【正文】 全性和穩(wěn)定性。n 為了系統(tǒng)更好的適應學院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強大的自定義功能。為了滿足用戶界面的個性化設計要求，系統(tǒng)能 完全自定義登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶等；為了事務流程的擴展，方便日后表單結構的調整，在不編寫任何代碼的前題下，系統(tǒng)能實現(xiàn)流程流轉、表單、數(shù)據(jù)庫結構自定義。n 工作流平臺必須提供圖形化設計流程的功能，要求實現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導入，流程定議 要求做到所見即所得。n 提供可視化的報表設計功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設計業(yè)務報表和統(tǒng)計報表；要求支持各種常見的報表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報表要求有 Excel 電子表格導出功能，并實現(xiàn) HTML 頁面顯示。n 應具有統(tǒng)一的用戶及權限管理機制，能夠很方便地對系統(tǒng)進行全面的權限管理，避免信息的冗余，以及由于個別系統(tǒng)的設計不當導致的安全隱患。權限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級別等多個維度進行管控。n 系統(tǒng)提供分權管理，系統(tǒng)管理員可以分權給各院系、部門的管理人員。各級管理員根據(jù)權限，可以對所在部門的流程、知識等進行管控。n 提供系統(tǒng)日志管理功能，系統(tǒng)日志管理包括日志監(jiān)控、日志審計和日志統(tǒng)計，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運行檢測情況都要求記錄在日志平臺中，便于統(tǒng)計分析。n 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。 管 理 v 通過 B/S 方式登陸信息門戶。v 能夠實現(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學院新聞、通知公告、校歷、作息時間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。v 提供全個性化頁面設置，如：可按個人意愿或工作要求設置頁面風格。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 能夠實現(xiàn)多層多級門戶設置，如：可以為各院系、部門設置不同的信息頁面，能各自發(fā)布動態(tài)新聞、通知公告。 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。流程流轉、流程表單、數(shù)據(jù)庫結構完全自定義?？梢愿鶕?jù)院系、部門的要求設置出不同的流程。v 流程支持圖形化設計：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設計功能，提供電子表格導入和流程圖形化拖拽的配置功能。v 可以根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括并發(fā)、分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以方便簡單的對已定義、已執(zhí)行的各種流程進行修改和優(yōu)化。v 流程監(jiān)控：可以隨時監(jiān)控流程的流轉情況。v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 流程要求具有版本管理功能。 v 能夠對學院中的技術資料、規(guī)章制度資料、各種報表等進行統(tǒng)一的管理。v 提供紙質文檔掃描功能，紙質文檔實現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。v 能夠進行知識訂閱、評分和對新知識進行標識等操作。v 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。v 提供模板管理功能，文件新建時，可以直接套用模板錄入。v 具有嚴格的權限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點續(xù)傳。v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計。 v 收發(fā)文管理：實現(xiàn)全院的內部收發(fā)文電子化，同時，為外部來文提供 CA 接口。v 公文流轉：支持不同類型的公文電子流轉，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會、文件歸檔等功能。v 任務指派：能夠把工作任務指定到具體的人員，并能通過設定完成的時間，到期提醒等方式，進行督辦和催辦；任務完成情況要能及時反饋給任務分發(fā)人。v 公務授權：能夠把個人的工作任務受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權終止時間，到期后系統(tǒng)自動回收授權。被授權人處理事務和填寫意見時系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。v 催辦督辦：可預先設定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。v 修改痕跡：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 與 MSOffice 無縫集成：可以和 MSoffice 套件無縫集成，辦公正文部分可以實現(xiàn) word 在線編輯。