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采購部工作職能及各崗位職責(zé)5篇-資料下載頁

2025-09-28 00:10本頁面
  

【正文】 銷商品的《訂貨單》、《滯銷商品報批單》的制單;(2)負(fù)責(zé)品牌店裝修的跟進(jìn);(3)負(fù)責(zé)品牌商裝修手續(xù)的報批;(4)負(fù)責(zé)品牌信息檔案、傳真檔案、往來函件的建立及保管工作;(5)負(fù)責(zé)品牌店面積的測量及圖紙的制作;(6)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、保管;(7)負(fù)責(zé)各種單據(jù)的傳遞;(8)負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的匯總、分析上報;(9)不定期對本、外埠進(jìn)行市場調(diào)研,及時掌握市場、品牌信息并做分析上報;(10)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、樓層管理部樓層主管(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2)本樓層銷售、費(fèi)用指標(biāo)的實(shí)施,制定工作計劃;(3)負(fù)責(zé)本樓層的商品補(bǔ)貨、滯銷工作;(4)負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(5)負(fù)責(zé)執(zhí)行商場值班和啟封場工作;(6)負(fù)責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;31(7)負(fù)責(zé)與自營業(yè)主、租金店品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(8)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽;(9)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃品牌的清退;(10)負(fù)責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護(hù)工作;(11)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)檢工作的實(shí)施;(12)負(fù)責(zé)自營商品的銷售、保管、防損、盤點(diǎn)管理;(13)負(fù)責(zé)本樓層晨會、交接班會等動態(tài)進(jìn)行檢查、監(jiān)督;(14)公司促銷活動的實(shí)施;(15)負(fù)責(zé)本樓層帶班主管的審定及員工的調(diào)配工作;(16)負(fù)責(zé)本樓層的租金收繳工作;(17)負(fù)責(zé)本樓層新品牌落位后銷售情況的反饋;(18)負(fù)責(zé)品牌的調(diào)整、清退建議的提出;(19)負(fù)責(zé)本樓層退換貨的審批;(20)負(fù)責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負(fù)責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報客服部;(22)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(23)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(24)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(25)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(26)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。帶班主管(1)全面協(xié)助樓層主管工作,負(fù)責(zé)具體工作的監(jiān)督、檢查;(2)本樓層銷售、費(fèi)用指標(biāo)、工作計劃的實(shí)施;(3)提出本樓層商品定位、商品結(jié)構(gòu)建議;(4)本樓層經(jīng)營布局的規(guī)劃調(diào)整的實(shí)施;(5)負(fù)責(zé)組織本樓層人員參加公司的各項(xiàng)培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)果的考核、記錄;(6)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)促銷活動方案的傳達(dá)與實(shí)施;32(7)負(fù)責(zé)本樓層顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)的相關(guān)配合事宜;(8)負(fù)責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;(9)負(fù)責(zé)本樓層的現(xiàn)場管理工作,帶領(lǐng)員工完成本樓層各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo);(10)負(fù)責(zé)本樓層各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報;(11)負(fù)責(zé)本樓層員工的考勤、考核、獎懲、調(diào)配的管理工作;(12)負(fù)責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)負(fù)責(zé)與品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(14)負(fù)責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護(hù)工作;(15)組織樓層晨會、交接班會,安排迎送賓工作;(16)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)檢工作的實(shí)施;(17)負(fù)責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(18)負(fù)責(zé)關(guān)注商品的銷售情況,及時提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整建議;(19)實(shí)施本樓層商品的銷售、保管、防損、盤點(diǎn)等具體工作;(20)負(fù)責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負(fù)責(zé)本樓層辦公費(fèi)用的上報及領(lǐng)用;(22)負(fù)責(zé)本樓層值班和啟封場工作落實(shí)實(shí)施;(23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。