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。第五篇：辦公自動(dòng)化論文辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響————《辦公自動(dòng)化》期末論文辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響本學(xué)期我選修了一門叫《辦公自動(dòng)化》的課程，記得開學(xué)拿到這 門課的教科書時(shí)，我簡(jiǎn)單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們?cè)趺醋鰓ord、excel之類的，這點(diǎn)有點(diǎn)類似于我們大一第一學(xué)期上的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》，于是我便覺得都是已經(jīng)學(xué)過的東西，何必要再學(xué)呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了，我把它想得太簡(jiǎn)單了?！掇k公自動(dòng)化》并不是一門簡(jiǎn)單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門教你在現(xiàn)代企業(yè)工作中實(shí)際運(yùn)用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細(xì)運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等各方各面。認(rèn)真學(xué)習(xí)這門課程對(duì)我們將來的就業(yè)能力有極大的提升作用。那么，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理有什么影響呢？ 首先我們應(yīng)當(dāng)知道何謂“辦公自動(dòng)化”。辦公自動(dòng)化（Office Automation）簡(jiǎn)稱OA，據(jù)“百度百科”描述“辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式?！鞭k公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、通信、辦公自動(dòng)化工具進(jìn)一步走向融合，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)都以計(jì)算機(jī)為中心。所以要討論辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響基本可以從計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)運(yùn)作管理的影響場(chǎng)之間架起一座“橋梁”。在企業(yè)之間有利于加強(qiáng)交流與合作；在企業(yè)內(nèi)部有利于優(yōu)化的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性；在企業(yè)與市場(chǎng)之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，可以說，一個(gè)能充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，才能獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，一個(gè)不善于利用網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)必定會(huì)被淘汰。除了Microsoft office軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之外，其他如計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)、其他辦公軟件和程序的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理也有很大的作用，計(jì)算機(jī)的安全與維護(hù)是辦公自動(dòng)化過程的技術(shù)保障，而其他辦公軟件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等軟件的應(yīng)用，對(duì)辦公自動(dòng)化有極其重要的輔助作用。計(jì)算機(jī)作為辦公自動(dòng)化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)的中心，如果沒有計(jì)算機(jī)，那么現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理會(huì)變成什么樣子呢？通常在辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。如果沒有計(jì)算機(jī)，那么這些工作基本都是由人工來完成，這樣不僅工作效率不高，耗費(fèi)大量的人力物力，而且工作的準(zhǔn)確度也會(huì)降低，管理起來也有很大的難度。這時(shí)候出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)可以生產(chǎn)各種文檔，計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可以復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔。這其實(shí)都是辦公室自動(dòng)化的整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的?？梢赃@樣說，沒有計(jì)算機(jī)，就沒有辦公自動(dòng)化；沒有辦公自動(dòng)化，就沒有現(xiàn)代企業(yè)；沒有現(xiàn)代企業(yè)，就沒有現(xiàn)在我們豐富多彩的日常生活。辦公自動(dòng)化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。這20多年來，不論是生產(chǎn)領(lǐng)域還是生活領(lǐng)域，都因?yàn)橛?jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而發(fā)生了翻天覆地的變化。在生產(chǎn)領(lǐng)域，辦公自動(dòng)化主要為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理實(shí)現(xiàn)了七個(gè)功能，(一)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)；(二)建立信息發(fā)布的平臺(tái)；(三)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化；（四）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化；（五）輔助辦公；（六）信息集成；（七）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這七個(gè)功能基本就是辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響的概括。我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)“辦公自動(dòng)化”？由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。越來越多的人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)的重要性，迫切的希望掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。不僅是我們個(gè)人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動(dòng)化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。相信不久的將來辦公自動(dòng)化可以更加廣泛的應(yīng)用，新一輪的變革即將到來。曾獻(xiàn)文2010010405 10級(jí)本會(huì)四班