v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動編號、電子簽章功能。v 紙質收文處理：紙質收文要求通過快速掃描方式，掃描內容形成 PDF 格式的文件直接入庫。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內容。 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務采購三類。v 各院系、部門負責人編制采購預算表。v 采購預算表要有流轉與審批。v 采購申請和認證報告管理v 采購申請和認證報告實現(xiàn)與流程關聯(lián)，實現(xiàn)各級領導審批。v 招標書管理與審批。v 招標專家?guī)旃芾?v 評標專家抽簽管理 v 打分管理v 中標通知書管理v 招標過程中所形成的紙質文檔的掃描存檔和管理。v 合同審批和合同管理，合同紙質文檔的掃描與存檔。v 預算外采購管理（基本同預算內設備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項報告”）。 v 工資管理 v 由財務處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 學生繳費管理v 由財務處上傳學生繳費數(shù)據(jù)，院領導、系主任、班主任有權限分別查詢全院、本系和本班學生繳費情況。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設置 , 有選擇通過郵件、內部郵件、手機短信等方式發(fā)送會議通知到相關人員和會議室的管理人員的郵箱、內部郵箱或手機。v 會議通知反饋：各參加會議的人員收到會議通知后，系統(tǒng)自動向會議組織者反饋參會回執(zhí)，確認會議通知已經(jīng)收到。v 會議紀要：會議結速后由相關人員完成會議紀要，支持紙質紀要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。v 會議匯總：能夠按照時間、部門等關鍵字段查詢會議清單，以部門為單位統(tǒng)計會議次數(shù)等。v 會議沖突檢查：提交會議通知時，要進行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。v 會議室管理人員要求能查詢到所管理會議室的安排情況。v 會議如有變更時，要自動發(fā)送會議變更通知。 v 個人任務管理與統(tǒng)計。v 個人日常事務管理。v 分領導層的工作安排和工作任務的下達。工作任務下達，要求工作任務分級下達和同級協(xié)助。v 任務督辦，對進度和過程的監(jiān)督與監(jiān)控。v 任務查詢，能查詢“我的任務”、“我下達的任務”和“項目進度”等。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機制。v 實現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費查詢。v 年初個人工作計劃和個人年終工作總結管理，部門計劃和總結的管理，可設置閱讀權限。v 個人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。 v 利用郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息傳遞，實現(xiàn)內部郵件和外部 internet 郵件互通。v 能夠實現(xiàn)多個外部郵件集成功能，實現(xiàn)“免登錄功能”。進入 OA 系統(tǒng)，不需要輸入郵箱用戶名、密碼，直接可以收發(fā)郵件。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。 v 實現(xiàn)老師或學生與學校部門或領導之間的信息交互。v 信箱管理—維護部門信箱或校長信箱的基本信息。v 意見提交：選擇部門信箱或校長信息寫信，填寫選擇是否對外公開，可設置查看密碼。v 意見回復：主要是部門或領導對所提交的意見進行回復。方便提交意見人對查看回復意見。v 意見反饋：用于對意見提出者查看回復意見。 v 支持實時通信平臺，如：可及時把信息通過系統(tǒng)發(fā)送到相關人員的內部郵箱、外部郵箱、手機或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標準接口方便今后與其他系統(tǒng)對接。v 支持人員間互動交流，可以集成常用工具（如 ）或自設即時通訊工具來實現(xiàn)人員間的工作交流，系統(tǒng)能夠實現(xiàn)開機自動登錄和待辦事宜自動提醒功能。v 系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關辦公事務。v 提供天氣預報、飛機航班、火車車次等項目查詢 v 提供多種安全驗證機制：驗證碼驗證、手機動態(tài)密碼驗證、Usbkey 驗證、指紋識別儀驗證。驗證機制可以選擇一項，也可以選擇多項組合實現(xiàn)。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份功能。第四部分 投標文件組成 企業(yè)資質及各項獎勵證書 ⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復印件 ⑵組織機構代碼證正本復印件 ⑶法人授權委托書⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對產(chǎn)品的認證資質等文件及相關授權書 ⑸其他相關資質等、單位相關業(yè)績與簽訂合同的復印件 方案書、方案書的特殊說明、實施完成本案所需開發(fā)周期的詳細計劃和投標單位的整體報價 售后服務承諾書（要明確技術性能響應時間及要求）項目測試及驗收方案 項目培訓方案、本投標文件技術標一正二副 , 商務標單獨封裝。