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采購部工作職能及各崗位職責(zé)5篇(更新版)

2024-10-07 00:10上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)營業(yè)中銷貨款的及時(shí)清點(diǎn),大面額款項(xiàng)需及時(shí)交納;(14)負(fù)責(zé)營業(yè)結(jié)束后銷貨款的清點(diǎn),填寫“收銀繳款單”并及時(shí)交納;(15)負(fù)責(zé)做好交接工作;(16)負(fù)責(zé)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。合同員(1)根據(jù)公司及有關(guān)法律規(guī)定擬定合同簽定的原則、簽定要求、簽定人職責(zé)及簽定的程序;(2)負(fù)責(zé)對資信證明、合同條款、審批權(quán)限進(jìn)行審核;(3)進(jìn)口商品資信(報(bào)關(guān)單、授權(quán)書等)的審核及保管工作;(4)審核合同文本的相關(guān)內(nèi)容、有效期,并及時(shí)通知相關(guān)部門;(5)根據(jù)招商提供的品牌資料建立品牌商檔案;(6)負(fù)責(zé)供貨商信息及合同信息的錄入;(7)負(fù)責(zé)合同檔案建立、匯總、調(diào)閱、保存管理;(8)負(fù)責(zé)對合同條款的解釋;(9)合同執(zhí)行情況的匯總;(10)提出有關(guān)合同簽定的建議;(11)負(fù)責(zé)合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12)合同專用章的管理;(13)對新品引入成功及清退等相關(guān)內(nèi)容考核辦法的建立及實(shí)施;(14)品牌商引進(jìn)及清退廠商月統(tǒng)計(jì)的上報(bào);(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文員(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)的處理;(2)負(fù)責(zé)公司行政、辦公會議的通知、記錄和會議紀(jì)要的起草;(3)負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的保管和使用監(jiān)督;(4)負(fù)責(zé)公司及辦公室公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);(5)公司通訊費(fèi)用、長途卡、傳真等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及分發(fā);(6)負(fù)責(zé)公司文件的打印、裝訂、分發(fā)以及名片的印制;(7)負(fù)責(zé)公司大事記的管理;(8)負(fù)責(zé)督察、督辦公司各部門制度執(zhí)行情況、工作落實(shí)情況和任務(wù)完成情況;(9)公司的文書、非業(yè)務(wù)合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;(10)《月行例事》的匯編、上報(bào);需向上級報(bào)送材料、報(bào)告的傳遞、跟蹤工作;(11)來訪客人的接待;(12)會務(wù)設(shè)施、設(shè)備及用品的管理;(13)總經(jīng)理信箱的管理;(14)負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(15)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(1)制定公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)流程;(2)負(fù)責(zé)公司預(yù)算、資金管理;(3)對各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核;(4)提供公司月度、財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況;(5)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,組織財(cái)產(chǎn)物資清查;(6)負(fù)責(zé)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核;(7)負(fù)責(zé)稅務(wù)、財(cái)政、銀行相關(guān)業(yè)務(wù)管理;(8)監(jiān)督公司經(jīng)營活動并組織經(jīng)營活動分析;(9)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽核工作;(10)負(fù)責(zé)本公司信息系統(tǒng)軟、硬件維護(hù)工作;(11)會計(jì)檔案管理??刂乒?jié)點(diǎn):建站費(fèi)、質(zhì)檢費(fèi)、罰款收入、入場費(fèi)、新品費(fèi)、店慶費(fèi)、質(zhì)保金、供貨證費(fèi)。2)公假經(jīng)專賣店批準(zhǔn)出差、參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及依法參加社會活動3)調(diào)休所有調(diào)休必須至少提前一天填寫調(diào)休單,上報(bào)店長審批若公司規(guī)定的節(jié)假日剛好在員工休假期內(nèi),則計(jì)入休假假期審批專賣店員工請假由店長審批店長請假由經(jīng)理審批部門員工核準(zhǔn)的請假每月最后一天隨考勤由店長上報(bào)經(jīng)理(三)員工儀容儀表規(guī)范一)儀表規(guī)范專賣店員工每天上崗前必須保持個人儀表端正,著公司統(tǒng)一服裝,偑帶工作牌上崗時(shí)發(fā)式整齊,男員工要求頭發(fā)整齊、不得蓋耳遮領(lǐng),不留鬃角,剃須,女員工應(yīng)化淡妝,過肩長發(fā)需束扎盤結(jié),梳理服帖,不可蓬亂或燙怪發(fā)型上崗時(shí)服裝干凈、整潔、不允許有明顯污漬、皺褶、掉扣及線頭,在崗時(shí),嚴(yán)禁卷露衣袖、褲腿、敞胸露懷等。