采購部工作崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-11-05 03:34本頁面
【正文】 部留底同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。編制：審核：批準(zhǔn)：第五篇：采購部崗位職責(zé)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)主持采購部的全面工作，做好布料/輔料等的采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)按時(shí)完成。領(lǐng)導(dǎo)采購部各成員按部門的工作職能開展工作。監(jiān)督參與大批量訂單的洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況，控制好布料物料批量進(jìn)購，避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。做好采購的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金情況，材料庫存數(shù)量等，合理進(jìn)行規(guī)劃采購。定期對(duì)跟單員進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的教導(dǎo)和培訓(xùn)，讓采購跟單熟悉相關(guān)技能熟悉和掌握采購物料所需紗支配比、結(jié)構(gòu)風(fēng)格、機(jī)臺(tái)針寸、單價(jià)、品質(zhì)和產(chǎn)地等信息，檢查所購材料是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。按工作程序做好與各個(gè)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議進(jìn)行檢查及商量解決方案。與各供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，與合作供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，確保供應(yīng)的及時(shí)性、合格率和性價(jià)比等審閱采購部相關(guān)的文件和資料，及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)相關(guān)的工作指示，定期組織采購部會(huì)議，監(jiān)督采購跟單的采購計(jì)劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過程。負(fù)責(zé)與品控部及生產(chǎn)各有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)面料/輔料的技術(shù)、品質(zhì)問題1要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù)，及時(shí)解決采購工作中出現(xiàn)的各種紛爭(zhēng)1處理采購部出現(xiàn)的突發(fā)事件，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng) 采購跟單崗位職責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃需求及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力對(duì)訂單進(jìn)行有效的分配，及時(shí)追蹤采購情況（跟單員收到訂單后，做好采購訂單進(jìn)度跟蹤表，內(nèi)容必須清晰明確，如訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等）根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商，下采購訂單到各供應(yīng)商，進(jìn)行回貨交期的協(xié)商和確認(rèn)；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息，密切跟蹤供應(yīng)商對(duì)所采購訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進(jìn)度情況；對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負(fù)有全責(zé)；熟悉了解所負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的在途、倉儲(chǔ)等的實(shí)際情況，有效調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨進(jìn)度；清晰明了自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點(diǎn)，重點(diǎn)跟催欠料的回貨時(shí)間；針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，必須及時(shí)向上級(jí)及其余相關(guān)部門反映情況，確保車間生產(chǎn)如期順暢因異常問題供應(yīng)商申請(qǐng)延期的溝通協(xié)調(diào)事宜，結(jié)合車間生產(chǎn)時(shí)間情況及時(shí)向上級(jí)反映并提出合理的參考建議，異常問題超出處理權(quán)限，必須及時(shí)快速向相關(guān)人員匯報(bào)，尋求快速處理的方法；協(xié)助財(cái)務(wù)及供應(yīng)商做好月底對(duì)賬工作；跟進(jìn)財(cái)務(wù)支付供應(yīng)商的采購訂金或貨款事宜；與供應(yīng)商溝通采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保公司利益。在倉儲(chǔ)部門收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無送貨單或無注明訂單號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時(shí)，必須協(xié)助倉儲(chǔ)部做完收貨入倉動(dòng)作；1在入倉經(jīng)檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)有不合格品，必須在24小時(shí)內(nèi)通知供應(yīng)商，并7天內(nèi)做完退貨流程1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作
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