采購部工作崗位職責-資料下載頁
2024-11-05 03:34本頁面
【正文】 部留底同時報財務結(jié)算。編制：審核：批準：第五篇：采購部崗位職責采購部經(jīng)理崗位職責主持采購部的全面工作，做好布料/輔料等的采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施，確保各項采購任務按時完成。領導采購部各成員按部門的工作職能開展工作。監(jiān)督參與大批量訂單的洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況，控制好布料物料批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。做好采購的預測工作，根據(jù)資金情況，材料庫存數(shù)量等，合理進行規(guī)劃采購。定期對跟單員進行采購業(yè)務知識的教導和培訓，讓采購跟單熟悉相關技能熟悉和掌握采購物料所需紗支配比、結(jié)構(gòu)風格、機臺針寸、單價、品質(zhì)和產(chǎn)地等信息，檢查所購材料是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領導責任。按工作程序做好與各個部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間的爭議進行檢查及商量解決方案。與各供應商建立良好的合作關系，根據(jù)公司發(fā)展計劃，與合作供應商簽訂合作協(xié)議，確保供應的及時性、合格率和性價比等審閱采購部相關的文件和資料，及時、準確的傳達相關的工作指示，定期組織采購部會議，監(jiān)督采購跟單的采購計劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過程。負責與品控部及生產(chǎn)各有關部門溝通、協(xié)調(diào)有關面料/輔料的技術、品質(zhì)問題1要指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關的數(shù)據(jù)，及時解決采購工作中出現(xiàn)的各種紛爭1處理采購部出現(xiàn)的突發(fā)事件，完成領導臨時交辦的其他事項 采購跟單崗位職責根據(jù)采購計劃需求及供應商的生產(chǎn)能力對訂單進行有效的分配，及時追蹤采購情況（跟單員收到訂單后，做好采購訂單進度跟蹤表，內(nèi)容必須清晰明確，如訂單號、供應商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等）根據(jù)商品相匹配的供應商，下采購訂單到各供應商，進行回貨交期的協(xié)商和確認；對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息，密切跟蹤供應商對所采購訂單實施進度狀態(tài)，了解供應商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進度情況；對自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負有全責；熟悉了解所負責采購產(chǎn)品的在途、倉儲等的實際情況，有效調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨進度；清晰明了自己所負責的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點，重點跟催欠料的回貨時間；針對供應商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，必須及時向上級及其余相關部門反映情況，確保車間生產(chǎn)如期順暢因異常問題供應商申請延期的溝通協(xié)調(diào)事宜，結(jié)合車間生產(chǎn)時間情況及時向上級反映并提出合理的參考建議，異常問題超出處理權限，必須及時快速向相關人員匯報，尋求快速處理的方法；協(xié)助財務及供應商做好月底對賬工作；跟進財務支付供應商的采購訂金或貨款事宜；與供應商溝通采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。在倉儲部門收貨時發(fā)現(xiàn)供應商無送貨單或無注明訂單號、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時，必須協(xié)助倉儲部做完收貨入倉動作；1在入倉經(jīng)檢驗后發(fā)現(xiàn)有不合格品，必須在24小時內(nèi)通知供應商，并7天內(nèi)做完退貨流程1完成領導交辦的其它各項工作
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