正常班工作時(shí)間:9:0018:00公司全節(jié)日按國家規(guī)定放假:元旦:1天(調(diào)班休息)春節(jié):10天“五一”勞動節(jié):1天(調(diào)班休息)中秋節(jié):1天(調(diào)班休息)“十一”國慶節(jié):1天(調(diào)班休息)考勤規(guī)定:所有員工在上、下班時(shí)間前后要親自到指定地點(diǎn)打卡簽到遲到或早退(30分鐘以內(nèi))一次扣罰當(dāng)月工資10元,連續(xù)遲到(或早退)累計(jì)3次以上者每次罰款50元。第三篇:專賣店店長職能及各崗位職責(zé)專賣店職能及各崗位職責(zé)一:專賣店的職能展示和維護(hù)恒凱能源公司品牌形象完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)工程客戶、零散客戶的接待和商談,促成交易。負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,做到報(bào)銷手續(xù)齊全,報(bào)賬及時(shí),公私分明,嚴(yán)禁挪用公款,貪污受賄,損公肥私。督促采購人員在采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。第一篇:采購部工作職能及各崗位職責(zé)采購部工作職能及各崗位職責(zé)工作職能:掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。原則上保證大宗物資從廠家采購,零星物資在一級批發(fā)商采購。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作。三、信息員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)內(nèi)部新增商柜、合同、商品等編碼生成的工作;負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各銷售數(shù)據(jù)是否正常,及時(shí)與商管部門、財(cái)務(wù)部門聯(lián) 系,調(diào)整各類不正常數(shù)據(jù)的工作;負(fù)責(zé)處理每日會員申請、積分審核的工作;負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)(柜碼、合同、商碼、銷售等)備份是否正常;負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)各類辦公設(shè)備(前臺POS、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)的正常工作;負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備耗材的檢查、更換的工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)日常檢查、維護(hù)的工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類軟件正常運(yùn)行的檢查、維護(hù)的工作;負(fù)責(zé)做好故障處理記錄,認(rèn)真填寫值班記錄。三:管理制度(一)晨會制度1)每天早上提前20分鐘全員到店面,開晨會,晨會內(nèi)容主要是:對前一天意向客戶的分析、總結(jié),并作出相應(yīng)成交對策方案銷售中遇見的遺留問題分析,并做出相應(yīng)對策當(dāng)天工作安排走訪,測量,安裝的安排所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域打掃及產(chǎn)品保養(yǎng),有損傷及時(shí)上報(bào)匯報(bào)完成任務(wù)量和目標(biāo)任務(wù)的差距(二)日常店面規(guī)章制度:工作時(shí)間規(guī)定:本公司員工實(shí)行六天工作制,上班時(shí)間為每天工作時(shí)間為8小時(shí)。病假或突發(fā)性事假,可由自己或親屬向店長電話請假或續(xù)假,事后必須補(bǔ)書面手續(xù),以免影響現(xiàn)場工作的相關(guān)安排。二、業(yè)務(wù)部部門本職:供貨商關(guān)系管理、商品管理、銷售管理、口岸管理、業(yè)務(wù)考核(1)制訂公司業(yè)務(wù)管理制度,實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控;(2)公司商品、贈品、殘損管理辦法的建立與監(jiān)督;(3)供貨商的關(guān)系管理;(4)品牌商合同及資信的審核、建立及保管;(5)負(fù)責(zé)商品物價(jià)、質(zhì)量的監(jiān)督、管理、實(shí)施及相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護(hù)、協(xié)調(diào);(6)商品編碼管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中品牌商、品牌、商品資料的建立及維護(hù);(7)公司銷售任務(wù)的分解;(8)公司銷售、庫存等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;(9)負(fù)責(zé)市場調(diào)查工作;(10)公司口岸管理;(11)業(yè)務(wù)考核辦法的建立及實(shí)施。六、財(cái)務(wù)部 部門本職:財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、資金籌劃、結(jié)算管理、信息管理。