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4s店售后服務風險控制制度范文模版-資料下載頁

2025-09-24 13:37本頁面
  

【正文】 應或解決??蛻艋卦L只是表面的一種形式,真正做到回訪及時,認真做回訪記錄,建立客戶檔案的并沒有做到細致。顧客的信息得不到及時的反饋,不能達到顧客的滿意,也不能為公司的競爭及戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這幾個方面也只是汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在售后服務方面存在的諸多問題中較為嚴重的幾個方面,認真售后服務在汽車營銷中所發(fā)揮的積極的作用做一下全面的思考,從而在此基礎上制定合理的提高售后服務的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽車4S店的售后服務就顯的非常的重要了。三:售后服務的改進:(一)、建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務流程的貫徹執(zhí)行保駕護航。目前,許多企業(yè),特別是近年來剛剛進入汽車4S店銷售服務行業(yè)的企業(yè),一方面業(yè)務流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒有良好的制度進行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問題時不能夠得到及時糾正。從管理學角度講,執(zhí)行就是落實服務流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務,執(zhí)行流程的目標就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè)成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標記。通過許多4S的管理實踐證明,客戶服務滿意度與各項服務流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關。所以,建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。(二)、抓各項服務流程的建設提高服務質(zhì)量提供先進的服務設施,提升和完善維修服務質(zhì)量。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務行業(yè)不僅僅是為顧客提供一些表面性的咨詢服務和簡單的故障處理,這其中也包含著高精的技術服務。汽車的發(fā)展也隨著科技的進步在不斷的提升,高科技也在不斷向汽車產(chǎn)品領域滲入。例如,GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),ECU中央控制單元,ESP電子穩(wěn)定程序等高科技的滲入,就不僅僅要求維修人員要有過硬的修理技術,更要求汽車4S店或汽車經(jīng)銷商引進高端的硬件維修設施幫助維修人員對這些高科技產(chǎn)品的故障排除。給工作人員提供技術支持與技術指導,并且要保證維修作業(yè)工具和維修檢測儀器的先進性,更好的使軟件技術與硬件設施相結(jié)合,才能保證維修作業(yè)的質(zhì)量和提供完善服務,提升顧客的滿意度,樹立企業(yè)的品牌形象,為企業(yè)的生存與長期發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎和技術支持。定期進行客戶回訪,建立客戶檔案。顧客購車對汽車4S店來說并不是一次性的買賣交易,而是以后長期“合作”的開始。顧客購車后的使用情況怎么樣,是否滿意,所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回訪,征求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。定期給顧客做回訪,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來新的商機。例如:建立客戶的會員制度或VIP制度。提供純正配件,使服務質(zhì)量和成本雙重保證。汽車4S店向消費者提供純正的原廠配件,保證了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術、產(chǎn)品質(zhì)量,才能確保汽車的維修質(zhì)量,穩(wěn)定其使用安全系數(shù)。同時也使服務質(zhì)量和顧客的維修成本得到了雙重的保證,增加客戶對產(chǎn)品和服務的信賴度和滿意度,提升企業(yè)自身的品牌形象。