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正文內(nèi)容

采購(gòu)部工作職能及各崗位職責(zé)5篇(文件)

 

【正文】 )負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費(fèi)用的收取工作;(17)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(18)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修工作;(19)負(fù)責(zé)商場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌的制作、安裝;(20)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)商場(chǎng)溫度、照明及地下停車場(chǎng)相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào);(21)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計(jì)劃;(22)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購(gòu)(1)公司材料物資的采購(gòu)工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;(3)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、采價(jià),收集物資價(jià)格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購(gòu)渠道;(4)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費(fèi)用的催交、收??;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。維修(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;(2)及時(shí)處理各部室提出的報(bào)修項(xiàng)目;(3)商場(chǎng)照度及空調(diào)溫度的測(cè)量、跟進(jìn)工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;(9)組織進(jìn)行年終財(cái)務(wù)決算、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和現(xiàn)金流計(jì)劃的編制;(10)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);(11)負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);(12)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計(jì)劃;(13)公司毛利、營(yíng)業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實(shí)施;(14)負(fù)責(zé)對(duì)收銀員的日常管理;(15)負(fù)責(zé)定期組織商品盤點(diǎn);(16)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(17)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(18)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。稅金崗(1)及時(shí)收集整理增值稅抵扣聯(lián);(2)對(duì)增值稅抵扣聯(lián)的認(rèn)證工作;(3)增值稅抵扣聯(lián)的錄入增值稅的申報(bào)交納;(4)按月計(jì)提各項(xiàng)附加稅并進(jìn)行稅務(wù)申報(bào);(5)參加稅務(wù)培訓(xùn)并及時(shí)傳達(dá);(6)負(fù)責(zé)各種發(fā)票的購(gòu)買及空白發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)的保管工作;(7)整理保管各種稅務(wù)資料;(8)負(fù)責(zé)登記應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款帳;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??偸眨?)負(fù)責(zé)公司賣場(chǎng)收入的管理與監(jiān)督;(2)負(fù)責(zé)收銀臺(tái)收入款項(xiàng)的稽核與追索管理;(3)配合銀行對(duì)賣場(chǎng)收入的接庫(kù)工作;(4)負(fù)責(zé)制作《收銀情況匯總表》,核對(duì)機(jī)內(nèi)銷售與銀臺(tái)所繳款項(xiàng),交結(jié)算主管審核上報(bào)核算主管;(5)負(fù)責(zé)銀行消費(fèi)卡的定期核對(duì);(6)負(fù)責(zé)核對(duì)租賃、業(yè)主自營(yíng)返總收崗的銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對(duì)帳;(7)負(fù)責(zé)收銀員對(duì)促銷活動(dòng)的稽核工作;(8)做好兩班的交接記錄;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)主管(1)協(xié)助品牌經(jīng)理、品牌助理的工作;(2)負(fù)責(zé)經(jīng)銷品牌開(kāi)店的各項(xiàng)工作;(3)負(fù)責(zé)自營(yíng)合同的管理及存檔;(4)負(fù)責(zé)經(jīng)銷品的補(bǔ)貨、促銷活動(dòng)的各項(xiàng)事宜;(5)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的《變價(jià)申請(qǐng)單》的制單;(6)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(7)負(fù)責(zé)經(jīng)銷品牌店人員的培訓(xùn);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。品牌店店長(zhǎng)(1)負(fù)責(zé)本店員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);(2)負(fù)責(zé)本店導(dǎo)購(gòu)業(yè)務(wù)素質(zhì)及銷售技巧的提高和考核;(3)負(fù)責(zé)本店顧客檔案的建立及管理;(4)負(fù)責(zé)本店商品陳列及道具的維護(hù)及保養(yǎng);(5)配合廠方的培訓(xùn)及指導(dǎo);(6)負(fù)責(zé)本店商品三級(jí)帳的登錄;(7)負(fù)責(zé)本店商品的保管、防損工作及盤點(diǎn)的實(shí)施;(8)負(fù)責(zé)對(duì)商品的補(bǔ)貨、調(diào)換及訂貨,適時(shí)提出建議;(9)負(fù)責(zé)本店員工工作紀(jì)律的監(jiān)督及指導(dǎo);(10)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、文件、通知的上傳下達(dá);33(11)負(fù)責(zé)本店顧客投訴及退換貨;(12)負(fù)責(zé)本店的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五篇:采購(gòu)部部門職能及崗位職責(zé)(新)采購(gòu)部部門職能及員工職責(zé)l 采購(gòu)部部門職能: :(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂外采業(yè)務(wù)的管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;:(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;(2)審核各季度的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂《主輔料采購(gòu)單》;(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的開(kāi)發(fā)采購(gòu)、大貨生產(chǎn)采購(gòu)、成品半成品其他物資供應(yīng),合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;(6)督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量;:(1)編制采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;(2)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;(3)減少采購(gòu)業(yè)務(wù)不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證生產(chǎn)供應(yīng);(4)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)按合同約定支付相關(guān)款項(xiàng);:(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);(3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;:(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)??刂戚o料采購(gòu)成本,相同的輔料要有至少兩家供貨商進(jìn)行參照,采購(gòu)性價(jià)比最高的輔料為責(zé)任指標(biāo)。執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)要慎重,所有采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按采購(gòu)流程辦理,請(qǐng)采購(gòu)合同時(shí)必須加強(qiáng)責(zé)任條款的說(shuō)明。填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。1負(fù)責(zé)對(duì)一個(gè)采購(gòu)周期的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。積極拓展開(kāi)發(fā)外采渠道,有效控制公司外采成本。)。協(xié)助售后部門解決因外采發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題。1每一采購(gòu)周期,要對(duì)外采業(yè)務(wù)進(jìn)行終結(jié)。開(kāi)發(fā)過(guò)程中為設(shè)計(jì)師提供所需主料及料性基礎(chǔ)信息及面料的缺陷提示。嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購(gòu)成本控制流程,對(duì)各款的面料采購(gòu)成本在《成衣投產(chǎn)成本報(bào)批單》上注明主料采購(gòu)成本,進(jìn)行報(bào)批。1跟蹤采購(gòu)到貨計(jì)劃,及時(shí)解決未按期交貨的業(yè)務(wù),確保采購(gòu)到貨計(jì)劃的完成。1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)各專員簽訂的《采購(gòu)合同》的跟進(jìn)和統(tǒng)計(jì)工作。1負(fù)責(zé)《采購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)到貨計(jì)劃》等需要采購(gòu)部提供的資料查詢工作。1每周六統(tǒng)計(jì)總結(jié)上一周完成的情況和采購(gòu)工作進(jìn)度和下一周的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常與各部門的對(duì)接工作,協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理的工作部署。負(fù)責(zé)接收所有由設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《工藝用料清單》!負(fù)責(zé)接收所有由總經(jīng)辦簽字批示的《投產(chǎn)單》。1采購(gòu)主料清單后,負(fù)責(zé)與供貨商對(duì)賬及按公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算的工作。跟蹤到庫(kù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)向主料庫(kù)索要料性的質(zhì)檢報(bào)告,對(duì)料性不符的及時(shí)解決。積極跟蹤開(kāi)發(fā)結(jié)果并控制主料的采購(gòu)成本。主料采購(gòu)專員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。1負(fù)責(zé)公司需要檢測(cè)的面料和成衣的檢測(cè)工作。負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)到確認(rèn)封樣到后期回貨全部工作。按公司各品牌的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)需求,負(fù)責(zé)公司各品牌的輔助性的大貨輔料采購(gòu)工作。外采專員的崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。1協(xié)助售后維修的所需輔料采買的工作。負(fù)責(zé)通知庫(kù)房到料,協(xié)助供貨商辦理入庫(kù)及入庫(kù)時(shí)的抽檢工作。負(fù)責(zé)與客戶洽談采購(gòu)購(gòu)合同相關(guān)事項(xiàng),督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。輔料采購(gòu)專員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。品牌店量體師(1)負(fù)責(zé)面料的導(dǎo)購(gòu)與管理;(2)負(fù)責(zé)面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理;(3)負(fù)責(zé)建立量身訂做顧客的檔案;(4)負(fù)責(zé)對(duì)量身訂做的售前、售中、售后服務(wù);(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、樓層管理部樓層主管(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2)本樓層銷售、費(fèi)用指標(biāo)的實(shí)施,制定工作計(jì)劃;(3)負(fù)責(zé)本樓層的商品補(bǔ)貨、滯銷工作;(4)負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)管理的監(jiān)督和檢查;(5)負(fù)責(zé)執(zhí)行商場(chǎng)值班和啟封場(chǎng)工作;(6)負(fù)責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;31(7)負(fù)責(zé)與自營(yíng)業(yè)主、租金店品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(8)負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)、租賃合同的續(xù)簽;(9)負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)、租賃品牌的清退;(10)負(fù)責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護(hù)工作;(11)負(fù)責(zé)商品物價(jià)、質(zhì)檢工作的實(shí)施;(12)負(fù)責(zé)自營(yíng)商品的銷售、保管、防損、盤點(diǎn)管理;(13)負(fù)責(zé)本樓層晨會(huì)、交接班會(huì)等動(dòng)態(tài)進(jìn)行檢查、監(jiān)督;(14)公司促銷活動(dòng)的實(shí)施;(15)負(fù)責(zé)本樓層帶班主管的審定及員工的調(diào)配工作;(16)負(fù)責(zé)本樓層的租金收繳工作;(17)負(fù)責(zé)本樓層新品牌落位后銷售情況的反饋;(18)負(fù)責(zé)品牌的調(diào)整、清退建議的提出;(19)負(fù)責(zé)本樓層退換貨的審批;(20)負(fù)責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報(bào);(21)負(fù)責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問(wèn)題的提出,并報(bào)客服部;(22)負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(23)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(24)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(25)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(26)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計(jì)劃;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、品牌管理品牌經(jīng)理(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2)全面負(fù)責(zé)樓層的品牌招商、自營(yíng)品牌清退等各項(xiàng)管理工作;(3)負(fù)責(zé)樓層品牌布局、規(guī)劃的制定及實(shí)施;(4)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的進(jìn)貨、滯銷的審核;(5)經(jīng)銷商品品牌推廣的制定;(6)品牌商裝修圖紙的審核、裝修報(bào)價(jià)申請(qǐng)、洽談工作;(7)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品變價(jià)的審核;(8)負(fù)責(zé)經(jīng)銷品牌店補(bǔ)貨的監(jiān)督;(9)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(10)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計(jì)劃;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1收銀員(1)參加領(lǐng)班組織的早訓(xùn),認(rèn)真聽(tīng)取前日工作總結(jié)和當(dāng)日工作安排;(2)清潔銀臺(tái)POS機(jī)和信用卡POS機(jī),檢查稅控發(fā)票的存量,做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作;(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營(yíng)業(yè)過(guò)程中及時(shí)清點(diǎn)自己的銷貨款,大面額款項(xiàng)及時(shí)交納;(5)營(yíng)業(yè)結(jié)束后清點(diǎn)自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時(shí)交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營(yíng)業(yè)結(jié)束后的收臺(tái)工作;(8)每月商場(chǎng)盤點(diǎn)后負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表的錄入;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。經(jīng)銷租賃核算(1)負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)填制經(jīng)銷商品驗(yàn)收、退貨、變價(jià)等的制證,對(duì)庫(kù)存商品帳實(shí)不符部分及時(shí)追究原因并落實(shí);(2)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;(3)及時(shí)登記庫(kù)存商品和應(yīng)付帳款(經(jīng)銷)明細(xì)帳,按時(shí)核對(duì)經(jīng)銷聯(lián)營(yíng)往來(lái)單位的帳面情況;(4)負(fù)責(zé)對(duì)租賃供貨商與業(yè)主的帳務(wù)管理;(5)掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及租賃期限;(6)催促租賃費(fèi)的收取情況,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)租賃費(fèi)收入;(7)根據(jù)租賃費(fèi)的收取情況,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)租賃費(fèi)收入;(8)根據(jù)租賃費(fèi)的受益期限,對(duì)考核指標(biāo)計(jì)劃口徑予以增加或剔除;(9)負(fù)責(zé)租賃供貨商的銀行卡結(jié)算工作;(10)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)外各項(xiàng)單據(jù)的審核、制證及報(bào)表;(11)空白收據(jù)領(lǐng)用的核銷;(12)負(fù)責(zé)租賃戶供貨商的銷售款結(jié)算;(13)負(fù)責(zé)每日結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本;(14)負(fù)責(zé)核算北亨廠家?guī)?wù),出具北亨會(huì)計(jì)報(bào)表;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。結(jié)算主管(1)根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對(duì)供貨商借款提出建設(shè)性意見(jiàn);(2)負(fù)責(zé)收取銷售收入及營(yíng)業(yè)外收入款項(xiàng)的匯算解繳;(3)負(fù)責(zé)收取供貨商的應(yīng)繳費(fèi)用;(4)負(fù)責(zé)收取增值稅專用發(fā)票;(5)負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作;(6)負(fù)責(zé)對(duì)收銀工作的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;(7)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)外收、支的審核、制證及報(bào)表;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理(1)在總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2)組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、資金使用管理制度;(3)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)及提出改進(jìn)建議;(4)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開(kāi)辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;(5)擬定稅費(fèi)規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)單位的關(guān)系;(6)負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工
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