第三章 崗位職責(zé)一、綜合辦綜合辦主任(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持綜合辦的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的監(jiān)督和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;(3)公司保密事務(wù)的管理;(4)負(fù)責(zé)公司的文書、合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理;(5)負(fù)責(zé)公司各種印章、介紹信的保管和使用管理;(6)負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外發(fā)文及函的起草、審核和傳達(dá);(7)負(fù)責(zé)公司往來文電、信函的處理、保管;公司大事記、工作報(bào)告的編寫;(8)負(fù)責(zé)公司會議組織;負(fù)責(zé)對會議和文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);(9)負(fù)責(zé)重大外事活動及接待工作;負(fù)責(zé)新聞媒體的接待和來訪的組織;負(fù)責(zé)公司各證照的辦理和管理工作;(10)負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)用、差旅費(fèi)等費(fèi)用的管理工作;(11)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)的管理;(12)公司各項(xiàng)法律事務(wù)的處理;(13)公司危機(jī)管理體系的建立及運(yùn)行;(14)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào);(15)公司企業(yè)文化的建設(shè);(16)負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略提出人力資源發(fā)展計(jì)劃;(17)負(fù)責(zé)公司組織(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職能及崗位編制)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化;(18)負(fù)責(zé)人事管理的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)公司人才優(yōu)化配置和增補(bǔ),組織員工的招聘;(19)負(fù)責(zé)公司薪資政策的設(shè)計(jì),勞資、福利的統(tǒng)籌;制定公司中長期人才激勵機(jī)制;(20)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略制定及培訓(xùn)體系的建立,教育培訓(xùn)計(jì)劃的審定;(21)負(fù)責(zé)公司激勵與約束機(jī)制的建立和后備干部的選拔和培養(yǎng);(22)負(fù)責(zé)公司各部門、員工績效機(jī)制的設(shè)定監(jiān)督輔導(dǎo)及下達(dá)考核指標(biāo),組織進(jìn)行考核;(23)負(fù)責(zé)有關(guān)勞動合同、勞動爭議、勞動安全、勞動保護(hù)等管理工作;(24)負(fù)責(zé)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;(25)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計(jì)劃;(26)負(fù)責(zé)本部門人員的管理考核;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。質(zhì)檢員(1)參考有關(guān)質(zhì)量政策、法規(guī),制訂公司各種商品質(zhì)量驗(yàn)收辦法;(2)負(fù)責(zé)商品準(zhǔn)入的質(zhì)量管理,供應(yīng)商、品牌的資質(zhì)審查;(3)負(fù)責(zé)口岸商品檢驗(yàn)的抽查;(4)負(fù)責(zé)架(庫)商品的質(zhì)量檢查;(5)建立健全各種商品的質(zhì)量檔案;(6)負(fù)責(zé)與質(zhì)檢部門建立質(zhì)量監(jiān)督站;(7)負(fù)責(zé)解答有關(guān)質(zhì)量方面的咨詢答疑;(8)負(fù)責(zé)組織公司各級質(zhì)檢人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);(9)負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文員(1)負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用監(jiān)督;(2)負(fù)責(zé)日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);(3)負(fù)責(zé)公司及部門文件、資料、函件及傳真的收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;(4)負(fù)責(zé)部門設(shè)施設(shè)備及物品管理;(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。