品牌店店長(1)負(fù)責(zé)本店員工專業(yè)知識的培訓(xùn);(2)負(fù)責(zé)本店導(dǎo)購業(yè)務(wù)素質(zhì)及銷售技巧的提高和考核;(3)負(fù)責(zé)本店顧客檔案的建立及管理;(4)負(fù)責(zé)本店商品陳列及道具的維護(hù)及保養(yǎng);(5)配合廠方的培訓(xùn)及指導(dǎo);(6)負(fù)責(zé)本店商品三級帳的登錄;(7)負(fù)責(zé)本店商品的保管、防損工作及盤點(diǎn)的實(shí)施;(8)負(fù)責(zé)對商品的補(bǔ)貨、調(diào)換及訂貨,適時提出建議;(9)負(fù)責(zé)本店員工工作紀(jì)律的監(jiān)督及指導(dǎo);(10)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、文件、通知的上傳下達(dá);33(11)負(fù)責(zé)本店顧客投訴及退換貨;(12)負(fù)責(zé)本店的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。導(dǎo)購員(1)負(fù)責(zé)完成本樓層下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);(2)負(fù)責(zé)商品的導(dǎo)購、防損與管理;(3)負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)充、整理、盤點(diǎn)及三級帳的登錄與管理;(4)負(fù)責(zé)商品陳列,使商品豐滿、直觀、層次分明具有藝術(shù)性;(5)負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、物價的檢查及價簽的核對;(6)負(fù)責(zé)對本服務(wù)區(qū)道具、模特的使用管理及衛(wèi)生的清理;(7)負(fù)責(zé)建立顧客檔案,做好售前、售中、售后的服務(wù)工作;(8)負(fù)責(zé)處理本服務(wù)區(qū)正常的顧客退換貨;(9)負(fù)責(zé)掌握所售商品的基本知識及銷售技巧,提高服務(wù)質(zhì)量;(10)負(fù)責(zé)及時反饋銷售信息,提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整意見;(11)負(fù)責(zé)交接班的盤點(diǎn)、交接、登記工作;(12)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的防火、防盜、安全工作;(13)負(fù)責(zé)啟封場工作及具本工作要求的落實(shí);(14)根據(jù)銷售情況及時填寫《補(bǔ)貨單》、《滯銷商品報批單》及《商品檢驗(yàn)單》;(15)負(fù)責(zé)隨贈品的管理;(16)負(fù)責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。品牌店量體師(1)負(fù)責(zé)面料的導(dǎo)購與管理;(2)負(fù)責(zé)面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理;(3)負(fù)責(zé)建立量身訂做顧客的檔案;(4)負(fù)責(zé)對量身訂做的售前、售中、售后服務(wù);(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。庫管(1)負(fù)責(zé)倉儲物資的保管工作;(2)負(fù)責(zé)倉儲物資的出入庫工作;(3)負(fù)責(zé)倉儲物資的防護(hù)工作;(4)保持倉庫整潔、貨物堆放有序;(5)負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火、防盜、安全工作;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五篇:采購部部門職能及崗位職責(zé)(新)采購部部門職能及員工職責(zé)l 采購部部門職能: :(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂外采業(yè)務(wù)的管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;:(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;(2)審核各季度的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂《主輔料采購單》;(3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的開發(fā)采購、大貨生產(chǎn)采購、成品半成品其他物資供應(yīng),合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;:(1)編制采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;(3)減少采購業(yè)務(wù)不必要的開支,以有效的資金保證生產(chǎn)供應(yīng);(4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時按合同約定支付相關(guān)款項(xiàng);:(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;:(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃;(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。(4)解決員工心態(tài)和實(shí)際生活困難,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。輔料采購專員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。按設(shè)計部需求完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,需找適合公司發(fā)展的,有戰(zhàn)略意義的輔料供貨商進(jìn)行合作??刂戚o料采購成本,相同的輔料要有至少兩家供貨商進(jìn)行參照,采購性價比最高的輔料為責(zé)任指標(biāo)。根據(jù)設(shè)計中心轉(zhuǎn)至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。負(fù)責(zé)與客戶洽談采購購合同相關(guān)事項(xiàng),督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。