(三)、加強現(xiàn)場環(huán)境管理注重各服務環(huán)節(jié)的細節(jié)標遠別克售后服務流程分析品質(zhì)的環(huán)境具有以下作用:營造優(yōu)美環(huán)境,管理有序,員工狀態(tài)好會給客戶一個良好的印象,提升公司形象,營造團隊精神,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,較少浪費,保障品質(zhì),提高效率,充分利用5S管理工具,不斷改進落實環(huán)境質(zhì)量,優(yōu)化環(huán)境品質(zhì),良好的維修環(huán)境也是4S店區(qū)別其他維修企業(yè)的主要方面。因此,加強現(xiàn)場環(huán)境管理是提升4S店服務管理的重要環(huán)節(jié)。我們還要注重服務環(huán)節(jié)的細節(jié),有人說細節(jié)決定一切。隨著汽車銷售服務業(yè)的逐步成熟,企業(yè)之間的差異化服務也就越來越少,特別是相同品牌在硬件設施上,服務上的差異也與越來越少。因此,做好服務環(huán)節(jié)的細節(jié),對提高服務質(zhì)量十分重要。細節(jié)最具有個性、最不可復制。如果仔細分析汽車銷售服務企業(yè)的各項要求,就會發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)有章可循,多數(shù)工作是有標準的,但是還是沒有讓客戶滿意,其實就是工作中忽視了許多細節(jié)的緣故。工作中經(jīng)常面對的都是看似瑣碎簡單的事情,同時也是最容易忽略、最容易錯漏百出的事情。如果把每一個細節(jié)都融入到日常行為規(guī)范中,做到符合客戶要求、行為規(guī)范和企業(yè)標準,就能讓客戶從無微不至的細節(jié)關懷中體驗貼心服務,感受企業(yè)給予的真誠。(四)、注重企業(yè)文化建設與員工的素質(zhì)培養(yǎng)進入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)之間的競爭,實際上是企業(yè)文化的競爭。企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。4S店建立初期,由于汽車市場的特殊性,經(jīng)銷商都處于利潤增長遠大于管理成本,即使企業(yè)在較差的管理情況下,由于良好的利潤效益,往往掩蓋了一切。但是近年來,許多4S店也開始注意到企業(yè)自身品牌的建設,一些大的具有多種品牌營銷集團已經(jīng)樹立了企業(yè)品牌和形成了一定的企業(yè)文化。因此,要想打造百年的品牌汽車銷售服務老店離不開企業(yè)文化的建設。隨著行業(yè)競爭的進一步加劇,汽車技術含量也越來越高,汽車銷售服務行業(yè)越來越感到高素質(zhì)人員的缺乏。因此,經(jīng)銷商應注重加大對服務人員隊伍的建設,不僅要加強業(yè)務知識的培訓學習,同時也注重整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。另外,在人員培養(yǎng)上要有目標和計劃,按照要求制定階段性培訓計劃,一步步落實,最終達到企業(yè)所需要的合格人才。企業(yè)文化建設的原則主要有以人為本的原則、講求實效的原則、重在領導的原則、系統(tǒng)運作的原則、突出特色的原則、追求卓越的原則。企業(yè)文化它有導向、凝聚、激勵、宣泄、協(xié)調(diào)、輻射等功能,抓好企業(yè)文化知識的培訓。企業(yè)主要領導者同為企業(yè)文化建設第一責任人。建立健全企業(yè)文化建設領導體制健全制度,完善機制,形成閉環(huán)管理。企業(yè)文化的實施步驟,首先要進行全員性企業(yè)文化審計活動,歸納提煉形成企業(yè)精神文化,做好內(nèi)涵企業(yè)文化的宣貫,積極維護企業(yè)文化。提高汽車4S店或汽車經(jīng)銷商售后服務工作人員的整體素質(zhì),就要對整個售后部門進行全面、系統(tǒng)的培訓。首先,要對客戶界面的所有工作人員進行培訓,主要是服務工程師和銷售人員,對他們的培訓可以形成提升售后服務的突破口。其次,對汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的管理人員進行提升顧客滿意度的培訓,從提升售后服務理念和提高顧客服務管理能力入手,幫助其明確提升顧客滿意度對提升盈利能力和競爭力具有深遠的戰(zhàn)略意義。此外,工作人員的整體素質(zhì)也應予以提高,無論是工作裝還是語言規(guī)范,都要經(jīng)過專業(yè)的培訓。只有這樣才能在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務是專業(yè)化水準的。要盡力做到統(tǒng)一、規(guī)范的服務標準,加深品牌在消費者心目中的印象,樹立顧客對品牌的信任。在汽車服務行業(yè)中,誰能提供消費者滿意的服務,誰就會加快銷售步伐,占有市場份額。要標遠別克售后服務流程分析想使顧客滿意,就應做出高于競爭對手做不到、不愿意做或沒有想到的超值服務,并及時予以踐諾,提高各方面的服務質(zhì)量。(五)定期進行客戶回訪,建立客戶檔案顧 客購車對汽車4S店或汽車經(jīng)銷商來說并不是一次性的買賣交易,而是以后長期“合作”的開始。