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淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購成本控制-文本-資料下載頁

2024-10-06 08:05本頁面
  

【正文】 力資金使用方面造成浪費的現(xiàn)象,要責(zé)成其承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。三、成本管理和企業(yè)的長遠(yuǎn)計劃企業(yè)的成本管理在項目管理中占據(jù)著重要的地位,但是也不能千篇一律地把精力放在不必要的成本核算上,要避免人力資源的浪費和遲遲不能動工的不良后果。企業(yè)成本管理工作重點是應(yīng)該與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃緊密而有效的結(jié)合起來的。因此,首先應(yīng)對自己產(chǎn)品所處的市場份額和市場生命周期進行認(rèn)真的分析,然后再確定相應(yīng)的戰(zhàn)略方案;此外,企業(yè)也不能單純地把降低成本作為終極目標(biāo),而是要以充分考慮企業(yè)整體發(fā)展為前提下,之后再加強成本管理,例如,當(dāng)企業(yè)進行技術(shù)改革或設(shè)備更新時,表面上看來短期的開支增加了,成本的支出數(shù)額也較大,但是也應(yīng)考慮該項成本支出能夠大大提高工作效率。而且從長遠(yuǎn)目標(biāo)和工程整體方面來看,成本支出獲取的經(jīng)濟效益是非??捎^的。高新技術(shù)的發(fā)展動態(tài)、市場需求的分析以及產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)是否能夠符合顧客的要求、產(chǎn)品的維修、后期服務(wù)工作等等都與整個工程的整體完善程度息息相關(guān),這一點也決定著企業(yè)在日益激烈的市場競爭中能否立于不敗之地。所以,想增強企業(yè)的競爭力,不僅首先要在成本管理上下功夫,更要著力于全局、加強各項管理工作,及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中的弱點和不足,積極總結(jié)經(jīng)驗,彌補缺漏,未雨綢繆,提高建筑企業(yè)的整體管理水平。四、結(jié)束語以上所述表明,建筑企業(yè)成本控制工作的地位在整個項目管理工作中的地位尤其重要。加強成本控制對提高工程管理水平,降低工程成本,提高職工的工作積極性和節(jié)約意識等方面都有一定的意義。人們已經(jīng)明白,建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,企業(yè)要想立于不敗之地,必須完善管理體制,從細(xì)節(jié)做起,加強材料管理,嚴(yán)密成本計劃的同時,還要注意精簡管理機構(gòu),減少管理層次,通過科學(xué)組織施工,強化施工現(xiàn)場管理,嚴(yán)格控制各項費用支出等方法,提高工作質(zhì)量和效率,從而進一步節(jié)約各方面管理費用的支出,全力提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。參考文獻:[1]楊娌麗:淺談施工企業(yè)項目成本控制的措施及對策[J],廣東水利水電,2007,(S1)[2]錢祖俊,王寶慈:淺議目標(biāo)――作業(yè)成本管理模式在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用[J],山東商業(yè)會計,2008,(03)[3]卜偉:淺析建筑施工企業(yè)成本控制[J],中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2008,(09)[4]許衛(wèi)東:基于ABc的項目成本控制方法[J],科技資訊,2008,(24)第五篇:建筑企業(yè)成本控制工程項目成本管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)和重點。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭機制日益走向成熟,加強施工企業(yè)的成本管理,節(jié)支增效,提高市場競爭力,將成為大多數(shù)施工企業(yè)盈利的主要途徑和長期經(jīng)營戰(zhàn)略。加強建筑工程施工成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目成本管理機制,做好事前計劃、事中控制和事后分析。一、當(dāng)前工程項目成本管理中存在的主要問題(一)缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎懲機制。成本管理體系中項目經(jīng)理在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門主管及管理人員都需有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體系,有些項目部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管或包工頭,沒有形成完善的成本管理體系。例如一些工程項目,因設(shè)計變更不規(guī)范或質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟損失,因職責(zé)分工不明確,找不到直接責(zé)任人,使項目成本增加或蒙受損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如有的項目技術(shù)人員提出經(jīng)濟可行的施工方案,為項目部節(jié)省了支出,但他不是成本主管,得不到獎勵,挫傷了技術(shù)人員的積極性,不利于項目技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。(二)缺乏可操作的工程成本控制依據(jù)。產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進行。工程作為施工企業(yè)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因此,如何針對單體工程項目制定出可操作的工程目標(biāo)成本十分關(guān)鍵。很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業(yè)只是簡單地按照經(jīng)驗確定一個目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項目經(jīng)理部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即人工費、材料費、施工機械費、間接費用等按同比例套算,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,有的只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎么做,做到什么程度沒有具體措施。這樣的目標(biāo)成本由于沒有與實際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析成本差異產(chǎn)生的原因。(三)成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業(yè)項目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項目施工中,技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量;計劃部門只按工程進度計價,不管質(zhì)量是否合格:物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購及進場點驗。表面上看似乎職責(zé)分明,其實唯獨沒有成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而增加人工費,如果技術(shù)人員對現(xiàn)場情況不了解,必然會導(dǎo)致材料二次搬運費的增加:如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,必然會使成本增大。因此成本核算人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。二、工程項目成本管理措施工程項目成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理機制,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保有效履行職責(zé)。同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進行定期檢查和考核,在項目管理中對工程施工成本進行全方位的控制與監(jiān)管。(一)事前計劃準(zhǔn)備。在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進的施工方案,選擇合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。施工方案主要包括:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同,工期就不同,所需機具也不同。因此,施工方案的擇優(yōu)選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和業(yè)主要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的方案。同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施,列入施工組織設(shè)計之中。為保證技術(shù)組織措施的落實并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍管理。分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進行,招標(biāo)評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚掌握自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。(二)事中跟蹤控制。在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計劃實施和控制,包括對材料費的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用控制等內(nèi)容。(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料。在工程施工中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。加強材料管理的重點是對施工主要材料應(yīng)實行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約獎勵,超支由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),這樣可促使施工作業(yè)隊更合理使用材料,減少浪費。推行限額管理,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)隊與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制收發(fā)料中“缺斤短兩”現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進出場。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容,兩項費用的收益是根據(jù)項目施工任務(wù)的大小核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進;三是促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。(三)事后分析總結(jié)。事后分析不是馬后炮,而是下一個循環(huán)周期的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,可采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標(biāo)。根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部門、相關(guān)科室、責(zé)任人員及施工作業(yè)隊進行考核??己说闹攸c是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本結(jié)算進度等,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎罰。責(zé)任成本管理要堅持以人為本。要教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗敬業(yè)精神,增強企業(yè)的凝聚力。必須轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,增強全體員工的成本意識、責(zé)任意識和憂患意識。要緊密聯(lián)系工程進展實際,規(guī)范責(zé)任成本管理制度,合理配置資金,調(diào)動各方面節(jié)約施工的積極性。
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