【正文】 條 各單位按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應(yīng)管理程序發(fā)布相關(guān)信息。第十五條 本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專(zhuān)欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。公告通知模塊：發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶(hù)。發(fā)布的審批由集團(tuán)管理管理中心人力資源部審核并負(fù)責(zé)發(fā)布；信息發(fā)布專(zhuān)欄模塊：發(fā)布各單位相關(guān)信息到OA系統(tǒng)的所有用戶(hù)。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后，由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布；審批過(guò)程可使用工作流程。OA相關(guān)通知模塊：發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶(hù)。信息內(nèi)容經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后，由各單位OA管理員負(fù)責(zé)發(fā)布；審批過(guò)程可使用工作流程。新聞模塊：發(fā)布公司新聞到所有用戶(hù)，信息內(nèi)容由管理中心負(fù)責(zé)審核并發(fā)布。文件柜模塊：此模塊的權(quán)限由管理中心IT部門(mén)從上而下設(shè)置受權(quán)，各單位OA管理員負(fù)責(zé)本單位信息共享設(shè)置，OA系統(tǒng)用戶(hù)按查閱權(quán)限查閱。第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息，交本事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。第五章 用戶(hù)權(quán)限第十七條系統(tǒng)用戶(hù)如不能正常辦公，可設(shè)置工作委托，委托他人辦理。第十八條用戶(hù)主要權(quán)限如下：（一）普通員工在系統(tǒng)中根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)辦理業(yè)務(wù)回復(fù)自己的直接領(lǐng)導(dǎo)；可以使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流程向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作；具有擬稿的權(quán)限；能夠監(jiān)控、查詢(xún)自己參與公文的辦理情況；負(fù)責(zé)電子公文的校對(duì)；接收需要本人待閱的文件，查詢(xún)自己已閱公文的情況；對(duì)自己所需的公文申請(qǐng)借閱。（二）主管員工在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文、本部門(mén)發(fā)文中接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審、審批。收文處理過(guò)程中，接收部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，自己辦理或批示給下屬員工辦理。各職員具有查詢(xún)通過(guò)部門(mén)收發(fā)文管理員辦理后的收發(fā)文所有信息的權(quán)限。（三）部門(mén)（事業(yè)部）領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽（需要），會(huì)簽后送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。部門(mén)發(fā)文中，對(duì)部門(mén)發(fā)文予以簽發(fā)。收文處理過(guò)程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需本部門(mén)辦理的公文，批示給下屬員工辦理（四）總裁辦秘書(shū)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限，并負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批文件的督辦。接收發(fā)給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門(mén)或人員辦理；負(fù)責(zé)將辦畢公文即時(shí)歸檔。能夠查詢(xún)、監(jiān)控公司收文的辦理情況；負(fù)責(zé)公司收文的跟蹤管理工作；在公司發(fā)文中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號(hào)送文印室制作或退相關(guān)部門(mén)或人員；能夠查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控公司發(fā)文的辦理情況。（五）公司分管領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，接收分管部門(mén)擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿單位或者送公司辦公室審閱。收文處理過(guò)程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需主管部門(mén)辦理的公文，批示給下屬部門(mén)辦理。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)文的審批簽發(fā)；收文處理過(guò)程中，對(duì)公司收文予以批示，批示給下屬辦理。（七）OA管理員部門(mén)（事業(yè)部）OA管理在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；部門(mén)（事業(yè)部）發(fā)文、工作請(qǐng)示報(bào)告中，接收需報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)已審批的公文；按照《公司公文管理辦法》規(guī)定，負(fù)責(zé)分發(fā)、歸檔部門(mén)（事業(yè)部）電子公文的整套文件（包括報(bào)批文件和正式文件）制成紙質(zhì)文件；收文處理過(guò)程中，負(fù)責(zé)將外來(lái)紙質(zhì)文件通過(guò)掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文；接收發(fā)給本部門(mén)（事業(yè)部）的公文，傳送給辦公室（事業(yè)部辦）領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門(mén)人員辦理；負(fù)責(zé)將辦畢的公文及時(shí)歸檔；能夠查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控本部門(mén)（事業(yè)部）所有公文的辦理情況。負(fù)責(zé)部門(mén)（事業(yè)部）收文的催辦工作。公司OA管理員負(fù)責(zé)流程的定制及維護(hù)工作。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，涉及修改流程及內(nèi)容，必須經(jīng)過(guò)管理中心與總裁辦確認(rèn)后方可實(shí)施。嚴(yán)禁擅自更改刪除，避免電子數(shù)據(jù)的無(wú)法保真或丟失。（八）公司辦公室文員在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)已經(jīng)產(chǎn)生編號(hào)的電子公文按照《公司公文管理辦法》的要求以規(guī)范化制作，經(jīng)擬稿人校對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行排版，發(fā)送至公司各單位；負(fù)責(zé)將已分發(fā)的公司發(fā)文制作成紙質(zhì)文件，以備歸檔及外派。第六章 登陸規(guī)范第十九條系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶(hù)必須在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。第二十條系統(tǒng)用戶(hù)必須建立個(gè)人密鑰，填寫(xiě)個(gè)人信息（公司二級(jí)單位班子人員必須填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼，可設(shè)成不對(duì)外公開(kāi)），保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停OA辦公需及時(shí)注銷(xiāo)或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。第二十一條登陸OA系統(tǒng)用戶(hù)口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。第七章 安全保密 第二十二條所有用戶(hù)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)》和公司《關(guān)于加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理的通知》的有關(guān)規(guī)定。第二十三條按照公司《IT公共資源管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線(xiàn)觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶(hù)必須由管理中心IT部門(mén)指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個(gè)人筆記本電腦），根據(jù)情節(jié)及后果，予以50—500元處罰。第二十四條OA系統(tǒng)的所有用戶(hù)，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。第二十五條OA系統(tǒng)中的所有用戶(hù)應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶(hù)賬號(hào)，不得干擾其他用戶(hù)和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第二十六條涉及國(guó)家和公司秘密以及其它密級(jí)文件不在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。第八章 附則第二十七條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶(hù)應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司處罰。第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條本辦法由公司管理中心IT部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。