顧客購車后的使用情況怎么樣,使用性能如何,是否滿意,是否有 不滿意的地方需要我們改進,或者去為他們的新的需求提供一些幫助呢?所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回 訪,征求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。例如現(xiàn)在不少汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在回訪過程征求顧客的意見,定期為顧客做一些 保養(yǎng)方面的小知識,建立客戶的會員制度或VIP制度,每月或在一定時間內(nèi)給顧客郵寄企業(yè)期刊或小卡片,組織一些活動,通過這些活動了解顧客的心理,接受顧 客的要求。把企業(yè)的最新動態(tài)告知顧客,增加顧客與企業(yè)的感情,讓顧客真心感受到企業(yè)的服務體貼、周到。定期給顧客做回訪,了解顧客的心理及需求,傾聽顧客的意見,認真做好記錄,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來新的商機。同時,為企業(yè)的服務理念的提升指明了新的發(fā)展方向,也給企業(yè)的整體的發(fā)展方向及制定長遠的戰(zhàn)略目標提供了有利的依據(jù)。(六)、多設服務網(wǎng)點,并盡力做到精細在 我國汽車4S店或汽車經(jīng)銷商大部分都設在大城市,而在中小城市設有專業(yè)的網(wǎng)點并不多,這就給一些中小城市的消費者在保養(yǎng)和維修等服務方面帶來諸多不便之 處。所以,汽車4S店或汽車經(jīng)銷商不但要把精力投放到一些大城市的服務當中,而且也要考慮服務網(wǎng)點向中小城市發(fā)展,因為這也是一塊發(fā)展前景廣闊的市場。另 外,汽車在高速公路出現(xiàn)問題的情況也經(jīng)常出現(xiàn),是否也該考慮一下將一些服務站點建立在高速公路上,方便給顧客做緊急救援服務呢?徹底排除顧客在汽車售后方 面的憂慮。汽車汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務方面存在的弊端并不是不可以避免的,只要汽車4S店或汽車經(jīng)銷商把售后服務做到精細,站在顧客的 角度去考慮問題,無論是在服務態(tài)度,或是服務質(zhì)量方面都要做到細致入微,開通24小時服務熱線,以備顧客的不時之需。盡量做到“一切為顧客著想,一切從顧 客利益出發(fā)”。把我們的服務做到精品化,細致化。(七)、加強各的行業(yè)溝通,提供完善的保險和信貸業(yè)務隨著我國經(jīng)濟體制的發(fā)展,各行業(yè)的 行業(yè)制度也在不斷的調(diào)整,這也加速了汽車4S店或汽車經(jīng)銷商與各行業(yè)的合作。汽車行業(yè)的快速發(fā)展,使得保險公司和銀行的各項業(yè)務也逐步涉足到這個領域。所 謂“行有行規(guī)”,各行業(yè)有自己的行業(yè)規(guī)則與制度,這就使保險公司的保險業(yè)務和銀行的信貸業(yè)務與汽車行業(yè)的規(guī)定產(chǎn)生了某些方面的沖突,所以我們要盡力的去制 定相應的措施去完善這些不足之處。例如提供的咨詢服務、代辦各種手續(xù)等,減少一些不必要的業(yè)務流程。像這方面做的比較好的企業(yè)則是解放一汽財務總公司直接 向用戶提供貸款業(yè)務,極大的方便了客戶的要求,減少了一些不必要的手續(xù)。另外,保險公司在做索賠時也要做到“公平”,不損害顧客的利益??偟膩碚f,汽車4S店或汽車經(jīng)銷商要與保險公司和銀行做好溝通,為顧客提供“方便、周全”的服務,同時達到各合作行業(yè)的共贏,提升各行業(yè)的服務,贏得顧客的忠誠度與滿意度。綜上所述,提高汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務,對汽車行業(yè)的發(fā)展有著很大的推動作用。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商應著重建立標準的服務體系,無論是規(guī)范行業(yè)制度,提升工作人員的綜合素質(zhì),還是規(guī)范汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的管理體系,保證售后服務質(zhì)量,都應建立一個完善、完整的業(yè)務流程和科學的管理體系。同時,汽車4S店或汽車經(jīng)銷商也應與各行業(yè)以及其消費者做好有效的溝通,做到相互配合,相互理解,為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商建立一個良好的、健康的發(fā)展平臺以及提供一個有利的發(fā)展平臺與提升空間,繁榮汽車行業(yè)的市場經(jīng)濟。標遠別克售后服務流程分析
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