根據(jù)《采購合同》的封樣制作樣卡并傳輔料庫房和生產(chǎn)部。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)要慎重,所有采購業(yè)務(wù)必須按采購流程辦理,請采購合同時必須加強(qiáng)責(zé)任條款的說明。發(fā)生問題時協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)通知庫房到料,協(xié)助供貨商辦理入庫及入庫時的抽檢工作。收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。1做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。1協(xié)助售后維修的所需輔料采買的工作。1負(fù)責(zé)供貨商的清單結(jié)賬工作。1負(fù)責(zé)對一個采購周期的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。1完成采購部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。外采專員的崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。根據(jù)公司各品牌的《外采計劃》,負(fù)責(zé)找尋合適的供貨商,建立戰(zhàn)略性合作意向外采體系。積極拓展開發(fā)外采渠道,有效控制公司外采成本。按公司各品牌的設(shè)計開發(fā)需求,為設(shè)計師開發(fā)提供市場流行配飾樣品及信息。按公司各品牌的設(shè)計開發(fā)需求,負(fù)責(zé)公司各品牌的輔助性的大貨輔料采購工作。(如:商標(biāo)、小號、吊牌、手提袋、疊裝袋、掛裝袋、編織袋、衣架、包裝箱飾品掛件等)按公司企劃部精品設(shè)計方案需求,跟蹤除服裝以外的精品的采購工作(如:衣架、配飾、皮包、絲巾、配飾盒、鞋、禮品等等。)。開展外購成品、半成品采購業(yè)務(wù)時,要尋求多種采購渠道,進(jìn)行性價比的評定,與性價比最好的供貨商進(jìn)行合作。負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)的開發(fā)到確認(rèn)封樣到后期回貨全部工作。負(fù)責(zé)所有外購配料、飾品、成品、半成品及輔助性采購業(yè)務(wù)問題解決。協(xié)助售后部門解決因外采發(fā)生的質(zhì)量問題。1清單后,負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)與供貨商對賬、結(jié)賬的工作。1負(fù)責(zé)公司需要檢測的面料和成衣的檢測工作。1對現(xiàn)有供貨商進(jìn)行優(yōu)化,做好供應(yīng)商的管理工作。1每一采購周期,要對外采業(yè)務(wù)進(jìn)行終結(jié)。1上級交代的臨時性工作。主料采購專員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。隨時為設(shè)計師提供市場流行面料趨勢和市場行情。開發(fā)過程中為設(shè)計師提供所需主料及料性基礎(chǔ)信息及面料的缺陷提示。積極開拓市場,整合、儲備優(yōu)質(zhì)供貨商資源,做好供貨商管理工作。積極跟蹤開發(fā)結(jié)果并控制主料的采購成本。做對超出預(yù)算進(jìn)行預(yù)警;根據(jù)設(shè)計轉(zhuǎn)至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購成本控制流程,對各款的面料采購成本在《成衣投產(chǎn)成本報批單》上注明主料采購成本,進(jìn)行報批。根蹤采購合同,所有主料采購業(yè)務(wù)都有封樣,并確保與性價比最高的供貨商合作,并全部簽訂采購合同,根據(jù)《采購合同》的封樣制作樣卡并傳主料庫房和生產(chǎn)部。跟蹤到庫質(zhì)量,負(fù)責(zé)向主料庫索要料性的質(zhì)檢報告,對料性不符的及時解決。(尤其是色牢度檢測尤其是AB配的面料的測試報告)1跟蹤生產(chǎn)上線情況,發(fā)生問題當(dāng)天及時同供貨商解決。1跟蹤采購到貨計劃,及時解決未按期交貨的業(yè)務(wù),確保采購到貨計劃的完成。1及時解決主料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突發(fā)問題,不能解決的上報生產(chǎn)總監(jiān)。1采購主料清單后,負(fù)責(zé)與供貨商對賬及按公司財務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算的工作。1每采購周期,做整個采購周期的《主料采購成本匯總表》及采購業(yè)務(wù)的總結(jié)報告報采購部經(jīng)理處。1上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。采購助理崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)接收所有由設(shè)計總監(jiān)簽字確認(rèn)的《工藝用料清單》!負(fù)責(zé)接收所有由總經(jīng)辦簽字批示的《投產(chǎn)單》。負(fù)責(zé)按《工藝用料清單》和《投產(chǎn)單》及各專員與供貨商洽談的采購價格制作《采購單》、《面料評估表》及在《投產(chǎn)成本核算單》上填寫采購成本。負(fù)責(zé)各專員簽訂的《采購合同》的跟進(jìn)和統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)跟進(jìn)到庫物品的質(zhì)檢工作,尤其是主料料性的跟進(jìn)確認(rèn)負(fù)責(zé)將《采購到貨計劃》轉(zhuǎn)到原輔料各庫房,同時根據(jù)原輔料庫房提供的到貨《進(jìn)倉單》統(tǒng)計到貨情況,負(fù)責(zé)協(xié)助采購部經(jīng)理提示和督促各專員的工作按計劃完成進(jìn)度。負(fù)責(zé)采購部日常與各部門的對接工作,協(xié)助采購部經(jīng)理的工作部署。負(fù)責(zé)保管所有主業(yè)務(wù)資料《工藝用料清單》、《投產(chǎn)單》、《采購合同》《面料評審表》、《采購成本核算表》、《進(jìn)倉單》《減損單》等復(fù)印件的保管。1負(fù)責(zé)《采購單》、《采購合同》、《采購到貨計劃》等需要采購部提供的資料查詢工作。1負(fù)責(zé)保管已經(jīng)下發(fā)的行政性文件和本部門的流程制度等文件資料。1每周六統(tǒng)計總結(jié)上一周完成的情況和采購工作進(jìn)度和下一周的工作計劃。1負(fù)責(zé)解決和辦理采購部經(jīng)理交代的臨時性工作。
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