庫管(1)各部門材料物資采購計(jì)劃的督促、匯總及上報(bào);(2)公司非商品材料物資的驗(yàn)收、保管及發(fā)放;(3)建立財(cái)產(chǎn)、物資三級明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確登記財(cái)產(chǎn)、物資的收、發(fā)、存數(shù)量;(4)配合財(cái)務(wù)做好公司財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作;(5)負(fù)責(zé)控制計(jì)劃外領(lǐng)用;(6)每月末對庫存物資進(jìn)行清點(diǎn),保證帳、卡、物相符;(7)對庫區(qū)、庫容進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整,保持庫房的清潔衛(wèi)生;(8)對回收廢舊物資的管理;(9)核對每月各部門領(lǐng)用計(jì)劃、核算庫存量,為采購提供依據(jù);(10)員工餐廳的管理;(11)員工更衣室的管理;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保潔(1)負(fù)責(zé)對地下停車場進(jìn)行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識等)進(jìn)行擦洗;(3)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。聯(lián)營核算(1)負(fù)責(zé)審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;(2)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商應(yīng)扣費(fèi)和應(yīng)結(jié)金額的計(jì)算;(3)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商貨款支付的制證;(4)負(fù)責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的制作;(5)負(fù)責(zé)登記其他應(yīng)收款、聯(lián)營戶應(yīng)付帳款帳;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1網(wǎng)管(1)應(yīng)用軟件的安裝與日常維護(hù);(2)收銀員、系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作;(3)各部門軟件使用的培訓(xùn)與指導(dǎo);(4)微機(jī)及打印機(jī)的安裝、維修;(5)UPS電源的維護(hù);(6)計(jì)算機(jī)病毒的防治;29(7)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護(hù);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。導(dǎo)購員(1)負(fù)責(zé)完成本樓層下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);(2)負(fù)責(zé)商品的導(dǎo)購、防損與管理;(3)負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)充、整理、盤點(diǎn)及三級帳的登錄與管理;(4)負(fù)責(zé)商品陳列,使商品豐滿、直觀、層次分明具有藝術(shù)性;(5)負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、物價(jià)的檢查及價(jià)簽的核對;(6)負(fù)責(zé)對本服務(wù)區(qū)道具、模特的使用管理及衛(wèi)生的清理;(7)負(fù)責(zé)建立顧客檔案,做好售前、售中、售后的服務(wù)工作;(8)負(fù)責(zé)處理本服務(wù)區(qū)正常的顧客退換貨;(9)負(fù)責(zé)掌握所售商品的基本知識及銷售技巧,提高服務(wù)質(zhì)量;(10)負(fù)責(zé)及時(shí)反饋銷售信息,提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整意見;(11)負(fù)責(zé)交接班的盤點(diǎn)、交接、登記工作;(12)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的防火、防盜、安全工作;(13)負(fù)責(zé)啟封場工作及具本工作要求的落實(shí);(14)根據(jù)銷售情況及時(shí)填寫《補(bǔ)貨單》、《滯銷商品報(bào)批單》及《商品檢驗(yàn)單》;(15)負(fù)責(zé)隨贈品的管理;(16)負(fù)責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。根據(jù)設(shè)計(jì)中心轉(zhuǎn)至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。1做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。按公司各品牌的設(shè)計(jì)開發(fā)需求,為設(shè)計(jì)師開發(fā)提供市場流行配飾樣品及信息。1清單后,負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)與供貨商對賬、結(jié)賬的工作。積極開拓市場,整合、儲備優(yōu)質(zhì)供貨商資源,做好供貨商管理工作。1及時(shí)解決主料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突發(fā)問題,不能解決的上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)。負(fù)責(zé)跟進(jìn)到庫物品的質(zhì)檢工作,尤其是主料料性的跟進(jìn)確認(rèn)負(fù)責(zé)將《采購到貨計(jì)劃》轉(zhuǎn)到原輔料各庫房,同時(shí)根據(jù)原輔料庫房提供的到貨《進(jìn)倉單》統(tǒng)計(jì)到貨情況,負(fù)責(zé)協(xié)助采購部經(jīng)理提示和督促各專員的工作按計(jì)劃完成
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